行政季度工作總結(jié)精選15篇
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,它能幫我們理順知識(shí)結(jié)構(gòu),突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),讓我們來(lái)為自己寫一份總結(jié)吧。你所見過(guò)的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?以下是小編精心整理的行政季度工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。

行政季度工作總結(jié)1
在日后的工作中,本人就行政部管理分解成為以下多個(gè)指標(biāo),以此用來(lái)對(duì)20xx年行政部工作的考核,請(qǐng)兩位領(lǐng)導(dǎo)及各位同事監(jiān)督。如今,20xx年第一季度已劃上句號(hào)。在此,向公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事匯報(bào)行政部季度總結(jié),主要內(nèi)容如下:
(一)公司日?记。
現(xiàn)狀:公司于20xx年實(shí)行指紋打卡制度。20xx年x月為試行期;正式啟用期為20xx年x月起。
成果:公司員工全已積極響應(yīng)、認(rèn)真執(zhí)行。出現(xiàn)特殊情況未能及時(shí)打卡,均已能提前上報(bào)至行政部備案。
改善:繼續(xù)推進(jìn)公司考勤管理,做好統(tǒng)計(jì)記錄。應(yīng)定期將考勤情況反饋至領(lǐng)導(dǎo)。
(二)合同整理及歸檔。
現(xiàn)狀:針對(duì)合同管理,目前主要負(fù)責(zé)工程部的竣工資料,圖紙及施工合同整理、歸檔。
成果:已對(duì)工程資料、合同建立索引、粘貼標(biāo)識(shí)。
改善:需要將合同管理細(xì)化成若干條目,包括清晰的回款臺(tái)賬和規(guī)范的登記表格。
(三)完成材料出入庫(kù)并上報(bào)財(cái)務(wù)部
現(xiàn)狀:各項(xiàng)目工程所需材料已做好出入庫(kù)記錄,目前通常是一入一出,維持賬目一致。
成果:針對(duì)材料管理,已做到出入一致。
改善:需加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部合作,進(jìn)行定期平賬清掃工作。若發(fā)現(xiàn)賬目不符,應(yīng)及時(shí)追究。
(四)工程部補(bǔ)貼及考勤的上報(bào)工作。
現(xiàn)狀:依據(jù)工程部的日周報(bào)情況,進(jìn)行考勤登記。同時(shí)憑借考勤地點(diǎn),做好補(bǔ)貼記錄。
成果:在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮與工程部高經(jīng)理的協(xié)助下,工程部補(bǔ)貼及考勤現(xiàn)正常進(jìn)行。
改善:應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化工程部考勤管理,注重記錄的真實(shí)與準(zhǔn)確性。重點(diǎn)將考勤和補(bǔ)貼記錄落實(shí)到個(gè)人,并簽字確認(rèn)。
(五)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)決議后開展相關(guān)活動(dòng)的策劃工作。
現(xiàn)狀:關(guān)注全年節(jié)假日開展策劃活動(dòng),目前已完成的主要內(nèi)容有
①年會(huì)資料的.整理,并制作宣傳展板。②三八婦女節(jié)策劃,安排放假半日,并派發(fā)禮品及觀看影片。③對(duì)4月x日—8日節(jié)能博覽會(huì)的展位設(shè)計(jì)及布置。
成果:①年會(huì)宣傳展板已制作完成并粘貼于公司墻面。②三八節(jié)所派發(fā)的禮品,反響不錯(cuò)。③關(guān)于節(jié)能展會(huì),效果大體滿意。
(六)辦公用品申購(gòu)及宣傳展板每月更新。
現(xiàn)狀:①關(guān)于辦公用品申購(gòu),目前由員工個(gè)人提前申報(bào),隨時(shí)采購(gòu)。②關(guān)于宣傳展板,4月份有待更新。
改善:①將辦公用品申購(gòu)由個(gè)人申報(bào)轉(zhuǎn)變?yōu)椴块T申報(bào),由隨時(shí)采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)榧胁少?gòu)。具體實(shí)施方案,列入附件中。②4月的板報(bào)于4月x日前更新完畢。
(七)公司公共設(shè)施的維護(hù)與辦公環(huán)境的監(jiān)督。
現(xiàn)狀:①關(guān)于公共設(shè)備的維護(hù),目前已做到發(fā)現(xiàn)故障短期內(nèi)完成維修。比如已破損的玻璃及走形的門框,均已整修完畢。下一步,正聯(lián)絡(luò)索尼投影儀的維修。②關(guān)于辦公環(huán)境的監(jiān)督,現(xiàn)已出臺(tái)清潔記錄登記表。作為清潔人員每月考勤依據(jù),加強(qiáng)衛(wèi)生管理。其中包括公司各片區(qū)桌面和地面的清掃,還包括對(duì)綠植的按時(shí)澆灌。
成果:①公司公共設(shè)備的維護(hù)可做到有?梢,大部分設(shè)備均有售后服務(wù)。當(dāng)故障出現(xiàn),可及時(shí)聯(lián)絡(luò)售后商。②辦公環(huán)境及衛(wèi)生的監(jiān)督,因有相關(guān)制度的出臺(tái),現(xiàn)保持良好。
(八)繳納公司物業(yè)費(fèi)及水電費(fèi)用。
現(xiàn)狀:①關(guān)于水電費(fèi),尤其是電費(fèi),現(xiàn)已做到預(yù)充工作,確保工作用電正常。②關(guān)于物業(yè)費(fèi),繳納流程已全部辦結(jié)。目前一直停滯在財(cái)務(wù)部,至今未批準(zhǔn)現(xiàn)金予以續(xù)費(fèi)。有待進(jìn)一步跟進(jìn)。
成果:進(jìn)行電費(fèi)預(yù)充,確保公司工作用電正常。
改善:望相關(guān)部門配合,及時(shí)將費(fèi)用落實(shí)到位。
(九)員工宿舍管理。
現(xiàn)狀:男生集體宿舍,員工自行繳納水電費(fèi)用,公司繳納物業(yè)費(fèi)和電梯維護(hù)費(fèi)。
成果:暫無(wú)
改善:加強(qiáng)宿舍管理,尤其注重衛(wèi)生清掃。
(十)聯(lián)系公司商務(wù)拓展餐飲及住宿。
現(xiàn)狀:已與多家酒店、餐飲簽訂協(xié)議。
成果:作為雙方合作單位,予以協(xié)議價(jià)優(yōu)惠。
改善:加大拓展力度,與品質(zhì)較好的酒店、餐飲店促成長(zhǎng)期合作關(guān)系。
(十一)我所理解的品牌。
20xx年是我公司品牌戰(zhàn)略年,行政部工作到位與全公司的品牌建立密不可分。作為公司主要職能部門,行政部更多的是服務(wù)到位、后勤保障到位。具體內(nèi)容如下:
①為公司營(yíng)造一個(gè)舒適、溫馨的辦公環(huán)境。
、诔雠_(tái)相關(guān)制度、建立相應(yīng)體系,確保后勤管理。
、叟涮壮龈憬莸霓k事流程,將服務(wù)工作細(xì)致化。
、軤(zhēng)做溝通協(xié)調(diào)能手,善于調(diào)解各部門的具體工作。
行政部應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),及公司所需、排公司所難、解公司所憂愁。為公司品牌建立汲取營(yíng)養(yǎng)、儲(chǔ)備力量、添磚加瓦。我的理解可能片面,執(zhí)行力度稍顯怠慢,還望領(lǐng)導(dǎo)和各位同事多多指點(diǎn)與督促。
(十二)植入戰(zhàn)略性思維,打響公司品牌。
現(xiàn)狀:對(duì)于企宣,目前我公司主要采取網(wǎng)站和粘貼物料的形式,處于被動(dòng)面。個(gè)人認(rèn)為,單方面的宣傳手段和被動(dòng)的宣傳意識(shí),不足以達(dá)到預(yù)期效果。
建議:將被動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)?煞窨紤]電視廣告植入?可否參與某大型活動(dòng)的贊助?比方說(shuō),①世園會(huì)的綠色服務(wù)站(支持志愿者服務(wù))②啤酒節(jié)的宣傳植入等;诒灸甓冉(jīng)費(fèi)緊缺,估且放緩此計(jì)劃。在今后的工作中,我將不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),努力提高工作能力,適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的需要,揚(yáng)長(zhǎng)避短,力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好品牌形象。
