勵志讀后感2000字
當賞讀完一本名著后,你有什么體會呢?是時候靜下心來好好寫寫讀后感了。為了讓您不再為寫讀后感頭疼,下面是小編精心整理的勵志讀后感2000字,僅供參考,大家一起來看看吧。

勵志讀后感2000字1
第一章 總則
第一條 制定目的
為了嚴格公司的費用報銷管理,規(guī)范費用報銷的程序及規(guī)定,加強費用開支控制,提高經濟效益,制定本辦法。
第二條 適用范圍
公司所有部門及全體員工。
第二章 管理職責
第三條 管理部
負責管理辦法的制定,費用使用的監(jiān)督管理,對超費用標準的部門和個人進行處罰。
第四條 財務部
負責費用報銷的審查、費用報銷、費用開支的分析、控制及管理。
第五條 各部門
負責本部門費用開支的管理和標準的控制,部門主管負責本部門及員工費用報銷的審核。
第六條 公司領導
1、副總經理負責對分管部門費用開支的管理和標準的控制,負責分管部門及員工費用報銷的審核。
2、總經理負責公司費用報銷的審批。
第三章 差旅費報銷
第七條 出差申請
1、員工因公出差,應填寫“出差申請單”,詳細注明出差事由、行程安排及費用預算、是否借支等;
2、填好“出差申請單”后,報上級領導核準后轉管理部登記后方得出差。
3、如遇緊急情況,由主管臨時派遣出差者,可先行出差,事后補填出差申請單,并呈報人力資源部登記備案。
第八條 出差核準權限:
1、員工出差不超過3天的.,由部門主管核準;
2、員工出差時間3~7天的,由主管副總或總經理核準;
3、員工出差天數超過7天的,由總經理批準;
4、部長以上管理人員出差由總經理批準。
第九條 借款
1、員工出差需要預支差旅費的,可以辦理借款;
2、出差人員借款,應填寫“借款申請單”;
3、“借款申請單”與“出差申請單”一并報上級領導核準后,經財務部長簽字后,方予借支;
4、前次借支未清者,不得再借款。
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為了加強公司的財務管理工作,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,提高財務管理水平,現結合公司的具體情況,特制定本制度。
1、借款報銷的審批權限
1.1公司員工因工出差借款或報銷,由各部門經理審簽后,報公司財務部門審核,并送公司總經理批準,方能借款或報銷。凡有審簽權限的部門經理須在財務部門簽留字樣備案。
1.2員工出差預借差旅費應填寫“借款單”,并注明借款事由及行程,按規(guī)定程序報批后,到財務部門預借差旅費。
1.3員工出差返回后,填寫“費用報銷單”,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務部門報銷。
2、員工差旅費報銷標準。
2.1員工出差分“長途”和“短途”兩種,即當天能往返的為“短途”,出差時間在一天以上的為“長途”。
2.2出差住宿費報銷標準:(元/人/天)
技術部:住宿費80元/2人/天;100元/3人/天。
2.4出差補助標準
外出員工每人每日補貼20元,6、7、8、9四個月份每人每天補貼30元;如有特殊情況需請客戶吃飯,事先與公司聯系后,給予30元/人的標準。
2.4.1員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。
2.5員工出差交通報銷標準
2.5.1員工出差乘坐交通工具:公司副總經理及以上領導可乘坐飛機、軟臥、輪船二等艙;部門經理級:可乘坐飛機、軟臥、硬臥、輪船三等艙,乘坐飛機需報總經理批準、乘坐軟臥僅限正職;其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機需報總經理批準。
2.5.2員工長途出差交通費,經理級(含)以上人員的'陸路交通費可實報實銷;經理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經總經理批準后,方可報銷。
2.5.3員工在本市內出差,只報銷公交車票公交車票。無特殊情況,不得報銷出租車票。
3、員工差旅費報銷規(guī)定:
3.1住宿費,交通費按規(guī)定標準執(zhí)行,超標自付。
3.2膳食費按規(guī)定標準領取,不得報銷與此相關的費用。
3.3交際費用由領導核定并填寫客餐報銷單,經總經理批準方可報銷。
3.4短途出差不享受住宿補助。
3.5長途出差人員無住宿費用時,則可按住宿標準的50%領住宿補助。
3.6員工出差返回后于一周內報銷,報銷時間為每周一及每五,未按規(guī)定時間報銷的,財務部門應于當月工資中扣回預借的差旅費,待報銷時再行支付。
3.7超過1個月以上的出差單據、假票據或不符合規(guī)則的票據,財務部門不予報銷。
3.8財務部有權對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為公
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一、費用報銷票據要求
1、費用報銷應提供合法、真實有效的發(fā)票及行政事業(yè)單位收據。
2、發(fā)票抬頭必須填寫公司全稱,即“xx有限公司”,不得多字、少字或錯字。若是定額發(fā)票,票面上要求填寫單位名稱的也應填寫完整。
3、發(fā)票日期與費用報銷日期應大體一致,一般不得跨年度報銷。
4、發(fā)票內容應與真實的業(yè)務一致,不同類型的發(fā)票應按經濟業(yè)務的類型分項整理填寫在費用報銷單上。
5、發(fā)票所開具貨物或者勞務名稱應與銷貨單位的經營范圍一致,且貨物或者勞務名稱一般應為具體商品名稱或者勞務,不能開具概括性的商品或者勞務名稱,如宣傳用品、辦公用品等。若具體的商品比較多,可以如上述開具,如宣傳用品、辦用品等。若具體的商品比較多,可以如上述開具,如“材料一批”、“辦公用品一批”,但應付“明細清單”,詳細羅列具體的商品名稱、數量、單價、金額并加蓋發(fā)票專用章或財務專用章,并不得出現“衣服”、“皮包”、“手表”、“禮品”等個人生活用品。
6、發(fā)票金額大小寫必須一致,數量、單位、單價必須匹配。
7、所取得的發(fā)票上的印章應為“財務專用章”和“發(fā)票專用章”,用票單位、收款單位、供應商單位三者應保持一致,并與相關附件的`單位名稱相符。
8、發(fā)票不得涂改或者在其表面亂寫亂畫,有實物需要驗收的應由驗收人在申購單上簽字確認。若需要其他備注的可以再其它單據上注明。
9、除財務部門監(jiān)制的行政事業(yè)單位收費收據外,其他收據原則上不能作為報銷憑證。
10、不符合以上要求的票據,公司財務部有權退回當事人,并要求其重新提供合法有效的票據。
11、發(fā)票必須真實有效,不得虛開、代開的發(fā)票或有意取得假的發(fā)票、作廢發(fā)票及失效發(fā)票。
二、憑證填寫及票據粘貼要求
1、各部門應根據經濟業(yè)務類型選擇使用公司財務部統(tǒng)一訂制的差旅費報銷單、費用報銷單、付款單、代墊費用單等。付款單一般在需要通過銀行轉賬支付的情況下使用。
2、報銷單與付款單應一律用黑色或藍色鋼筆或者簽字筆填寫,不得使用圓珠筆填寫。
