教育廳通知范文
搞好教育廳通知的撰寫(xiě),重點(diǎn)是掌控行政公文的規(guī)范性以及教育工作的專(zhuān)業(yè)性。一份達(dá)標(biāo)的通知,不但格式得標(biāo)準(zhǔn)、要素需齊全,而且語(yǔ)言要精準(zhǔn)、要求應(yīng)明確,使基層單位和學(xué)校一看就能理解、一辦就能成功。
通知怎么寫(xiě)才規(guī)范
通知的規(guī)范性,首先在文種使用方面得以體現(xiàn)。于教育廳而言,下行文里最常得以使用的就是“通知”,其分別適用于發(fā)布政策、部署工作、轉(zhuǎn)發(fā)文件等相關(guān)場(chǎng)景之中。而且,通知正文結(jié)構(gòu)一般分成三個(gè)部分,緣由部分是用來(lái)闡述發(fā)文的依據(jù)與目的,通常會(huì)用“為……”“根據(jù)……”加以開(kāi)頭;事項(xiàng)部分則是具體去說(shuō)明要做哪些事情的,以及做成這些事情該怎么做;要求部分強(qiáng)調(diào)了去落實(shí)對(duì)應(yīng)責(zé)任和規(guī)定好明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)。此外,須知整份通知?jiǎng)?wù)必要達(dá)成層次清晰、邏輯嚴(yán)密這樣一種狀況,從而避免出現(xiàn)與“意見(jiàn)”“函”等其他文種相混用的情形。
通知格式要求
在格式方面,得嚴(yán)格按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行,紅頭文件得使用規(guī)范的發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者是規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),文號(hào)是由機(jī)關(guān)代字、年份以及發(fā)文序號(hào)共同構(gòu)成的,標(biāo)題要采用包括“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”的三要素結(jié)構(gòu),就像“XX省教育廳關(guān)于開(kāi)展XXXX工作的通知”這樣,主送機(jī)關(guān)要準(zhǔn)確無(wú)誤地寫(xiě)明收文單位全稱(chēng),正文要用三號(hào)仿宋體,每行具體是28字,每頁(yè)則是22行一樣,附件要是存在多個(gè)情況,就得標(biāo)注清楚序號(hào)以及名稱(chēng),成文日期要用阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行標(biāo)注,加蓋印章得做到端正且清晰。
通知語(yǔ)言技巧
語(yǔ)言表達(dá)需彰顯公文的莊重特質(zhì)以及教育工作的專(zhuān)業(yè)特性,要用詞精確,規(guī)避“大概”“可能”“差不多”這類(lèi)含混表述,句式應(yīng)多運(yùn)用陳述句與祈使句,少用感嘆句及反問(wèn)句,專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)要保持一致,像“義務(wù)教育”“學(xué)前教育”“課后服務(wù)”等均有規(guī)范說(shuō)法。篇幅應(yīng)簡(jiǎn)潔,能用一句話闡明的就不用兩句話,能直接表述的就不用修飾語(yǔ),同時(shí)要留意語(yǔ)氣拿捏,既要展現(xiàn)行政權(quán)威,又要防止生硬命令,達(dá)成“文如其人、文如其事”。
通知常見(jiàn)錯(cuò)誤
在實(shí)踐里常常出現(xiàn)的錯(cuò)誤存在著五類(lèi)情況,其一乃是文種出現(xiàn)混淆,將“通知”寫(xiě)成了“公告”或者“通報(bào)”,其二是格式產(chǎn)生混亂,字號(hào)并不統(tǒng)一,行距也不一致,印章的位置還出現(xiàn)了偏移,其三是語(yǔ)言呈現(xiàn)出口語(yǔ)化,運(yùn)用了“要抓緊”“請(qǐng)盡快”等這類(lèi)隨意的表述,其四是政策依據(jù)有所缺失,并沒(méi)有注明法律法規(guī)或者上級(jí)文件的依據(jù),其五是附件標(biāo)注不夠清晰,致使落實(shí)的時(shí)候產(chǎn)生了歧義。建議在發(fā)文之前對(duì)照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》一項(xiàng)一項(xiàng)地進(jìn)行檢查,以此來(lái)確保萬(wàn)無(wú)一失。
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