行政季度工作總結(jié)2
一季度,在行領(lǐng)導(dǎo)的指揮領(lǐng)導(dǎo)下,行政綜合部緊緊圍繞行領(lǐng)導(dǎo)工作要求,以管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作為重點(diǎn),以整頓工作為契機(jī),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,全面履行各項(xiàng)基本職能,為行內(nèi)完成年度各項(xiàng)工作及目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn),F(xiàn)將一季度的工作情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與各部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到優(yōu)質(zhì)、高效,為行內(nèi)各項(xiàng)工作的`開展創(chuàng)造了良好條件。如:建立了員工人事檔案,建立了公文處理辦法、汽車管理辦法;一季度,共收發(fā)文件xxx份,并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到及時(shí)處理;完成對(duì)xxxxxx人事報(bào)表報(bào)送工作、年末報(bào)表及總結(jié)等文件的報(bào)送工作;堅(jiān)持以節(jié)約為本的原則,對(duì)各部門物資申購(gòu)及分配工作進(jìn)行把關(guān);組織和協(xié)助組織各部門以及外單位召開的各種會(huì)議,做到會(huì)前有準(zhǔn)備,會(huì)后有記錄;組織開展行內(nèi)培訓(xùn)工作、戶外拓展訓(xùn)練等。在接人待物、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證文字質(zhì)量等方面做到了基本達(dá)標(biāo),起到了窗口作用。
二、做好服務(wù)工作
服務(wù)是行政部工作始終貫穿,其核心就是搞好行內(nèi)上下服務(wù)工作,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)。服務(wù)工作的好與否,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、員工滿意,是衡量行政部工作的基本標(biāo)準(zhǔn)。一季度,我部圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面取得一定成效。
三、所存在的問(wèn)題
在行領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)以及各部門的大力協(xié)助下,行政部工作取得了一定的成績(jī),但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在:一是對(duì)行內(nèi)各部門工作了解不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題及掌握情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。二是抓制度落實(shí)不夠,由于行政部事物繁雜,因而存在一定制度落實(shí)不嚴(yán)謹(jǐn),存在工作隨意現(xiàn)象。三是由于行政部工作上常常事無(wú)巨細(xì),個(gè)人主觀上都希望每項(xiàng)工作能完成得最好,但由于學(xué)習(xí)不夠,能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。四是行內(nèi)企業(yè)文化宣傳力度有待加強(qiáng)。五是對(duì)部門學(xué)習(xí)工作抓得不夠。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。
下步工作計(jì)劃:
一、做好行內(nèi)人事培訓(xùn)及管理工作
為更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與行內(nèi)發(fā)展目標(biāo),加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)工作,大力開展員工素質(zhì)提升,制定培訓(xùn)工作方案。
做好人事保密工作,完善行政人事管理制度,以便在新增網(wǎng)點(diǎn)工作中能夠順利協(xié)助完成人員招聘工作;做好人員調(diào)進(jìn)調(diào)出的人事管理工作。
二、加強(qiáng)制度完善及落實(shí),提高工作效率
進(jìn)一步建立健全我行內(nèi)部規(guī)章制度,做到有章可循,獎(jiǎng)勤罰懶,有效規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程和預(yù)防業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
為適應(yīng)業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需要,在工作思路、工作方法等方面要不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,做到工作上有新舉措,創(chuàng)新與工作作風(fēng)上要有所突破。
改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)安排的習(xí)慣,領(lǐng)導(dǎo)不交不辦、不說(shuō)不干的被動(dòng)傾向,對(duì)行內(nèi)工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前,對(duì)工作積極主動(dòng)有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有總結(jié)。
將日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物做到及時(shí)處理及時(shí)反饋,做到當(dāng)日事當(dāng)日清。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,提高自身就應(yīng)做到先學(xué)急需知識(shí),勤學(xué)基本知識(shí)、本職業(yè)務(wù)知識(shí),不斷補(bǔ)充深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。從自身學(xué)習(xí)入手,制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,提高理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍。
行政季度工作總結(jié)3
20xx年三季度,綜合行政執(zhí)法局以“百日攻堅(jiān)”專項(xiàng)行動(dòng)、偷倒垃圾專項(xiàng)整治、散亂污企業(yè)及不法船埠整治、別墅區(qū)違法扶植整治為重點(diǎn),針對(duì)占道經(jīng)營(yíng)(夜排檔)、偷倒垃圾、違法扶植、違規(guī)廣告、違法停車等顯見性市容問(wèn)題專項(xiàng)整治行動(dòng),取得了階段性成效。
一、城市情況綜合管理。
近期對(duì)京杭運(yùn)河大橋、望虞河大橋2處橋下空間違法占用問(wèn)題進(jìn)行了整治,并在市、區(qū)兩級(jí)整治辦的見證下,依照治理權(quán)限移交至高速公路治理部門,至此,區(qū)城管部門承擔(dān)的鐵路(已驗(yàn)收)和高速公路(待驗(yàn)收)整治工作已全部完成。在此根基上,配交通部門強(qiáng)力開展不法船埠整治工作,對(duì)船埠內(nèi)的違規(guī)亂堆放、亂占用問(wèn)題進(jìn)行整治,共計(jì)清理27000平米,對(duì)已整治拆除的不法船埠進(jìn)行復(fù)綠,目前已完成復(fù)綠面積達(dá)19100平米。
二、市容秩序百日攻堅(jiān)。