3、報銷單或者付款單應按照項目填寫完整、清楚,不得涂改。報銷金額必須保持大小寫一致,填寫大寫金額時應在最高位的上一位封頂(符號為“?”),其余位置(包括角、分位)陸沒有數字必須填寫“零”。不能用“×”、“——”、“0”、“另”等符號表示。
4、費用報銷所附票據(面積小于報銷單)應從右到左粘貼在粘貼單(白紙也可)上,不得直接粘貼到費用報銷單上,不得以印制的未報廢報銷單據作為粘貼單。
自制粘貼單大小與報銷單一致,上面不得載有保密信息。票據四邊不能超過粘貼單寬度,并且平鋪粘貼,具備層次感,不得將大量票據重疊粘貼。票據較多時可以多使用幾張粘貼單,每張粘貼單上單據數量要適度,并保持單據平整,厚度均勻。票據過大時應按費用報銷單大小折疊好,個票據不得突出于粘貼單和費用報銷單之外。
5、寬度、長度不一致的票據盡量分開粘貼,不同金額的票據分類粘貼,便于核實。
6、小型發(fā)票不得粘貼在票據的左上角(左上角2厘米范圍內不得粘貼有實質內容的票據),一方便裝訂后查閱。
7、不符合以上要求的,公司財務部有權退回要求重新粘貼或者填報,且不論是否通過相關審批流程。
三、報銷費用時間規(guī)定
1、一般性的費用報銷,原則上在業(yè)務發(fā)生后1個月內到公司財務報賬。
2、原則上當月的費用應在當月報銷完畢,不得無故將費用延后。所有費用用在年度終了(12月31日)前報銷完畢,一般不得留待在第二個年度結算。凡是以前年度的費用在第二個季度報銷的,如無特殊原因公司財務部有權拒絕。
四、費用報銷所需附件
1、辦公費用
。1)費用報銷單
。2)正規(guī)普通發(fā)票
(3)申購單
。4)如果匯總開具辦公用品發(fā)票,必須附詳細清單
。5)大額采購需要附采購合同,定點采購可簽訂期間合同,合同應交公司財務部備案
。6)驗收單或入庫單
2、通訊費
(1)費用報銷單
。2)通訊發(fā)票
3、差旅費
(1)差旅費報銷單
。2)出差的交通發(fā)票、住宿發(fā)票、通訊費發(fā)票等
。3)出差申請單
4、車輛費用
。1)費用報銷單
。2)正規(guī)的油費、維修費、過路過橋費、停車費、保險費、車船稅等于車輛有關的發(fā)票。
(3)車輛維修需維修申請單和車輛結算單。
5、業(yè)務招待費
。1)費用報銷單
。2)正規(guī)的餐飲業(yè)或者服務業(yè)普通發(fā)票。娛樂行業(yè)發(fā)票不得作
為業(yè)務招待費報銷
。3)按月結算的需附消費清單(備案)
6、其他費用報銷
(1)費用報銷單
。2)相關業(yè)務證明
。3)與經濟業(yè)務吻合的正規(guī)票據
上述費用報銷金額超過2萬元(含2萬元)以上的,一般應附相關合同等資料通過銀行轉賬方式支付。
五、本規(guī)定自發(fā)行之日起執(zhí)行,由公司財務部負責解釋和修訂
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經制度及公司的實際情況,特制定借支管理規(guī)定及日常費用報銷制度和報銷流程。
一、借支管理規(guī)定及借支流程
。ㄒ唬、借款管理規(guī)定
1、出差借款:出差人員按批準額度辦理借款,出差返回7日內辦理報銷還款手續(xù)。
2、各項借款金額超過3000元應提前一天通知財務部備款。
3、借款銷賬規(guī)定:借款銷帳時應以借款申請單為依據,據實報銷,超出申請單范圍使用的,須經主管領導批準,否則財務人員有權拒絕銷帳;
4、借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。
5、當月發(fā)生的費用開支必須在當月25日前完成報銷。
。ǘ、借款流程
1、借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、轉賬或現金、并簽字。
2、審批程序:主管部門經理審核簽字→財務復核→總經理審批。
3、財務付款:借款人憑審批后的借款單到財務部辦理領款手續(xù)。
二、日常費用報銷制度及流程
日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及業(yè)務招待費、培訓費、資料費等。
(一)、費用報銷的規(guī)定
1、報銷人必須取得相應的'合法票據(相關規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經辦人和證明人簽名,簡述費用內容或事由。
2、填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據;嚴格按單據要求項目認真寫,注明附件張數;金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內容或事由。
3、按規(guī)定的審批程序報批。
4、報銷3000元以上需提前一天通知財務部以便備款。
。ǘ、費用報銷的流程:報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應附批準后的申請單或出入庫單→部門經理審核簽字→財務部門復核→總經理審批→到出納處報銷。
。ㄈ、辦公用品、低值易耗品的管理辦法。
1、為了合理控制費用支出,辦公用品、低值易耗品由公司行政部集中購置、統(tǒng)一管理并指定專人負責。
2、購置申請:公司行政部每季度根據需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算,實際購置時填寫購置申請單報批。
3、費用歸集:財務部按月根據行政部提供的各部門領用金額統(tǒng)計表,歸集核算各部門相關費用。庫存用品作為公共費用,按實際領用時分攤。
三、財務報表的報送時間及其他要求
1、正常情況下,會計必須在次月10日之前做好財務報表,并報送總經理。出納必須在次月5日之前做好出納報告單并送交會計審核。
2、本制度解釋權歸公司財務部。
3、本制度須經董事長簽字后生效。
XX有限公司
xx年xx月xx日
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為了進一步加強會計基礎工作,提高預算執(zhí)行的有效性,規(guī)范經費報銷行為,更好地為教學、科研、后勤等工作服務,根據國家相關財經法規(guī)及學校的有關制度,結合我校實際,特制定本辦法。
第一條本辦法所指經費為科研經費以外的所有各類教育事業(yè)經費。科研經費的報銷按照《北中大學科研項目經費管理辦法(試行)》(?啤20xx〕22號)執(zhí)行。差旅費的報銷按照《北中大學公務差旅費管理辦法》(校財〔20xx〕2號)執(zhí)行。
第二條財務報銷審批要求
。ㄒ唬┧薪涃M支出須符合項目預算和合同規(guī)定的開支范圍、標準。單筆支出金額在20萬元以下由經費負責人審批,20(含)—50萬元由經費負責人和財務分管處長簽批,50(含)—100萬元由經費負責人、財務處長和分管校領導簽批,100萬元(含)以上由經費負責人、財務處長、分管校領導和校長簽批。
。ǘ⿲嵭袌筚~一支筆制度,所有票據嚴禁他人代替單位(項目)負責人簽字。
。ㄈ﹫筚~單位應按要求填制各類報賬單據,注明所報內容、經費項目名稱等信息,經費審批人在審批時,需在原始憑證上簽批同意報銷的票據張數和金額。
第三條財務報銷審核要求
。ㄒ唬┢睋芾
1、原始票據管理要求