依照XX市當(dāng)局《關(guān)于印發(fā)文明城市創(chuàng)建四大專項(xiàng)整治行動(dòng)的看護(hù)》(錫創(chuàng)文辦發(fā)〔20xx〕4號(hào))文件精神,結(jié)合中央環(huán)保督察組相關(guān)工作要求,執(zhí)法大隊(duì)訂定了《XX高新區(qū)(新吳區(qū))“百日攻堅(jiān)”市容情況專項(xiàng)整治規(guī)劃》,并牽頭各街道城管、公安、交警等相關(guān)部門開展了市容情況專項(xiàng)整治行動(dòng),不分晝夜,全力奮戰(zhàn),截至目前共實(shí)施開展各種整治運(yùn)動(dòng)480余次,治理無(wú)證攤販、占道經(jīng)營(yíng)3200余次,暫扣各種經(jīng)營(yíng)車輛927輛,沿街店面亂堆放整改1450余起、店外經(jīng)營(yíng)1510家,轄區(qū)市容情況獲得有效晉升。
三、違法扶植整治。
主要對(duì)龍湖滟瀾山、鳳鳴山莊、清華紫光園、美新玫瑰小區(qū)等進(jìn)行了集中整治和拆除,對(duì)其他違建業(yè)主起到了強(qiáng)有力的`震懾作用。對(duì)全區(qū)1304家“散亂污”企業(yè)開展深入全面排查,樹立底冊(cè),同時(shí)對(duì)存在的違法扶植進(jìn)行整治,目前已拆除違建320處,面積共計(jì)11.73萬(wàn)平米。同時(shí),共同黑臭河道整治工作,對(duì)泊瀆河及43條支流強(qiáng)力開展違建拆除。
四、渣土車、建筑垃圾偷倒整治。
截止目前共出動(dòng)執(zhí)法整治人員4100人次,聯(lián)合交警每周設(shè)卡2次,霉畚7處,共計(jì)查處車輛拋撒滴漏、偷倒垃圾等違法運(yùn)輸行為136起。通過(guò)在現(xiàn)場(chǎng)偷倒垃圾中查找線索及調(diào)取周邊監(jiān)控錄像等措施,累計(jì)追蹤破案16起,有效震懾了偷倒者的囂張氣焰。
五、物博會(huì)保障。
牽頭訂定了《20xx年世界物聯(lián)網(wǎng)博覽會(huì)高新區(qū)(新吳區(qū))情況整治工作規(guī)劃》,依照以塊為主、條塊結(jié)合的原則,對(duì)物博會(huì)會(huì)場(chǎng)、酒店及趁魅站、機(jī)場(chǎng)、城市收支口、主次干道、商業(yè)廣場(chǎng)等公開場(chǎng)合的市容情況秩序進(jìn)行了保障。保障期間,共出感人員2600余人次,執(zhí)法車輛550余車次,拆除違法廣告(店招)68處;查處占道經(jīng)營(yíng)(夜排檔)63起;查處道板違停538起,強(qiáng)制拖車5輛;查處建筑垃圾偷倒(違規(guī)運(yùn)輸)4起;規(guī)范非靈活車亂停放800余輛,拖移共享單車(電單車)1000余輛;拆除違法扶植13618。7平方米;清理綠化帶亂堆放50余起,整治清理“三亂”120余處。確保了本次物博會(huì)圓滿勝利。
行政季度工作總結(jié)4
行政部在本季度的工作中取得了一定的成績(jī),但問(wèn)題點(diǎn)也很多,改善的空間很很大,為了更好地做好今后的工作,進(jìn)行總結(jié),提出存在的問(wèn)題,并計(jì)劃改善。
一、 人力資源管理方面
1. 工作紀(jì)律:自開業(yè)來(lái),我們制定了各項(xiàng)規(guī)章制度,在上個(gè)季度工作中取得了一定的成效,但本季度規(guī)章制度的執(zhí)行力不夠。工作繁忙大多數(shù)員工都能認(rèn)真積極主動(dòng)地去做自己的本職工作不計(jì)個(gè)人得失。但仍然有個(gè)別員工工作時(shí)間中外出處理個(gè)人事情,直接跟主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,但不填寫請(qǐng)假條報(bào)行政部存檔。分析原因有二:一是管理不到位。應(yīng)該充分發(fā)揮部門負(fù)責(zé)人的職能,不但抓好業(yè)務(wù)更要做好員工的綜合管理工作從根本上解決問(wèn)題;二是工作時(shí)間安排松散、不緊湊。個(gè)部門的工作安排應(yīng)該張弛有度,充分利用好工作時(shí)間。
2. 培訓(xùn)工作:培訓(xùn)工作是多項(xiàng)工作的一個(gè)重要組成部分,對(duì)此各部門積極配合行政部完成,總體上看貌似不錯(cuò)但總感覺(jué)沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果。分析認(rèn)為,一是有部分員工對(duì)于培訓(xùn)工作的認(rèn)識(shí)不足,缺乏主動(dòng)性;二是培訓(xùn)資料欠缺,內(nèi)容不夠生動(dòng),反復(fù)講及各內(nèi)容就難免產(chǎn)生厭煩心理。
3. 招聘工作:隨著公司業(yè)務(wù)的.不斷擴(kuò)大,現(xiàn)有的員工力量很難滿足工作的需要。所以,網(wǎng)上招聘形式進(jìn)行了招錄工作,計(jì)劃國(guó)慶節(jié)過(guò)后對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)一步了解和篩選。
二、 行政工作
1. 由于公司的整體規(guī)劃,x月末將營(yíng)業(yè)樓二樓租賃給了質(zhì)監(jiān)所,行政部跟站長(zhǎng)室遷移到了營(yíng)業(yè)大廳,對(duì)各部門工作起到了更好的監(jiān)督作用
2. 對(duì)外和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、環(huán)保局、質(zhì)監(jiān)局、銀行等做好溝通接待工作,以使公司對(duì)外工作更為通暢。
3. 對(duì)內(nèi)做好辦公用品及其他用品的采購(gòu),以節(jié)約降低成本為第一原則。
4. 日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
5. 公司相關(guān)證件的辦理、變更如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證的企業(yè)法人變更,房產(chǎn)證的辦理及分割。
三、 財(cái)務(wù)管理
1. 推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;
2. 每月對(duì)應(yīng)付賬款的統(tǒng)計(jì)與及時(shí)上報(bào)。
3. 每日營(yíng)業(yè)款及時(shí)存入公司賬戶。
四、 工作中存在的不足
1. 由于行政部工作上上事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能夠完成得最好,
但由于人力和精力有限,不能把每件事都做到盡善盡美。
2. 對(duì)管理知識(shí)了解不夠全面,許多工作無(wú)法獨(dú)立開展。
3. 工作創(chuàng)造性夠,未能發(fā)揮自身特長(zhǎng)將工作做到最好。
4. 對(duì)工作考慮不夠全面,部分工作完成不夠好,無(wú)法切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難。
5. 抓制度落實(shí)不夠,由于公司事務(wù)繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定
的重制度件事,輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
五、 下季度工作計(jì)劃
下季度行政部將從以下幾個(gè)方面著手工作:
1. 加強(qiáng)公司制度的執(zhí)行和監(jiān)督。這方面工作有點(diǎn)不盡如人意,存在著一些反復(fù)會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題,所以在今后的工作中,一是抓好員工的考勤管理;二是做好外出登記;三是嚴(yán)格要求員工上班工作紀(jì)律。
2. 加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。培訓(xùn)工作一直以來(lái)做的就不是很扎實(shí),除了存在以上提到的問(wèn)題,還有一些欠缺,需要逐步改進(jìn),所以再今后的培訓(xùn)安排上切合實(shí)際,多安排一些生動(dòng)有趣的培訓(xùn)內(nèi)容。通過(guò)各種形式,多種渠道的培訓(xùn)活動(dòng),提高員工的整體素質(zhì)。
3. 繼續(xù)配合個(gè)各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。
4. 努力學(xué)習(xí)管理專業(yè)知識(shí),提高自身工作能力。通過(guò)多看,多學(xué),多練來(lái)不斷提高自己的各項(xiàng)水平。
5. 完成公司各部門制度落實(shí)情況與實(shí)時(shí)監(jiān)督,為績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù),實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性。
6. 腳踏實(shí)地,努力完成本職工作。立足本職完成各項(xiàng)文書工作,熱情細(xì)心地完成接待工作。
7. 完成x月份的人員招聘,社保申報(bào)等各項(xiàng)行政工作。
8. 完成x月份技術(shù)部設(shè)備的年標(biāo)定。包含資料整理,專家組到站評(píng)審間的接待工作。
9. 繼續(xù)積極完成領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)交辦的其他工作。
10. 到各相關(guān)部門辦理代辦公司的注冊(cè)、成立的相關(guān)手續(xù)。
行政季度工作總結(jié)5
根據(jù)20xx年分公司總體工作計(jì)劃,結(jié)合本部門工作實(shí)際,現(xiàn)就第二季度來(lái)分公司行政人事部工作總結(jié)如下:
第二季度來(lái),行政人事部在分公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,緊跟總部品牌發(fā)展需求,著重配合銷售相關(guān)部門,嚴(yán)格落實(shí)分公司的各項(xiàng)工作部署。在行政管理方面落實(shí)規(guī)章制度,加強(qiáng)監(jiān)督監(jiān)管;人事管理方面結(jié)合分公司崗位實(shí)際,落實(shí)人才本地化需求;后勤保障上,及時(shí)跟進(jìn)需求,盡職盡責(zé);會(huì)務(wù)保障上,落實(shí)總部執(zhí)行不走樣總要求,立足現(xiàn)有條件,力求執(zhí)行到位。
一、第二季度年主要工作
回顧第二季度年,在總部領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標(biāo)的指引下、在總部相關(guān)部門指導(dǎo)下,在分公司總經(jīng)理強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)下,在分公司各部門大力配合下,行政人事部完成自身任務(wù)同時(shí)得到了完善成長(zhǎng),為使來(lái)年在各項(xiàng)工作得到長(zhǎng)足的進(jìn)步,在繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)克服存在的不足,現(xiàn)將第二季度的工作總結(jié)如下:
1、日常管理要制度、行政保障要質(zhì)量
第二季度以來(lái),作為行政人事部的工作的一部分、行政日常管理、行政后勤保障為行政人事部全年工作主線之一,在總部大品牌戰(zhàn)略指引,在管理上強(qiáng)化制度、在保障上要質(zhì)量。第二季度來(lái)分公司行政工作方面以下工作:
(1)根據(jù)第二季度管理工作中存在不足進(jìn)行了分公司相關(guān)制度的完善。在年初,修訂了《辦公管理制度》、結(jié)合《伽藍(lán)集團(tuán)員工手冊(cè)》擬定完善了《分公司日常管理規(guī)定》,并結(jié)合第二季度日常管理中的運(yùn)用與實(shí)際操作進(jìn)行修訂與完善。緊跟總部下達(dá)文件及相關(guān)規(guī)定要求,及時(shí)調(diào)整分公司管理規(guī)定、辦法中與總部相沖突部門,結(jié)合分公司日常管理實(shí)際,在嚴(yán)格落實(shí)總部要求及規(guī)章的同時(shí),加強(qiáng)分公司規(guī)章操作的規(guī)范性。
(2)根據(jù)行政日常工作的要求,在六月前完成了工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審。因在第二季度出現(xiàn)影響全國(guó)地食品衛(wèi)生事件,第二季度對(duì)于營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審,加強(qiáng)了食品衛(wèi)生年審力度。即在經(jīng)營(yíng)范圍中涉及食品衛(wèi)生方面內(nèi)容相關(guān)經(jīng)常項(xiàng)目都需要食品衛(wèi)生監(jiān)管部門出示的衛(wèi)生許可證。針對(duì)此,在總部相關(guān)部門指導(dǎo)配合下,分公司調(diào)整經(jīng)常范圍,在力求與品牌分公司經(jīng)營(yíng)范圍相一致前提下順
利完成年檢。結(jié)合營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢,對(duì)分公司企業(yè)代碼證進(jìn)行了年檢。在年檢過(guò)程中,品牌公司客服部孫敏女士對(duì)于年檢中需要總部提供的年檢材料積極給予協(xié)辦,集團(tuán)總部法務(wù)部也給予了分公司年審工作相應(yīng)的指導(dǎo)與支持。
。3)配合市場(chǎng)運(yùn)作,做好室內(nèi)外客戶廣告的制作與審核。行政人事部針對(duì)市場(chǎng)人員提交的客戶室內(nèi)外廣告制作審請(qǐng),在核算好制作費(fèi)用同時(shí),嚴(yán)格按總部要求的分公司制作程序執(zhí)行整個(gè)審批、制作、發(fā)送過(guò)程。全年寫真、燈片、條幅、印刷品等廣告費(fèi)用21248。3元(包括政策發(fā)布會(huì)請(qǐng)廣告公司制作、設(shè)計(jì)、租賃設(shè)備等各類費(fèi)用),其中為客戶制作室內(nèi)外廣告、燈片達(dá)394張,計(jì)費(fèi)8805。8元,累計(jì)制作的店家為33家。
。4)及時(shí)準(zhǔn)確配合分公司各部門作好辦公用品的采購(gòu)與發(fā)放工作。在力求節(jié)約日常辦公用品開支前提下,行政人事部針對(duì)日常用品庫(kù)存及配發(fā)、使用品,基本做到月底有清查、月初有申報(bào)、采購(gòu)有驗(yàn)收。
。5)在辦公、住宿設(shè)施管理保障上力求能自己動(dòng)手的不請(qǐng)外人、能少出費(fèi)用的不加大開支。例如:九月退掉租用辦公區(qū)后,對(duì)于電話移機(jī),在電信部門把三條電話線引入到位后,分公司組織人員自己動(dòng)手,調(diào)度、分配電話,并借助業(yè)務(wù)部門免費(fèi)整修話機(jī)。就日常費(fèi)用開支來(lái)說(shuō),雖說(shuō)節(jié)約佰把塊錢,其體現(xiàn)的了分公司領(lǐng)導(dǎo)在日常費(fèi)用開支要求緊縮的要求在行政部門得到了落實(shí),也體現(xiàn)了在企業(yè)文化帶動(dòng)與影響下,分公司員工能立足現(xiàn)有條件、以公司為家品質(zhì)與精神。對(duì)于宿舍第二季度存在電費(fèi)超出配額現(xiàn)象,行政人事部嚴(yán)格執(zhí)行超出部分宿舍人員不分內(nèi)勤市場(chǎng),不論每月入住時(shí)間長(zhǎng)短,每人分?jǐn)偝霾糠。第一季度分別有男生宿舍、發(fā)生評(píng)事街宿舍分?jǐn)偝鲑M(fèi)用后,從后三季度來(lái)看,各宿舍(即使在夏季用電、水高峰期)水電費(fèi)使用都在配額標(biāo)準(zhǔn)之下。
。6)在行政監(jiān)管上,結(jié)合總部配發(fā)群發(fā)器系統(tǒng),提高了監(jiān)管的智能化。在內(nèi)勤人員與市場(chǎng)人員的考勤與監(jiān)管方面,市場(chǎng)人員考勤監(jiān)管難度比較大,雖有早報(bào)到等制度,但因公司大靈通存貯量小,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)市場(chǎng)人員按時(shí)發(fā)送了一天的工作計(jì)劃,大靈通話機(jī)確沒(méi)有顯示。前臺(tái)文員的抽查成了對(duì)市場(chǎng)人員普查,一是加大了前臺(tái)文員工作量,二是從通話費(fèi)用上同時(shí)增加公司與市場(chǎng)人員的話費(fèi)開支。且大靈機(jī)本月有無(wú)通話,都需充值100元。分公司領(lǐng)導(dǎo)力促行政人事部門為公司人員開通集團(tuán)套餐,并結(jié)合總部配發(fā)的群發(fā)器,提高考勤的準(zhǔn)確性,且話費(fèi)開支得以減少。例