。1)外部發(fā)票和行政事業(yè)性收據:報銷的發(fā)票必須有國家稅務局或地方稅務局監(jiān)制章,并加蓋發(fā)票單位發(fā)票專用章或財務專用章,并且在稅務機關規(guī)定的發(fā)票使用有效期內;行政事業(yè)性收據必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的收據監(jiān)制章并加蓋財務專用章。
(2)發(fā)票項目如客戶名稱(必須為北中大學)、開票日期、內容、數量、單價、金額、開票人、收款人等一律填寫齊全,發(fā)票大小寫、鋸齒金額必須一致,書寫規(guī)范,否則不予報銷。
(3)為提高報賬效率,5000元以上的單張發(fā)票,須由報銷經辦人登陸國稅或地稅發(fā)票查詢系統(tǒng)查詢發(fā)票真?zhèn)危执蛴〉?查詢結果方可報賬。
。4)報銷日常辦公經費的票據時限原則上應在一年之內;科研經費報銷票據原則上不得超過項目執(zhí)行期限。
(5)原則上不得用復印件或其他證明材料代替原始票據作為報銷憑據。
2、原始票據的粘貼要求
所有原始票據必須按要求分類、分項目粘貼在北中大學票據粘貼單上并填列北中大學原始憑證匯總表,標明票據的數量、金額、支付方式,否則不予受理。
3、領款和交款必須有領款人和交款人的簽字以及出納人員的簽字并加蓋現金付(收)訖章。如屬代為領款的,須代理人簽名,不得冒充領款,否則由此造成的一切后果自負。
4、借款票據要求
(1)借款時必須填寫北中大學一式三聯借款單。借款單必須填寫借款的日期、事項用途、金額、經手人等,經單位負責人審批后方可辦理。轉帳結算必須注明收款單位名稱、開戶銀行、帳號。
。2)借款人必須為本校正式職工。
。3)本著“舊款不還,新款不借”的原則,各類借款須在3個月之內報賬或歸還。
5、長途連號車票、定額發(fā)票(除停車場的小額定額發(fā)票)等不符合規(guī)定的票據不得報銷。
。ǘ┙涃M管理規(guī)定
1、本校人員各類獎酬金、勞務費、助研費、試驗費、專家咨詢費、臨時工工資和學生獎助學金、外聘專家咨詢費、報告費、答辯費、評審費等費用的發(fā)放原則上須直接支付到個人銀行卡中。
2、采購1000元(含)以上的物品按規(guī)定通過支票轉賬或使用公務卡結算。
3、通過財政性資金購買貨物、工程和服務的須事先將采購計劃報國有資產管理處,報賬時須持發(fā)票、合同、政府審批和采購的相關資料。
4、各單位購置儀器設備(含家具)單價1000元(含)以上或批量采購單價500(含)—1000元且總價大于50000元以上的須持發(fā)票到儀器設備處辦理固定資產入賬手續(xù)。
5、基建、修繕工程項目按《北中大學基建、修繕工程項目審計實施辦法(試行)》(校審〔20xx〕1號)執(zhí)行,報銷時須提供發(fā)票、合同、工程決算書原件。1萬元(含)以上的修繕工程項目須提供審計處審定的審計報告;1萬元以下的修繕工程項目須提供工程項目管理部門簽批的審核意見。
6、在商場和超市購買的物品,必須提供有具體物品名稱、單價、數量的明細發(fā)票,否則,需提供附有開票單位出具的帶有財務專用章或發(fā)票專用章的與發(fā)票金額相符的物品明細清單或超市、商場的原始機打購物小票,按要求填寫物品驗收單,經單位負責人、經辦人、驗收人簽字方可報賬(經辦人與驗收人不得為同一人)。
7、會議費的報銷規(guī)定:
(1)校內舉辦或承辦會議,須提交會議紀要或會議通知以及會議預算(注明事由、天數、參加人數、會議地點等)方可報銷。
。2)參加國際會議由旅行社出具票據的,需附會議通知和情況說明并由單位負責人簽批后方可報銷。
8、學生實習費報銷須持接收實習單位開具的正式發(fā)票,如遇特殊情況無法開具正式發(fā)票的,必須說明相關理由并開具接收實習單位的收據,由部門負責人和財務負責人簽字后方可報銷。
9、郵電費的報銷規(guī)定:
。1)各部門辦公電話費可以在行政經費中支出,個人手機、住宅話費不允許報銷。
(2)凡是匯款的郵費或手續(xù)費都必須與發(fā)票一起報銷。
10、預借收據須填制“北中大學財務處預借收據申請表”,本著“款回單撤”的原則,應在收款同時及時撤銷借條,否則不再出借收據。
11、已報賬需查詢憑證者,須由財務報賬人員協助查詢,未經允許,不得私自翻閱憑證。
12、所有租車業(yè)務必須同時附有雙方事先簽訂的有效完整的租車合同和協議。
13、購買禮品、茶葉、煙酒、皮具等不符合要求的票據不得報銷。
14、所有報賬人員應為本校正式職工,不得由學生、外來人員代替報賬。
第四條本規(guī)定未盡事宜,執(zhí)行國家有關規(guī)定,由財務處負責解釋。
第五條本規(guī)定校長辦公會通過后自公布之日起開始執(zhí)行。
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一、目的
為配合本公司業(yè)務需求,并合理支付員工因公務先行代墊費用。
二、適用范圍
凡本公司員工因公務報銷個人代墊費用,概依本管理辦法之規(guī)定辦理。
三、費用報銷標準
1、工作誤餐標準:員工晚上加班至20點以后,公司報銷每人15元/天工作餐費。
2、車費:員工因公務市內外出辦事或晚上加班至21點以后發(fā)生的出租車費。
3、手機話費標準:視職務需求,提出申請,并依公司另行頒布員工手機通訊費核銷標準辦理。
4、業(yè)務招待費標準(招待餐費、禮品費等):各部門根據公司業(yè)務需要,安排外單位人員用餐、送禮或安排其它形式的招待活動而發(fā)生的費用。招待費應本著節(jié)約原則,發(fā)生招待費前應向權責主管請示批準所要采用的招待標準。
5、其它費用:非上述所列費用,經權責主管認定該費用確因公務發(fā)生者。
四、個人費用的報銷辦法
1、個人費用的報銷辦法采用:分級審批、預算限額控制。
2、分級審批、預算限額控制指:公司將根據各部門人數、工作性質下達各部門每月費用(招待費、差旅費、工作餐費、車費、手機費等)報銷限額,各部門根據限額自行控制部門費用。各部門費用限額總計應在公司總預算范圍內。只有當各部門報銷的各種費用總額在規(guī)定限額內、并且符合本規(guī)定第三條中報銷標準時財務部方可予以報銷。
3、各部門有權限的主管在限額內批準費用,超過限額的費用須報送首席執(zhí)行長和副總經理批準!安块T個人費用報銷限額及權限表”由財務部管理使用,部門可到財務部查閱,公司會隨著業(yè)務的變化而更新其中內容。各部門助理也應及時反映執(zhí)行過程中出現的問題。
五、費用報銷流程
1、單據準備:財務部對報銷的`原始發(fā)票有如下要求:
1)、工作餐報銷時發(fā)票背面應寫明用餐時間、地點、用餐人數、用餐人名。
2)、出租車費報銷時票據背面應注明事由、到達地點。
3)、報銷手機話費須寫手機話費申請單。
4)、業(yè)務招待餐費報銷時,發(fā)票背面應注明事由、參與人姓名、招待時間。
2、員工將發(fā)生的費用分類整理,填寫“費用報銷明細表”。在“費用報銷明細表”上分行填寫不同的費用名稱及相應的金額,粘貼好單據。
3、將報銷單據及“費用報銷明細表”交權責主管審核、批準;權責主管應根據個人費用的報銷標準、要求認真審核每個人的費用,對超過標準的費用進行質詢,無正當理由的超標費用不予批準報銷。