如公司國(guó)慶通知市場(chǎng)人員關(guān)于放假通知及公司一些相關(guān)事宜,借助群發(fā)器每人幾角錢可讓市場(chǎng)人員了解分公司所需其了解的信息。如是電話通知,長(zhǎng)話費(fèi)按市話標(biāo)準(zhǔn)收,一個(gè)人最少在一元錢以上,且中間如發(fā)生斷線或聽不清需重復(fù)等,話費(fèi)將更多。就目前電話費(fèi)用看,原每一個(gè)半月需充長(zhǎng)話費(fèi)20xx元(打20xx元送20xx元),目前長(zhǎng)話費(fèi)基本二個(gè)月或二個(gè)半月充值一次。座機(jī)市話費(fèi)用也相應(yīng)減少。便如84730446在七、八月份市話費(fèi)分別是:179元、154元,其在12月、11月電話費(fèi)僅為78元和76元。
2、人事管理求完善、個(gè)人素質(zhì)求提升
第二季度是美素品牌進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整、全員努力實(shí)現(xiàn)大品牌戰(zhàn)略、人員本地化戰(zhàn)略的第一年。分公司人事工作在集團(tuán)人力資源部的指導(dǎo)下、在分公司總經(jīng)理帶領(lǐng)下,緊跟戰(zhàn)略調(diào)整步伐,嚴(yán)格按照總部要求,完善人員招聘、培訓(xùn)、考核等人事相關(guān)工作的規(guī)范化與制度。
。1)根據(jù)分公司人員配備需求,結(jié)合分公司所轄市場(chǎng)、所推銷品牌,在市場(chǎng)調(diào)整、人員調(diào)配的.同時(shí),加大的人員招聘力度。根據(jù)年初招聘計(jì)劃,全年通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊等媒體,在招聘中宣傳美素品牌及人才戰(zhàn)略同時(shí),共進(jìn)行了6次招聘工作,其中網(wǎng)絡(luò)廣告費(fèi)用開支1015元,報(bào)刊媒體費(fèi)用開支為9545元。在招聘工作中,初審符合招聘崗位要求的簡(jiǎn)歷236份,通過(guò)電話面試人員85人,通過(guò)初次人員48人,通過(guò)復(fù)試27人。目前仍在崗位人數(shù)為8人。
。2)在人員培訓(xùn)方面,分公司行政人事部配合培訓(xùn)與銷售支持培訓(xùn)講師,在總經(jīng)理指導(dǎo)下,對(duì)入職員工從員工手冊(cè)入手,引導(dǎo)人員完善入職手續(xù)、領(lǐng)導(dǎo)談心熟悉崗位要求、課堂講解明確公司制度、講師培訓(xùn)提高工作技能、下店鍛煉提高實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),以老帶新培養(yǎng)協(xié)助精神。全年共培訓(xùn)新入職員工近30名。
。3)在分公司總經(jīng)理指導(dǎo)下,對(duì)于員工檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查,對(duì)于資料不齊全的一律要求補(bǔ)齊全,并結(jié)合人事檔案管理需求,對(duì)現(xiàn)有人員建立起電子檔案。
。4)在員工關(guān)系處理方面,結(jié)合出現(xiàn)勞動(dòng)糾紛,行政人事部積極溝通、及時(shí)請(qǐng)示,確保公司利益不受損失。例如:何延濤向勞動(dòng)監(jiān)察部門投訴分公司的事情處理中,行政人事部通過(guò)積極的溝通,了解其投訴的真正目地,及時(shí)請(qǐng)示分公司總經(jīng)理,并在總部人力資源部王莉莉指導(dǎo)下,圓滿完成了此事的處理。在桑憲婷事情處理中,雖然目前此事未見勞動(dòng)仲裁最終具體結(jié)合(勞動(dòng)
監(jiān)察已撤消其投訴請(qǐng)求),行政人事部多方取證,在總部人力資源部指導(dǎo)協(xié)助下完成了答辯相關(guān)材料的提交。一年來(lái),通過(guò)各項(xiàng)任務(wù)完成,逐步提高了行政人事部在人事工作的工作標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合總部各項(xiàng)規(guī)定制度,從人員入職開始,結(jié)合《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》兩部新法,完善分公司人事工作中不足,提升行政人事依法按章處理人事及其相關(guān)工作能力。
3、會(huì)務(wù)保障爭(zhēng)完美、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)爭(zhēng)到位分公司每季度的政策發(fā)布會(huì),是分公司執(zhí)行總部營(yíng)銷政策、推動(dòng)市場(chǎng)運(yùn)作的主要方式。行政人事部在分公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,以品牌打樣會(huì)為政策發(fā)布會(huì)為分公司召開政策發(fā)布的樣板與標(biāo)準(zhǔn),力足分公司現(xiàn)有條件,以執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不打折扣、開支費(fèi)用力爭(zhēng)最少、來(lái)會(huì)店家強(qiáng)調(diào)質(zhì)量、會(huì)務(wù)保障力爭(zhēng)完善,努力與各部門配合,力爭(zhēng)每次政策發(fā)布的順利召開。
。1)為確保政策發(fā)布在會(huì)場(chǎng)的選擇上能力爭(zhēng)與總部打樣會(huì)結(jié)構(gòu)、會(huì)場(chǎng)條件、周邊環(huán)境一致或相似,分公司行政人事部從年初開始在對(duì)南京市各會(huì)場(chǎng)實(shí)地考察的基礎(chǔ)上,對(duì)于南京三星、四星級(jí)會(huì)場(chǎng)從會(huì)場(chǎng)面積、住宿條件、用餐標(biāo)準(zhǔn)等方面進(jìn)行多方了解,并編輯成冊(cè),確保會(huì)務(wù)場(chǎng)地選擇上的多方需求。
。2)會(huì)務(wù)采購(gòu)力爭(zhēng)做到大項(xiàng)采購(gòu)有人陪、小項(xiàng)采購(gòu)及時(shí)匯報(bào),物品到位有人驗(yàn)收。行政人事部在會(huì)務(wù)采購(gòu)、會(huì)場(chǎng)布置的外聯(lián)上確保了辦事人員清廉。在會(huì)務(wù)費(fèi)用的利用上確保申請(qǐng)費(fèi)用不浪費(fèi)、不被貪污。
。3)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、召開過(guò)程中,行政人事部在分公司總經(jīng)理指導(dǎo)下,積極協(xié)調(diào)各部門人員與會(huì)務(wù)承辦場(chǎng)所,力爭(zhēng)前期溝通順暢、現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題及時(shí)、會(huì)后退場(chǎng)減少糾紛。會(huì)務(wù)前期,按照樣會(huì)要求、會(huì)場(chǎng)觀摩樣圖或會(huì)場(chǎng)布置指導(dǎo)手冊(cè),上與品牌總公司溝通,尋求指導(dǎo),分公司與參會(huì)人員溝通尋求幫助;內(nèi)與協(xié)辦部門溝通力爭(zhēng)完美,外與承租、聘請(qǐng)單位人員溝通力爭(zhēng)執(zhí)行到位。
二、第二季度工作中存在不足
作為分公司行政人事部,其即是分公司綜合管理部門,也是分公司綜合保障部門,其管理是否到位直接關(guān)系分公司的運(yùn)營(yíng),其保障是否得力直接關(guān)系人員凝聚力與向心力。在第二季度工作中,
雖然行政人事工作千頭萬(wàn)緒,大事能提到桌面沒(méi)幾件,把總部指示落料到位、把分公司總經(jīng)理安排各項(xiàng)事務(wù)執(zhí)行到位、確是行政人事部在落實(shí)、執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)出嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、“樣板”式地效果,表率模范的作用去盡心盡力去做的。回顧第二季度工作,雖說(shuō)做到了盡心盡力,但在部門的工作中還存在以下不足:
1、規(guī)章制度的執(zhí)行上施之太軟有待加強(qiáng)
規(guī)章制度是一個(gè)公司自己“法律”,行政人事部是公司里的“執(zhí)法”部,對(duì)于部門自身人員要求上,應(yīng)以表率作用走在公司其他部門員工的前列。目前存在工裝穿著行政人事部人員不如客服部人員整齊。對(duì)于人員考勤上,講人性時(shí)多,講規(guī)章原則少了些,致使分公司員工存在一些不良現(xiàn)象養(yǎng)成了一種工作習(xí)慣。例如在紀(jì)律維護(hù)上時(shí)緊時(shí)松、對(duì)于違紀(jì)者說(shuō)地多,真正按規(guī)定執(zhí)行少。在制度面前講人情時(shí)多、體諒大家時(shí)多,體諒公司紀(jì)律時(shí)少。致使一些員工認(rèn)為自己違了紀(jì)、犯了錯(cuò)全是公司錯(cuò),養(yǎng)成了公司一些員工不從自身找原因、從公司制度中找不足。
2、辦公資產(chǎn)、物品的管理上有待規(guī)范在分公司資產(chǎn)管理上,雖然分公司資產(chǎn)一看一目了然,但作為分公司行政人事部門,應(yīng)對(duì)資產(chǎn)登記造冊(cè),按資產(chǎn)使用狀態(tài)以配備品、堪用品、報(bào)廢品造冊(cè),并對(duì)其構(gòu)置時(shí)間、使用年限、責(zé)任人等仔細(xì)標(biāo)注,為分公司資產(chǎn)核算、辦公采購(gòu)、設(shè)備維修更換等,為總經(jīng)理提出決策依據(jù)。在之方面,行政人事部只有簡(jiǎn)單清點(diǎn),沒(méi)有仔細(xì)盤、造冊(cè)。
3、各項(xiàng)日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)有待加強(qiáng)作為行政人事部,其在日常相關(guān)統(tǒng)計(jì)上應(yīng)給總經(jīng)理提供一些參考依據(jù)。如月發(fā)傳真總量、外發(fā)快遞統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用核算、月辦公用品日常消耗登記統(tǒng)計(jì),督促物流部門車輛行駛里程、月耗油料統(tǒng)計(jì)、月車輛維護(hù)費(fèi)用統(tǒng)計(jì),協(xié)助財(cái)務(wù)做好水、電、費(fèi)等日常開支的月報(bào)表統(tǒng)計(jì)等。
4、員工日常培訓(xùn)上存在欠缺培訓(xùn)是員工最好福利。只有通過(guò)各方面的培訓(xùn)使公司全員在共同目標(biāo)下努力奮斗。行政人事部正是通過(guò)培訓(xùn)使公司全員從認(rèn)識(shí)紀(jì)律到遵守紀(jì)律、維護(hù)紀(jì)律。目前行政人事部在員工培訓(xùn)上,思想存在著業(yè)務(wù)是第一位,但確沒(méi)有想到,市場(chǎng)上要出成績(jī)、內(nèi)勤做好保障,沒(méi)有統(tǒng)一思想、高
行政季度工作總結(jié)6
時(shí)間像是被放飛的風(fēng)箏,一松手便追趕不上了,它越飛越快,逐漸的消失在了我們的視線。時(shí)間在每一個(gè)階段的結(jié)束,都代表著另一個(gè)階段的開啟。我在行政的這個(gè)崗位上已經(jīng)做了三四年了,有了厚實(shí)的基礎(chǔ)之后,我更加自信,也更加有底氣了一些。這份工作也讓我走向了自己的人生高峰,讓我收獲到了許多的碩果。這次面對(duì)第二個(gè)季度的結(jié)束,我想就此做一個(gè)總結(jié),為接下來(lái)的工作做一個(gè)鋪墊,打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
工作過(guò)程當(dāng)中,我一直是扮演著一個(gè)大姐姐的形象,這個(gè)季度我?guī)Я艘慌氯,很多小伙伴都開始管我叫姐,這時(shí)候我才認(rèn)識(shí)到原來(lái)我來(lái)公司這么久了,也是第一次感觸到了時(shí)間的迅速。隨著大家一聲聲姐的呼喚下,我的工作越來(lái)越忙碌了,這一個(gè)季度我也是在奔波之中度過(guò)的。我算是公司的一個(gè)老員工了,這段時(shí)間公司的流動(dòng)性很大,很多崗位都比較空缺,我們行政也不例外,所以這次又一批新員工進(jìn)來(lái)時(shí),我便接受了領(lǐng)導(dǎo)指派的'任務(wù),帶好這一批新人,讓他們快速上崗,提高個(gè)人的工作質(zhì)量和效率。
其實(shí)我在平時(shí)的生活中是一個(gè)比較隨和的人,但是在工作當(dāng)中確是一個(gè)很嚴(yán)厲的人。我知道大家對(duì)我的評(píng)價(jià)是怎樣的,我也時(shí)常會(huì)采取大家對(duì)我的建議,及時(shí)作出調(diào)整。雖然我在公司已經(jīng)有了好幾年,但是人無(wú)完人,總有一些地方是我不清楚和不了解的,所以學(xué)習(xí)是保持前進(jìn)的第一要素,這也成為了我工作當(dāng)中必做的一件事情。每天都找人學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他人的優(yōu)點(diǎn),借鑒他人的成功,這是我們前進(jìn)路上必做的事情。此外,我也在提升自己的方面下足了功夫,我參與了幾次戶外培訓(xùn),加入了一些培訓(xùn)機(jī)構(gòu),學(xué)習(xí)新的技能,平時(shí)有空的時(shí)候我就會(huì)去學(xué)習(xí)一些新的東西,讓自己盡快的融入進(jìn)去,成長(zhǎng)起來(lái)。
這個(gè)季度很快,就像一眨眼之間,就消失的毫無(wú)蹤跡了。這也告訴了我,時(shí)間的迅速的,只有快速的前進(jìn),抓緊每一分鐘,我才能在短期的時(shí)間內(nèi),將自己帶向一個(gè)屬于自己的高峰期,隨著這些沖勁,我便可以快速前進(jìn),快速成長(zhǎng)了。所以我會(huì)好好把握自己的力量,將這一份力量投入工作當(dāng)中,繼續(xù)創(chuàng)新,持續(xù)成長(zhǎng)。
行政季度工作總結(jié)7
第一季度來(lái)我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn),F(xiàn)將本季度工作情況匯報(bào)如下:
一、本季度重點(diǎn)工作完成情況及取得的業(yè)績(jī)
1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通。與相關(guān)部門合作,順利完成了公司經(jīng)營(yíng)地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時(shí)完成了公司證照的年檢,組織接受并通過(guò)了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動(dòng)監(jiān)察隊(duì)等部門保持了良好的關(guān)系。
2、行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。按照公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費(fèi)用支出,行政部每月底制定了下月的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,盡量將費(fèi)用支出控制在計(jì)劃內(nèi)。我對(duì)公司辦公場(chǎng)地租賃費(fèi)、水電費(fèi)、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、員工及公司通訊費(fèi)等項(xiàng)目建立了臺(tái)賬,逐月逐筆登記,年底對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,以便于來(lái)年能夠更加準(zhǔn)確、細(xì)致地進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算與控制。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理。作為行政部,購(gòu)進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對(duì)公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn)、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實(shí)際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請(qǐng)相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購(gòu),辦公用品季度統(tǒng)計(jì)需求后統(tǒng)一采購(gòu)分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù)。作為人xx集團(tuán)控股子公司,xx集團(tuán)間保持著密切的聯(lián)系,行政部也承擔(dān)著與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰(zhàn)略、工會(huì)等部門的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。20xx年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)各類通知和文件100余次,認(rèn)真細(xì)致的完成或組織完成了集團(tuán)布置的各項(xiàng)任務(wù),按時(shí)上報(bào)相關(guān)資料,保證了公司年終“總部配合力度”評(píng)分無(wú)任何扣分項(xiàng)目。