4、財務部門負責審核原始單據的合法性、報銷計算的準確性,如有疑問則退回部門重新審核。
5、權責主管審核費用的權限依照公司頒布之“各級主管核決權限規(guī)定”辦理。
6、每月5日(含)以前,員工需將上月報銷單據及“費用報銷明細表”送交特定人員(如部門助理)匯總進行審批作業(yè),通過審批之費用財務單位會通知員工領取款項。
勵志讀后感2000字7
為了規(guī)范出差人員的審批及報銷程序,控制費用,提高效率,結合本公司的實際情況,特制定本制度。
1、出差人員必須事先認真填寫《出差申請單》,經總經理批準后方可出差。
2、出差人員借款需持批準后的《出差申請單》,填寫借據,經財務負責人審核,總經理審批后方可借款。
3、出差期間每天要向主管領導匯報居住地及簡單工作情況。出差人員回公司后,應主動向總經理匯報工作,由總經理考核結果,簽署考核意見。
4、審核人員根據簽有總經理考核意見的《出差申請單》和有效原始憑證,按差旅費報銷標準規(guī)定報銷差旅費。
5、凡與原出差申請單所規(guī)定的`各項目不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數、人數、交通工具的,需經總經理審批后方可報銷。
6、出差回公司應在一周內報賬,月底結賬前應將差旅費用結清,借據不允許跨月,如遇特殊情況,需經總經理批準,否則借據余款將從借款人工資中扣除。
7、出差時借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,特殊情況由總經理特批,對違反規(guī)定給予借款而造成賬務混亂的,追究財務經辦人及負責人的責任。
勵志讀后感2000字8
第一條根據xxxx物業(yè)公司財務管理制度的規(guī)定,本著'必需合理、節(jié)約'的原則,特制定本制度。
第二條公司費用是指管理費項下的差旅費、業(yè)務招待費、汽車修理費以及結算起點以下的零星支出等項目。
第三條費用報銷必須據有發(fā)票,如特殊情況無發(fā)票的必須有兩人以上的簽字證明。
第四條差旅費的開支管理:
一、公司副總經理出差必須報經公司總經理批準;其他人員出差必須報經部門主管的副總經理批準。
二、公司職員出差可報銷飛機票和火車軟、硬臥票,如無特殊情況不準乘坐飛機頭等艙。
三、出差補助標準:按50元/天執(zhí)行。
四、市內交通費憑票據實報銷。
五、公司職員出差應填制'用款申請表',經辦人、部門經理、部門主管的副總經理簽字后,提前一天通知財務部以準備差旅費。
六、出差回來的職員應按要求填制'出差旅費報銷單',按公司總經理出差旅費由主管財務的'副總經理審批簽字;公司副總經理出差旅費由公司總經理審批簽字,其它職員的出差旅費由其主管的公司副總經理審批簽字,送財務部審核報銷。如遇特殊情況可報主管財務的副總經理審核批準后報銷。
第五條業(yè)務招待費的開支管理
一、業(yè)務招待范圍:
1、招待市、區(qū)等部門主要負責人或上級部門領導由公司總經理、對口業(yè)務的副總經理陪同。
2、公司副總經理招待業(yè)務部門負責人,應報告總經理。由業(yè)務對口的部門經理陪同。
3、部門經理因工作需要招待的,應由部門經理向其主管副總經理報告經同意后,由部門經理和主要對口業(yè)務人員陪同。
二、招待費的審批權限:
1、總經理及其他副總經理、部門經理發(fā)生的業(yè)務招待費由主管財務的副總經理簽字報銷。
2、主管財務的副總經理發(fā)生的業(yè)務招待費由總經理簽字報銷。
3、招待費的報銷應注明時間。
第六條汽車修理費用開支管理
一、汽車需要修理的,由辦公室報主管的副總經理審批后,方可安排修理。
二、修理費用憑發(fā)票由經辦人、辦公室主任簽字后,報主管財務的副總經理審批報銷。
第七條結算起點(1000元)以下的零星開支管理
一、開支前應填制:'用款申請表',經辦人、部門經理、批準人簽字后送財務部辦理借款手續(xù)。
二、公司各部門購買辦公用品及相關工具書籍、報刊雜志必須有書面申請,由辦公室報經主管副總經理審批后辦理。報銷時在發(fā)票上由經辦人、驗收人、部門經理簽字,送財務部經理復核簽字后報主管財務的副總經理審批報銷。
三、其它零星開支必須取得有效發(fā)票,報銷時應在發(fā)票上由經辦人、部門經理簽字,財務部經理復核簽字后報主管財務的副總經理審批報銷。
第八條主管財務的副總經理發(fā)生的費用由公司總經理審批簽字后報銷。
第九條本制度由財務部負責解釋。
第十條本制度自公司董事會討論通過之日起執(zhí)行。
勵志讀后感2000字9
1.總則: 為了充分利用互聯網的信息化運作優(yōu)勢,提高信息傳遞、處理效率,確保安全;節(jié)約公司的快遞成本,規(guī)范快遞物品 的收發(fā)管理,避免造成公司資料的丟失及浪費。
2.適用范圍:本公司所有員工均屬之
3.定義: 3.1 快遞物品:指員工因工作需要,向外部寄送文件,資料, 配件,樣品以及其他貨品等。 (銷售儀器和銷售試劑的發(fā)貨除外)
4. 組織與職責:
4.1:值班門衛(wèi):負責公司郵件、零散快遞物品的收發(fā)管理。
4.2:物流部: 負責公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理。
4.3:各部門: 遞。
4.4:各部門負責對本部門的快遞費進行管控。
5.流程圖:(略)
6 .執(zhí)行說明:
6.1 快遞的簽收與發(fā)送 寄件人必須按照本辦法規(guī)定的寄件要求寄發(fā)快
6.1.1 快遞的接收
6.1.1.1 值班門衛(wèi)收到文件,資料,貨物等快遞物品時,要及 時通知轉交給相關部門人員。
6.1.1.2 物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收, 以備查驗核對。
6.1.1.3 除特殊情況外,如貨物中指定的`接收人不在,電話通 知本人是否接受,同意的可指定委托人代為簽收。原則上各部門 人員應代收。 6.1.2 快遞的寄發(fā)
6.1.2.1 因工作需要,需向外部寄送文件,資料,貨物及其他物 品者必須到物流部填寫《郵件快遞寄發(fā)登記表》進行登記,經部 門負責人審批后交物流部, 由物流部聯系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送。 各 ( 需求部門于每日 16:30 前送至物流部)
6.1.2.2 未經登記或需快遞物品無部門負責人審批的, 物流部可 拒接受理,對于不合格的件退回發(fā)件人。
6.1.2.3 快遞公司的選擇: 選擇的原則是合理、 負責任、 低成本; 寄件人必須根據所寄物品的性質,合理、負責任的選擇性價比高 的快遞公司,以低成本完成寄件。能以普通郵寄處理的不選擇快 遞。
6.1.2.4 各需求人員必須在《郵件快遞寄發(fā)登記表》上詳細注明 收件人姓名,地址,所寄物品名稱,以及快遞承運單位及快遞單 號,以備查驗核對,如資料登記不清或不完整者,物流部有權要 求當事人將資料完善,對于無故拒不按要求填寫,且物流要求無效者,物流部有權拒發(fā)該物品,并將情況報備部門負責人處理。
6.1.2.5 填寫快遞單: 用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資 料(地址、收件人、聯系電話、郵編等) 。
7. 寄件相關規(guī)定:
7.1.1 物件分類: A 類:緊急件;B 類:貴重件(如票據、證件、貴重配件或 物品等) 類:普通件(如資料、文件、普通配件等) 類: ;C ;D 普通信函、賀卡等。
7.1.2 快遞公司選擇參照表 序 號 1 2 寄 件 類 選擇快遞公司 型 A B 發(fā)順豐快遞 發(fā) EMS 或順豐快 遞 3 4 C D 發(fā)一般的快遞公司 郵政(發(fā)平信)
。ㄎ锪鞑繉⑻峁└骺爝f公司的優(yōu)勢特點及價格,供參考選 擇)
7.1.3 普通物品、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞 公司(非順豐快遞) ,若是特急件貴重配件或物品,方可選順豐 快遞等郵寄方式。
7.1.4 嚴禁公費寄私人物品,一經發(fā)現按該單快遞費的 10 倍處 罰。
7.1.5 為便于寄回公司物品損壞時的索賠,外派人員必須選擇有 資質能出具發(fā)票的快遞物流公司。
7.1.6 寄回公司的物品,由寄件人直接付款,物流部自本通知發(fā) 出之日起將不再支付快遞公司到付付款, 公司任何人不得選擇到 付付款方式,否則造成的耽誤損失由經辦人承擔。
7.1.7 如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品(含退換、返修儀器及試 劑)產生的費用,動用到物流部備用金的,將歸各業(yè)務部門費用 核算。
8.執(zhí)行時間: 凡以往發(fā)文與本文不一致的,以本文為準《郵件快遞收發(fā)管理制度》從下發(fā)之日起執(zhí)行。
勵志讀后感2000字10
一、差旅申請程序:
1、出差人員憑借出差申請(或廠家公文)到人力資源部進行備案,人力資源部根據出差事由、廠家公文及實際交通訂票情況核定標準后告知出差人員,并由出差人員填寫借款單。
2、經部門經理同意并簽字;
3、呈總經理簽字批準。
二、差旅費的預支:
填寫《借款單》,經部門經理、人力資源部備案簽字、總經理簽字同意后到財務部辦理借款事宜。
三、差旅費報銷標準:
員工出差費用符合公司規(guī)定標準的.,根據原始發(fā)票實報實銷,各種收據及收款憑證一律不予報銷。具體報銷辦法規(guī)定如下:
(一)開支范圍:
公司員工因公在境內外出差而發(fā)生在符合規(guī)定標準的費用,包括往返機場、火車站的車費,飛機(車、船)票款,住宿費、購票服務費、出差補助等。
(二)報銷標準:
1、交通工具
(1)出差人員乘坐火車,從晚8點至次日晨7點間,在車上過夜6小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的,可購同席臥鋪票。出差路途在1500公里以上或因出差任務緊急需要乘坐飛機的,應提出合理理由經總經理批準;
。2)員工出差途中需轉到其他城市應乘坐各種大巴、城際鐵路,原則上禁止以出租車作為交通工具,除遇緊急情況須告知領導,否則出租車費一律不予報銷。
。3)員工在出差地所發(fā)生的交通費用實報實銷。
勵志讀后感2000字11
一、費用報銷
第一條一切費用要在批準的費用定額范圍內開支,超支部分須經企業(yè)主管領導批準方可向財務部報銷。
第二條已經取得原始發(fā)票的只要填制報銷憑證,由經辦人驗收或證明人簽章、領導簽字即可報銷,已批準的費用定額內的.由部門領導人簽字,定額外的由企業(yè)主管領導簽字。
第三條未取得原始發(fā)票而要先付款時,能夠先到財務部辦理借款,經領導批準后(已經批準的費用定額內的由部門領導簽字,定額外的由總經理簽字)一周之內辦理報銷手續(xù),同時撤回借款單第三聯。
二、固定資產報銷
第四條必須先有批準的購置計劃才能購置固定資產,需購置商品必須由總經理室辦理專項控制證明單才能購買。
第五條如果在當日內購置,經領導批準可借用空白支票在計劃范圍內購置,如能事先明白價格、單位名稱及賬號者,可辦理借款手續(xù),經領導批準后由財務部開支票。
第六條固定資產報銷時須建立固定資產卡片,并有資產編號,財務部才準予報銷。
三、流動資產報銷
第七條采購部門應提出次月原材料及備用品、備件購置的購料計劃,經領導批準后報財務部做出次月定額用款計劃。
第八條凡購入材料物品,必須填寫人庫驗收單一式三聯,采購、倉庫、財務部各一聯,填好驗收單后,才予以報銷。
第九條材料物品領用時,必須填領料單一式三聯,領用人、倉庫、財務部各一聯。
第十條倉庫保管員兼材料會計,每月應與財務部核對賬目,發(fā)現問題及時找出原因,并予以更正。
第十一條采購部門可借支備用金,作為零星購料周轉,工程部也能夠借支備用金,作為急需采購維修物品用,年終備用金全部交財務部。
第十二條采購人員經領導批準可借支空白支票(限制必須數額內開支),但必須在三天內到財務部報銷。
第十三條各項預付款先填借款單,按合同要求經企業(yè)主管領導批準后再付款。
第十四條低值易耗品報銷必須建立低值易耗品卡片。
第十五條年終物資部應盤點一次,列出材料清單與財務部核對,并做出盈虧表。
四、費用報銷審批制度
第十六條各部門的費用由部門經理審查、主管領導核準。
第十七條企業(yè)支付的大廈物業(yè)費,水電、空調費,制服洗滌費,郵電通信費和勞動保險費等應付出的款項,由財務部經理審批并掌握分期付款數額。
第十八條企業(yè)各項福利費開支,如活動費、制服費等,由企業(yè)總經理批準。
第十九條醫(yī)療費按企業(yè)規(guī)定每月定額發(fā)給。
第二十條工會經費由企業(yè)工會主席在規(guī)定的范圍內簽批。
第二十一條其余未明確的費用由總經理審批。
五、附則
第二十二條本制度由公司董事會負責解釋。
第二十三條本制度自發(fā)布之日起施行。
勵志讀后感2000字12
第一條制定目的
為有效的控制費用支出,進一步完善財務管理,打造節(jié)約型企業(yè)特制定本制度。
第二條基本原則
公司及各部門應本著勤儉節(jié)約的原則,合理安排出差人員數量及次數。凡能通過函電辦理的事宜,不允許安排出差;凡能一人出差辦理的事宜,不派多人出差;所有需出差辦理的事宜,盡可能在最少的出差次數內辦理妥當。公司杜絕以出差為由的變相旅游活動。
第三條差旅費管理內容
1、差旅費的批準和借款
。1)出差人員須填寫《出差計劃申請表》(附件1),確定出差人員、職務、事由、時間、路線及出差任務等;
需預借出差款的,持運營總監(jiān)簽字的《出差計劃申請表》和《借款單》(附件2),按借款流程經相關人員簽字后由財務出納審核后辦理借款。
。2)差旅費的借支要及時清賬,堅持前清方可后借的原則,若前次借款尚未清賬,則不允許再次借款;
回差后一周內到財務報賬,但除特殊情況不得跨月報銷;如因出差時間延長須在差旅費報銷單上注明原因;無任何理由逾期不報的,財務部門有權從借款人工資中扣回。
。3)兩人及兩人以上協同出差的,需由主辦業(yè)務部門或人員填寫上述申請表和借款單。
。4)因公務緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,須在出差前或出差途中通過電話
方式知曉給相關負責人,出差后補辦手續(xù)。
2、差旅費的報銷