二、本季度取得的進(jìn)步
1、通過(guò)日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的.整體運(yùn)作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
2、深切體會(huì)到了質(zhì)量管理體系對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性,對(duì)質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)了藥品和GSP的相關(guān)知識(shí)。
3、通過(guò)獨(dú)自處理行政人事各項(xiàng)工作,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
三、本季度工作的三點(diǎn)反思
1、也許是因?yàn)橹叭狈υ卺t(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗(yàn),一開始對(duì)企業(yè)的運(yùn)作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒(méi)有能夠很好的滿足和提前預(yù)見其他部門的需求,今后要更加細(xì)致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用。
2、個(gè)人對(duì)醫(yī)藥相關(guān)知識(shí)了解得還不夠,需要加強(qiáng)對(duì)藥品基礎(chǔ)知識(shí)、GSP知識(shí)、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解。
3、因個(gè)人所負(fù)責(zé)的工作較雜,有時(shí)會(huì)沒(méi)有很好的分清主次和安排時(shí)間,以致有些計(jì)劃實(shí)行的工作未能展開,第二季度我將加強(qiáng)個(gè)人時(shí)間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。
行政季度工作總結(jié)8
一、端午節(jié)員工的福利采購(gòu)和發(fā)放;
二、對(duì)錦繡乾程辦公樓添置了觀賞花卉,讓環(huán)境更加清新;
三、經(jīng)過(guò)細(xì)致地調(diào)研,貨比三家,在家門口超市安裝大型空調(diào),為建設(shè)、科技、物業(yè)安裝小型辦公空調(diào),給營(yíng)業(yè)和辦公創(chuàng)造了良好的環(huán)境;
四、強(qiáng)化落實(shí)執(zhí)行車輛制度,通過(guò)一個(gè)月的運(yùn)行有了很好的效果,體現(xiàn)了合理、公平,同時(shí)節(jié)約了一定的費(fèi)用;
五、對(duì)半年的車輛維修進(jìn)行了對(duì)比分析,做到對(duì)各個(gè)車輛狀況心中有數(shù);
科技公司行政工作
一、每天嚴(yán)格檢查考勤衛(wèi)生和紀(jì)律工作
二、有效管理車輛,協(xié)調(diào)各個(gè)部門用車,作到及時(shí),有效的派車,爭(zhēng)取高效用車。
三、訂作、購(gòu)買20xx年夏季工裝,并發(fā)放到位。
四、二樓大辦公室裝修完畢,組織清理廢舊物品的清理,組織大辦公室定員,協(xié)調(diào)安裝辦公設(shè)備截止四月八號(hào),大辦公室搬遷完畢,大辦公室開始正試辦公。然后又進(jìn)行二樓大面積粉刷涂料,售后改裝背景墻,廁所更換門,并按裝了門禁
五、5.16日為止,消防工作進(jìn)一步落實(shí),有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組成立,滅火期完全更換,規(guī)章制度從新建立,責(zé)任落實(shí)到人。
六、五月份企化,行政從電腦學(xué)校搬到海廣,同時(shí),大面積規(guī)劃海廣后院的衛(wèi)生,六月分海廣后院,總經(jīng)理辦公室簡(jiǎn)單裝修,大部分面積粉刷涂料,隔斷辦公區(qū)的隔斷從新進(jìn)行了包裝,從新調(diào)整部門辦公室。
七、夏季到來(lái)之前,進(jìn)行了前后院八部空調(diào)的保養(yǎng)與檢修工作,并給電腦售后,行業(yè)售后購(gòu)值電風(fēng)扇三部,協(xié)調(diào)人力,通訊二個(gè)電扇給財(cái)務(wù)和安防。
八、固定資產(chǎn)盤產(chǎn)工作以經(jīng)開始,工作分三步走,第一步是,發(fā)表自報(bào),第二步是,根據(jù)報(bào)表與財(cái)務(wù)掌握的情總核對(duì),第三步是下去,落實(shí)核對(duì)搓額,與使用人不想符合的情況。
九、科技公司固定資產(chǎn)的維修:平時(shí)在歷行檢查衛(wèi)生和員工作裝工牌的同時(shí)也及時(shí)了解各部門的固定資產(chǎn),和辦公用品的使用情況,一有損壞,及時(shí)維修,一有需要,及時(shí)補(bǔ)充。如維修柜臺(tái),門,燈管,電話,桌椅和卷簾門,等。
十、給物業(yè)公司辦理工商,地稅,代碼證等手續(xù)。
十一、宏基科技,偉業(yè),宏星,海廣四個(gè)部門執(zhí)照年檢。
十二、宏達(dá)公司手續(xù)注銷,家門口地稅手續(xù)的辦理。
建設(shè)公司行政工作
1、紗窗、卷窗簾的安裝。夏季是蚊蠅滋生,陽(yáng)光富裕的季節(jié),為了給大家營(yíng)造一個(gè)干凈舒適的辦公環(huán)境,在辦公區(qū)的各個(gè)窗戶上安裝了隱形紗窗和卷窗簾。
2、辦公寬帶轉(zhuǎn)光纖。寬帶轉(zhuǎn)光纖優(yōu)化了網(wǎng)上辦公環(huán)境、提高工作效率。
3、手機(jī)信號(hào)放大器的安裝工作?傓k公樓聯(lián)通手機(jī)信號(hào)不好一直是一個(gè)熱門話題,這段時(shí)間我們一直在與聯(lián)通公司進(jìn)行溝通,已經(jīng)達(dá)成協(xié)議,F(xiàn)在放大器的安裝工作已完成,設(shè)備還在調(diào)試階段,相信手機(jī)信號(hào)不好的.問(wèn)題很快就會(huì)解決。
4、考勤制度的實(shí)施。由于以往地產(chǎn)辦公較為分散,不便于考勤制度的實(shí)施,如今隨著公司總部辦公大樓的落成,為了確保工作制度更加規(guī)范化,總辦公樓全體同仁于20xx年五月開始進(jìn)行考勤。
5、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)。五月份綜合部對(duì)各辦公室及公共區(qū)域的辦公物品進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),為了便于對(duì)物品的管理與保護(hù),在每一個(gè)辦公區(qū)域都明確了相關(guān)責(zé)任人。
6、車輛使用制度的統(tǒng)計(jì)工作。車輛使用制度分為:加油卡充值統(tǒng)計(jì)、加油小票統(tǒng)計(jì)、行車單日常出勤統(tǒng)計(jì)三部分構(gòu)成。前兩項(xiàng)即時(shí)統(tǒng)計(jì),第三項(xiàng)次月初會(huì)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。暫時(shí)制度的實(shí)施情況良好。該制度的實(shí)施讓公司車輛使用更加規(guī)范。
7、人力工作的協(xié)助與完成。綜合部應(yīng)公司總?cè)肆Y源部要求,協(xié)助人力部門對(duì)地產(chǎn)分公司全體員工檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)的整理,并做了相關(guān)的交接工作。同時(shí)在此工作完成的基礎(chǔ)上,對(duì)每位員工的工齡及生日作了一份統(tǒng)計(jì),在本月公司普調(diào)工資同時(shí),讓這份福利惠及地產(chǎn)每位員工。