。1)報銷單的處理:差旅費報銷時需填制《差旅費報銷單》(附件3),按報銷流程經相關負責人簽字后財務出納才能辦理,并根據《出差計劃申請表》確定的出差事項據實報銷;
無合理原因而超時、超額的差旅費開支由個人承擔。
。2)火車票、飛機票、汽車票、船票等票據要按出差行程順序整齊排列粘貼,為便于歸檔管理,凡粘貼不合格的,財務部門有權要求經辦人按要求重新粘貼。
。3)工作人員出差期間,除有公司特別批準外,不得以任何名義、任何方式用公款進行游覽;
未經同意的游覽開支,財務部不予報銷。
。4)出差人員的住宿費、市內交通費實行限額、憑據報銷的'辦法,伙食補助費實行包干辦法;
伙食補助費、市內交通費按出差的自然(日歷)天數計算。
3、交通費標準
。1)為節(jié)約開支,出差人員應選擇汽車、火車為主要交通工具,但機票價格不高于同距離火車硬臥票價的視同火車,乘坐火車動車組的,只限于乘坐二等座。
(2)連續(xù)乘火車時間超過8小時的可購硬臥車票,若未買硬臥車票的,按乘坐列車硬席坐位的50%計發(fā)臥鋪補助費,乘坐動車組不予補助費。
。3)乘坐飛機要從嚴控制,因任務重、時間緊且路途遠需乘坐飛機時,須由公司總經理批準,凡未經批準私自乘坐飛機者一律按相應路段火車硬臥車票報銷,超額部分由個人承擔。
。4)市內交通費按限額、憑票報銷,超支部分自理;
出差人員經批準乘坐飛機的,其乘坐往返機場的專線客車費用在市內交通費包干的范圍之外憑票報銷。
(5)凡公司配備車輛公出或參加會議的,不計發(fā)市內交通費。
勵志讀后感2000字13
第一條 公司一切收入必須上繳財務部統(tǒng)收進賬,不準私設賬外賬、小金庫或截留公司收入,不得私存私分、據為己有。
第二條 借款、領用支票審批程序:
。ㄒ唬╊I取《借款單》或《付款申請單》,填寫全部內容后,領用人簽字;結算起點在1000元以上的支出須使用支票支付。
原則上員工不得因個人原因向公司借款。
。ǘ⿲徟炞殖绦颍
1、屬于日常經營所需要的開支,金額在一萬元以下的,借款人持填寫完整的《借款單》或《付款申請單》經部門經理、主管會計、財務總監(jiān)、總經理簽字后,到財務部辦理付款;
2、金額超過五萬元以上(含五萬元)的開支,必須經董事長批準后,方可到財務部辦理付款。
3、金額超過十萬元以上(含十萬元)的開支,必須經董事長與副董事長均批準后,方可到財務部辦理付款。
(三)財務出納根據符合審批手續(xù)的《借款單》或《付款申請單》,支出現金或簽發(fā)支票。
。ㄋ模┧薪杩顟獓栏駡(zhí)行“前款不清,后款不借”的政策。
第三條 費用報銷審批程序:
(一)一切費用報銷必須填寫《支出報銷單》或《差旅費報銷單》并附原始憑證,原始發(fā)票各項目應填寫完整,“付款單位”處必須標有本公司全稱的字樣,經辦人必須在原始發(fā)票背面簽字;
(二)經辦人須持填寫完整的《支出報銷單》或《差旅費報銷單》,經部門經理簽字后交主管會計審核;
。ㄈ┲鞴軙嬀驮紤{證的合法性、票據數據的準確性、費用開支的合理性審核無誤簽字,財務經理簽字后,上報總經理:
1、 屬于日常經營所需要的預算內開支,報銷金額五萬元以下的,由總經理簽字后即可辦理報銷手續(xù);
2、其他所有預算外開支、超標準及報銷金額五萬元以上的費用,總經理簽字后必須上報董事會批準。
3、董事費用須由董事長批準方可報銷。
(四)財務出納根據符合審批程序的《支出報銷單》或《差旅費報銷單》,進行復核合格后,方可給予報銷;
。ㄎ澹└鞣N費用的.報銷應統(tǒng)一在每周三下午到財務部報銷。
第四條 費用開支范圍與標準:
。ㄒ唬┕べY費用是公司支付給職工個人的勞動報酬、津貼、補貼等。
1、工資標準按國家有關規(guī)定執(zhí)行的基礎上,實行崗位工資制度,總經理工資標準由董事會制定,公司其他高級管理人員、中級管理人員和一般職員的工資標準原則上按本公司工資體系中的級別工資及績效工資標準執(zhí)行,由人力資源部負責工資的管理、編制并上報董事會批準決定,送財務部備案。
2、公司財務部負責審核業(yè)務部門提供的績效基礎數據,并對人力資源部每月提供的工資報表進行審核、發(fā)放和個人所得稅的代扣代繳,工資發(fā)放時間為次月5日。
。ǘ┎盥觅M標準參照第六條《出差管理規(guī)定》執(zhí)行。
。ㄈ┍kU費是為減少財產因意外事故而造成的經濟損失向保險公司投保所支出的費用。主要包括為房屋、建筑物、機器設備所投的財產險、機損險以及第三方責任險等,按實際發(fā)生的保費金額報銷。
。ㄋ模┺k公費用是公司在經營管理環(huán)節(jié)中發(fā)生的各項辦公費用,包括文具紙張費、印刷費、書報資料費、計算機軟件資料費、微機聯網、安裝費、上網費以及其他辦公用品等。行政部負責辦公費用的發(fā)生,憑發(fā)票實報實銷。
。ㄎ澹┼]電通訊費是公司因工作需要發(fā)生的各項郵電通訊費用,包括電話費、手機話費、郵費、電報費、快遞費以及其他有關的費用。
1、公司業(yè)務手機話費報銷須填寫《支出報銷單》,當月話費超過預算標準時,寫明原因經總經理批準簽字后,準予報銷。
2、其他郵電通訊費標準按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。
。┙煌ㄙM是公司因業(yè)務需要在市內發(fā)生的交通費用。交通費本著節(jié)約為主的原則,行政部負責公司車輛的調配,各部門業(yè)務用車原則上必須使用公司內部車輛。所發(fā)生的交通費由司機填寫《支出報銷單》,注明事由、時間、地點后,按審批程序報銷。
。ㄆ撸I(yè)務招待費是公司為業(yè)務經營的合理需要而發(fā)生的招待費用,包括接待國內外賓客的宴請費、禮品費、招待用煙茶費、舉辦招待會經費、開展國內外購銷業(yè)務中必需的活動經費,以及公司負擔的其他接待費用。如需借款,參照借款流程。
1、各種業(yè)務宴請必須事先經總經理同意;贈送帶有公司標志的紀念品,應執(zhí)行公司的相關規(guī)定,除此以外附送的其他外購商品,必須經總經理批準。
2、開支標準如下:
。1)副總經理開支標準為150元/每人;
。2)部門經理開支標準為120元/每人;
。3)其他人員開支標準為100元/每人,陪同人員不超過2人。
。4)如遇特殊情況,費用超出開支標準,需報銷人員進行文字說明,報總經理批準。
。ò耍└@M的執(zhí)行標準依據《員工手冊》中相關條款執(zhí)行以及按照國家有關規(guī)定應當由企業(yè)負擔的職工養(yǎng)老保險、大病保險、失業(yè)保險、工傷保險和住房公積金;以上費用參照國家規(guī)定的比例提取、繳納。
。ň牛┚S修費是為保證公司的正常經營而發(fā)生的房屋、建筑物、機器設備、辦公設備的維護、修理、保養(yǎng)、檢測等費用,由行政部按實際發(fā)生金額憑發(fā)票報銷。
。ㄊ┡嘤栙M是公司為提高員工的專業(yè)技術水平和管理工作的需要,對公司職員進行專業(yè)技術培訓、職業(yè)道德培訓和考試培訓費用,由人力資源部負責安排,按照審批程序憑票實報實銷。
。ㄊ唬┢渌M用:為維持公司的正常經營活動而發(fā)生的其他費用,按實際發(fā)生金額據實報銷。
第五條 《出差管理規(guī)定》
本公司員工因公出差本著舒適安全、方便迅速和經濟節(jié)約的原則辦理。
勵志讀后感2000字14
第一條目的
為加強公司費用管理、控制不合理費用開支,提高經濟效益,特制定本制度。
第二條費用內容及管理分類
一、差旅費用
1.出差
1.1領款
1.1.1出差人員出差需預借款的,填寫領款申請單,并于申請單上填寫完整出差地點、天數、業(yè)務項目、借款金額,經總經理審批后到財務部支取。
1.1.2職員差旅費借款,最高限額為3000元。部門負責人差旅費借款,最高限額為5000元。
1.1.3借款人員必須結清上一次請款,才可以申請新的款項。
1.2報銷
出差人員應于返公司后15天內完成報銷手續(xù)(駐外人員可以延期至一個月內),提交經審核、審批的差旅費報銷單。累計一個月內不報銷者,所借款項在下月工資中扣除。費用報銷單必須由經辦人員填寫簽字,不得由其他人員代為簽字。
1.3出差待遇
1.3.1費用及補助標準
1.3.1.1、交通工具標準:部門負責人可乘坐飛機,可購飛機經濟艙票;一般員工一律乘坐火車或汽車,可購硬座、硬臥車票,高鐵(動車)二等座,如因特殊情況需乘飛機者,需部門負責人批準,否則不予報銷。
1.3.1. 2、住宿標準:
一類城市:北京、上海、廣州、天津、深圳
二類城市:省會城市、寧波、重慶、大連、青島、廈門
其他城市:除一類、二類城市外的所有城市
住宿費的報銷辦法:
出差人員的住宿費實行限額憑據報銷辦法,按實際住宿天數計算報銷金額,超出限額部分自負;為了鼓勵員工節(jié)約,未達到標準的差額部分給予50%的獎勵。
住宿費標準一般指每人每間,若為同性兩人同時出差,按一個房間的標準報銷。3)出差人員的住宿費提供的增值稅發(fā)票日期應對應出差日期,否則不予報銷。
1.3.1.3、出差伙食標準:60元/人/天。工作人員在市區(qū)外出工作,不能回家或回本單位就餐的,經部門責任人批準可發(fā)給誤餐補助,誤餐每餐補助20元。
1.3.1.4、若長期外派駐點人員,公司給予每月定伙食補助和住宿補助,在外派地點地區(qū)內不報銷住宿費用和伙食費用。
1.3.2會議出差或外出培訓,憑會議或培訓通知書報銷。
1.3.2.1組織單位提供伙食和住宿的,不予報銷住宿費和伙食補貼。
1.3.2.2組織單位不提供伙食和住宿的,一般按上述標準報銷住宿費和伙食補貼。
1.3.2.3組織單位只提供住宿或伙食的,不受上述標準限制,可以按照會議的通知安排按實報銷。
1.3.2.4同副總及以上領導一起出差的住宿費和伙食費,實報實銷。
1.3.3因公行李費、票務費經部門負責人審核后實報實銷,一張機票只能有一份保險。
1.3.4事前經批準,借公差之機就近返家探親的,其繞道交通費由個人自理,不發(fā)繞道和在家期間的出差補貼。
1.3.5出差期間的交際應酬費納入各部門費用管理中,經部門負責人同意,憑發(fā)票實報實銷。
1.3.6員工因公出國補貼參照國家《個人所得稅法》以及國家財政部門對出國人員差旅費津貼發(fā)放標準執(zhí)行。
1.3.6.1按國家財政部門規(guī)定標準發(fā)放的差旅費津貼,免予征收個人所得稅;超標準發(fā)放的計征個人所得稅。補貼以人民幣發(fā)放。
1.3.6.2因參加展覽會、會議等集體活動產生的由公司統(tǒng)一支付的住宿費和伙食費,不論是否超出標準,均按照發(fā)票金額實報實銷。
1.3.6.3食宿活動全部由對方單位提供的,不享受該項補貼。
1.3.6.4出差返回報銷涉及外幣的,有預借款的,按預借款日人民銀行公布的匯率中間價計算,無預借款的,按報銷日人民銀行公布的匯率中間價計算。
1.3.6.5出差人員出差到達目的地至住地往返可乘出租車并憑據按實報銷,出差城市辦事公交車費、機場建設費、保險費等可以按實報銷。
1.3.6.6發(fā)生的其他費用支出,經總經理批準可以按實報銷。
2.市內交通費
2.1員工因緊急事務外出公干,公司無法安排車輛情況下,外出公干人員應請示部門負責人,經同意可乘坐出租車。出租車費用報銷時應經部門負責人、相關派車部門、財務部審核,方給予報銷。
2.2銷售人員出差在外,為提高工作效率,可以不經請示乘坐出租車,報銷時應按2.4規(guī)定辦理。
2.3機場、車站、碼頭至住宿地可以乘坐出租車,但如果進、出機場、車站、碼頭有專車的,應優(yōu)先考慮乘坐專車,特殊情況全程乘坐出租車的,在車票背面注明原因,經總經理批準方給予報銷。
2.4報銷出租車票前必須做好以下工作:出租車發(fā)票為機打票據或定額票據的,報銷人員須在發(fā)票背面注明起始地點、到達地點、辦事內容,內容不全的將不予報銷。
3.機動車費
3.1機動車費歸屬辦公室管理,內容包括油料費、停車費、年檢年審、維修、保險費、養(yǎng)路費等日常費用。
3.1.1由于司機違反交通規(guī)則或工作失職而發(fā)生的修理費,扣除應由保險公司賠償部分后,由司機本人承擔。
3.1.2因司機個人工作失誤造成的違章停車、違章駕駛、未及時年審、交納規(guī)費等罰款費用由司機個人承擔。
3.1.3司機開車出市區(qū),日行駛400公里以下,司機及隨行人員均不作出差,無法回公司就餐的,按20元/餐發(fā)放誤餐補貼;司機開車出市區(qū)且日行駛400公里及以上距離的,視同出差。
3.1.4公司給予補助且自己有車的公司職員,出門辦事時公司不再配備車輛和駕駛員(外地除外);公司副總以上領導車輛費用實行實報實銷。
二、職員培訓費用
1、職員因參加公司批準的各種培訓所發(fā)生的費用經總經理審批后予以報銷。
2、各部門由于工作需要購置的專業(yè)書籍,經部門負責人確認,檔案管理員(辦公室管理)驗收并辦理好登記、借閱手續(xù)后,憑發(fā)票實報實銷。
三、通訊費用
1、各部門的座機、通訊網絡等由辦公室統(tǒng)一管理,銀行統(tǒng)一代扣繳費。
2、公司領導及公司管理人員及特殊崗位人員移動電話通訊費按原規(guī)定執(zhí)行。
四、辦公費用
1、公司的辦公費日常開支,包括辦公樓日常維護、辦公文具用品、復印紙、傳真紙、零星書報資料、賬冊等,由辦公室統(tǒng)一管理。
2、辦公用品購買前應先填制采購單,報銷時應提供審批后的采購單,辦公室的入庫單方可報銷。
3、辦公室用品管理員須建立辦公用品臺帳,根據領用記錄進行統(tǒng)計辦公用品的消耗,可根據不同的部門所需不同作相應調整。
4、新進人員到職時由各部門向辦公室提出領用辦公用品,人員離職時,應將非消耗辦公用品(計算器、剪刀等)交還辦公室,辦公室作收入處理并登記說明。
5、辦公用品系為公共活動提供,嚴禁帶出公司私用。
6、每年年底財務部根據辦公用品臺賬進行審查。
五、勞保用品
1、勞動保護用品管理執(zhí)行《勞動防護用品管理制度》
2、公司其他部門不再予以報銷上述費用。
六、業(yè)務招待費
1、因業(yè)務需要開支招待費的,報分管副總批準。
2、業(yè)務招待費報銷單據必須有稅務部門的正式發(fā)票,列明公司抬頭,數字分明,先由經手人簽名,注明用途,部門負責人加簽證實,分管副總審定,財務部審核,然后由總經理審批,方能付款報銷。特殊情況由當事部門負責人向總經理(或授權副總)電話請示,得到批準后方可開支。
3、贈送禮品,紀念品等分管副總審批同意后,方可購買。
七、食堂費用
1、食堂管理按《食堂管理制度》執(zhí)行。
2、食堂采購情況按月進行書面歸集匯總(詳見下表),由總經理審批后到財務部門報銷。無驗收、審批手續(xù)的,財務部作退回處理。
八、福利費用
1、員工福利按照實際情況進行統(tǒng)一發(fā)放。
2、員工福利是員工收入的一部分,應按《個人所得稅法》規(guī)定依法繳納個人所得稅。
3、如員工發(fā)生工傷情況,按《工傷管理制度》執(zhí)行。
九、其它費用
以上未涉及的其它費用按照公司財務管理制度由費用經辦人提交部門負責人進行核實,經財務部門審核,總經理簽字審批后報銷列支。
第三條、費用報銷的要求和步驟流程
一、報銷原始憑證必須是印有稅務監(jiān)制章的合法有效憑證,取得的`合法有效憑證應該寫明公司全稱,內容必須完整,金額大小寫必須一致,書寫清晰正確,各種收款收據(除財政局印發(fā)的非營利性單位收款收據外)一律不予報銷。費用報銷單必須用藍、黑水筆書寫,用膠水粘貼附件,不得使訂書針、大頭釘、回形針串別。不符合規(guī)定的,財務部門作退回處理。
二、經手人按要求粘貼好各種報銷票據(除增值稅發(fā)票不要粘貼外)后,準確填寫報銷金額(填上大小寫金額),注明票據張數,做到清晰無誤,不得涂改。
三、經手人所在部門負責人,核查單據所載內容是否屬實,并簽字確認。
四、部門負責人簽字確認,財務負責人按公司相關規(guī)定對各種報銷票據進行審核,審核其手續(xù)及相關單證是否齊備,金額計算是否準確。對不符合規(guī)定的報銷票據,應予退回。
五、在財務部負責人審核簽字后,由總經理(或授權副總)簽字批準。
六、在總經理簽字批準后,到財務部出納處報銷。
七、報銷時間為每周一次,每月截止時間為每月28日(逢節(jié)假日、雙休日提前)。每月29日至月底為財務對賬時間,期間不再辦理報銷業(yè)務(特殊情況除外)。具體時間節(jié)點為:星期三之前報銷憑證提交到財務部,星期三財務部審核報銷憑證,經總經理或授權副總批準簽字,星期四財務部報銷付款給各報銷人。
八、如總經理不在情況下,又有特殊情況急于報銷,授權副總和財務負責人確認情況下,先給予報銷,待總經理回來后給予補簽。
第四條、現金使用管理
一、現金只能支付公司員工的各種勞動報酬、勞保、福利、出差人員必須隨身攜帶的差旅費等。采購材料、辦公用品、低耗品等使用金額在1000元以上的一般要通過銀行轉賬支付,未通過銀行轉賬支付的,報銷時須提供現金支付憑證(收款收據、微信支付寶等轉賬記錄)。(特殊情況由總經理審批)。
二、所有的現金收入,都應開具收款收據。開出收據的存根應與應入賬的收據聯按編號逐張核對金額,確保收入全部入賬,F金支付應以合法的原始憑證為依據,并執(zhí)行票據報銷及審批程序,做到賬款分管。
三、臨時性小額現金支出,實行先墊支后報銷原則(除出差外)。經常性的大額現金支出由經辦人填制領款單,部門負責人審批后可領取備用金。
四、領取備用金的人員,年底應到財務部門辦理年度領款更換手續(xù)。因公出差,應合理估算出差費用,填制領款單,由部門負責人審批后可從出納處領取暫借款。已安排備用金的人員,不得再預支差旅費。如前一次借款不清的,不準再向公司借款。
五、控制現金的庫存限額,一般以3-5天的日常零星支出為限,超過限額的出納員應及時送存銀行,每日業(yè)務終了前,出納人員應盤點現金,做到賬實相符。
第五條附則
一、本制度從年月日起執(zhí)行,執(zhí)行以后公司如有新的規(guī)定另行通知。
二、本制度由財務部負責解釋、監(jiān)察。
勵志讀后感2000字15
一、票據管理制度
1、為了加強票據管理,規(guī)范票據的領用、繳、銷制度,根據《會計法》的有關要求,結合本院實際,特制定本制度,請嚴格遵守執(zhí)行。
2、對票據的使用,要設立票證兼管員,負責各類票證的領入、領用、回收、上繳、保管等工作,票據管理人員調離崗位時,必須認真辦理移交手續(xù),移交不清,不得離職。出納不得兼任票據員(可由辦公室人員兼任)。
3、票據領用、繳銷票據時,應點清票據數量(本數、份數),辦理票據領用、繳銷手續(xù),明確職責。票據員應按規(guī)定設置票據登記帳薄,規(guī)范登帳,妥善保管票據領用、繳銷憑證,年終裝訂歸檔。按季盤點庫存票據,保證帳、票相符。
4、核銷已使用的票據時,票據員在稽核每本票據收費金額、確認款項已解繳及按規(guī)定使用票據后給予繳銷,在繳銷票據時發(fā)現問題,票據員要及時向分管領導匯報。
5、使用票據收費必須兩上以上,一人開票,一人收款,票證按順序號填寫,各聯一次復寫,字跡清楚,大小金額不得涂改。其他資料涂改必須加蓋收費人私章并僅限修改一次。收費票據必須蓋單位公章和開票人簽章,填寫收費項目名稱并詳細注明結算方式,票據已填寫撕出需作廢的,收費兩人必須同時簽名并向分管領導說明原因,經審批后方可作廢。收入匯總繳款書由開票人填寫,收款人復核,分管領導審查無誤后解繳,若出現票據金額與繳款書不符的,同樣追究復核人職責。
6、加強票據管理。發(fā)生票據遺失或被盜等,當事人必須將遺失、被盜票據的名稱、編號及數量等情景及時向單位領導匯報,寫出書面檢查,經單位認真審查核實,上報相關主管部門審批后方可核銷,遺失、被盜核銷的票據應予登記存檔以備查對。人為原因造成票據損失的要追究當事人職責。
7、單位不得使用自行印制或自購收費收據,一切收費均用財政工商稅務部門統(tǒng)一印制的正規(guī)票據。
8、票據一年清繳一次,收費票據的存根期為五年,存根保存期限到期后,由票據員填制票據銷毀表一式三份(分管領導、票據員、會計各存1份),由院領導會同紀檢監(jiān)察部門到場核實監(jiān)督,方可銷毀。與票據的領用、繳銷有關的憑證、帳冊應保留十五年。
9、對于銀行支票的管理參照以上辦法執(zhí)行。
二、財務報銷制度
1、各部門的經費支出嚴格按計劃管理的要求,實行計劃用款。對用款不事先申請的部門,財務室不得安排該部門的用款計劃。
2、本院日常所有支出業(yè)務,必須由分管領導同意,經辦人注明事由、會計審核,1000元以內的開支由分管領導簽字報銷;1000元以上的開支由院長簽字報銷。
3、各部門要嚴格控制差旅費和會務費支出,對差旅費的報銷,嚴格按員工手冊的規(guī)定執(zhí)行。無特殊原因的超標準支出,由出差人員自理。
4、各部門要嚴格控制業(yè)務招待費支出。對潛江地區(qū)的業(yè)務招待,由辦公室統(tǒng)一安排,實行先申請后招待制度。否則,招待費自理。
5、為加強資金管理,及時收回借款,借款人應在業(yè)務發(fā)生后一周內到財務室辦理報銷還款手續(xù),財務室應嚴格堅持“前帳不清,后帳不借”的原則。對逾期不報帳的'借款人,財務室有權在其工資中扣除,并按有關規(guī)定予以處罰。財務人員不能嚴格執(zhí)行財務管理制度的,按本院《員工手冊》財務管理規(guī)定的第十七條執(zhí)行處罰。
6、各種票據是財務報銷的憑據,下列票據財務室不予報銷:
1)無正規(guī)的發(fā)票或收據。
2)審批手續(xù)不全的票據。
3)資料填寫不全、字體無法辨認或有明顯涂改跡象的票據。
4)無公章、無私人簽章(字)的白條收據。
5)購物無用途、資產無驗收的票據。
6)數量、單價、金額不符的票據。
7、本制度未盡事宜,參照本院《員工手冊》的有關規(guī)定執(zhí)行。
8、本制度自公布之日起執(zhí)行。
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