以上是第二季度工作具體內(nèi)容。在接下來(lái)的第三季度里,做好考勤制度,車輛使用制度及人力協(xié)助等工作。在日常工作中善于發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題并予以解決,力爭(zhēng)為大家營(yíng)造一個(gè)舒適的工作環(huán)境。
行政季度工作總結(jié)9
20--年以來(lái),行政辦在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)及財(cái)務(wù)部、供銷部的大力支持下,通過(guò)配合公司其他部門,積極主動(dòng),團(tuán)結(jié)協(xié)作,帶著極強(qiáng)的責(zé)任心,服從大局安排,較好的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;按照20--年工作計(jì)劃及總體部署,我辦各項(xiàng)工作正有條不紊地開展,現(xiàn)將20--年第一季度工作進(jìn)行小結(jié),情況如下:
一、金溝煤礦土地預(yù)審前期手續(xù)辦理
在尹中華經(jīng)理的積極協(xié)調(diào)下,通過(guò)與武漢設(shè)計(jì)院新疆分院就金溝煤礦工業(yè)廣場(chǎng)用地事宜進(jìn)行溝通,目前設(shè)計(jì)院已按照縣國(guó)土資源局預(yù)審要求重新出圖,待公司領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后,正式出圖,并進(jìn)行下一步申報(bào)工作。
二、公司權(quán)證年檢手續(xù)
按照工商年檢程序,現(xiàn)已完成20xx年度天緣、金溝、天祥、長(zhǎng)運(yùn)四個(gè)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的網(wǎng)上年檢申報(bào)工作,并順利通過(guò)網(wǎng)上預(yù)審,書面年審材料也已準(zhǔn)備完畢,待公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后即可辦理書面年檢手續(xù)。
三、天祥廢氣發(fā)電公司注銷手續(xù)
我辦已于20xx年5月5日登報(bào)申明注銷,并在天緣公司的經(jīng)營(yíng)范圍中增加了“焦?fàn)t煤氣發(fā)電項(xiàng)目”,天祥公司已可以注銷,目前財(cái)務(wù)部正在辦理稅務(wù)注銷手續(xù)。
四、車輛年審、保險(xiǎn)續(xù)交、維修保養(yǎng)及加油工作
二月份順利完成了新N33646、新N36061的年審工作,三月份順利完成了新N51580及新N13073的年審工作,并對(duì)新N33646進(jìn)行全面維修及保養(yǎng),新N36061、新N51580、新N13073全部更換機(jī)油,共完成維修工作4起,保險(xiǎn)續(xù)交4起,在車輛維修保養(yǎng)期間通過(guò)積極協(xié)調(diào),保證了公務(wù)用車的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和人員的按時(shí)上下班;能及時(shí)進(jìn)行油卡的支票充值,并嚴(yán)格按照誰(shuí)駕駛,誰(shuí)簽字進(jìn)行車輛的日常加油工作,未發(fā)生一起因車輛加油不及時(shí)影響工作的的事件。
五、公文的及時(shí)上傳下達(dá)及處理
第一季度共處理各類文件180余份,在收文的第一時(shí)間能及時(shí)進(jìn)行上傳及下達(dá),處理完的文件及時(shí)進(jìn)行立卷歸檔,加強(qiáng)了重要文件督辦工作,沒(méi)有出現(xiàn)一起因文誤事的事件,保證了機(jī)關(guān)公文工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),收文發(fā)文臺(tái)賬清晰規(guī)范。
六、人員招聘及面試工作
20--年以來(lái),通過(guò)新疆人才網(wǎng)總站向我公司投遞簡(jiǎn)歷的應(yīng)聘人員共計(jì)100余人,2月份下旬我辦對(duì)投遞簡(jiǎn)歷的人員進(jìn)行積極主動(dòng)的電話聯(lián)系,目前電話聯(lián)系80人,僅有11人進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)及網(wǎng)上面試,45人后期陸續(xù)來(lái)公司面試,其余24人因各種原因(電話聯(lián)系不通、已有工作)聯(lián)系不成功,面試通過(guò)的6人已由我辦開具介紹信到廠區(qū)進(jìn)行試用,以上電話聯(lián)系人員已建立詳細(xì)的《應(yīng)聘人員情況跟蹤表》;3月27日我辦帶廣告宣傳牌、宣傳冊(cè)、招聘簡(jiǎn)章等資料到阿拉爾市塔里木大學(xué)參加了“20--年自治區(qū)普通高校畢業(yè)生校園供需見面招聘會(huì)”進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘,截止下午2點(diǎn),共有23人到我公司展位投遞簡(jiǎn)歷,其中男性4人、女性19人;應(yīng)聘者多為生物化學(xué)及農(nóng)學(xué)專業(yè)學(xué)生,其中民族應(yīng)聘者11人(男性2人、女性9人),漢語(yǔ)水平均過(guò)級(jí),以上學(xué)生7月份方可畢業(yè),預(yù)計(jì)八月份基本可簽訂就業(yè)協(xié)議,后期我辦會(huì)陸續(xù)通過(guò)各種途徑,爭(zhēng)取為公司后期的發(fā)展儲(chǔ)備更多、更好的人力資源。
七、印信管理、報(bào)刊郵件的發(fā)放
共加蓋印章120人次,印章使用、管理齊全規(guī)范、臺(tái)賬清晰;重大合同嚴(yán)格按照先審批后蓋章的程序進(jìn)行辦理;截止目前共發(fā)放報(bào)紙、信件800余份,發(fā)放郵件及包裹220人次,未發(fā)生一起差錯(cuò)。
八、檔案、圖紙、文件整理及歸檔
1、2月份重點(diǎn)進(jìn)行了天緣煤焦化及金溝的檔案資料整理工作,3月份重點(diǎn)進(jìn)行了長(zhǎng)運(yùn)、天祥公司及黨、工會(huì)等檔案文件的整理工作;按照區(qū)分公司及分類整理的思路,對(duì)以上四個(gè)公司所有的圖紙、批復(fù)文件及文字資料進(jìn)行分類整理,力求做到收集齊全、嚴(yán)謹(jǐn)及時(shí),共計(jì)整理圖紙100余份、批復(fù)文件120余份、文字資料及其它重要文件1000余份,并分類打印檔案盒標(biāo)簽,通過(guò)細(xì)化檔案分類,做到了查找快速方便及整齊美觀的效果,也使辦公室人員逐步形成了及時(shí)整理檔案的好習(xí)慣,并將檔案資料整理工作日;,做到文件資料“隨辦隨歸”。
九、考勤管理及食堂、后勤的管理
通過(guò)制定嚴(yán)格的考勤管理制度及請(qǐng)假制度,考勤員每月對(duì)考勤儀數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)及匯總,考勤表逐級(jí)進(jìn)行審批,保證了考勤秩序的.有效管理;每月25號(hào)前由食堂核算員對(duì)食堂物資進(jìn)行盤庫(kù),每周制定詳細(xì)的菜譜,做到事事有監(jiān)督,每月底將食堂盈虧張榜公示,做到了公平透明。
十、社保統(tǒng)籌的繳納、人員體檢及勞動(dòng)合同管理
截止三月份,我辦共完成538人的社保統(tǒng)籌繳納工作,做到了月月有明細(xì),對(duì)于新增、減少的人員能及時(shí)進(jìn)行申報(bào)及停繳,沒(méi)有發(fā)生一起因社保統(tǒng)籌繳納不及時(shí)引起的勞資糾紛;共完成了30人的體檢工作,保證了入職、離職手續(xù)的正常辦理;對(duì)于合同到期員工及新入職員工能及時(shí)續(xù)簽、簽訂勞動(dòng)合同,保證了公司的合法用工。
十一、辦公用品的計(jì)劃制定及保管發(fā)放
進(jìn)入20--年以來(lái),基本上做到了每月進(jìn)行一次辦公用品的計(jì)劃制定,本著節(jié)約的原則,杜絕了辦公用品的重復(fù)采購(gòu),辦公用品由專人進(jìn)行管理,共發(fā)放辦公用品42人次,辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬清晰規(guī)范,保證了正常的辦公秩序。
十二、完成了外部接待及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
行政季度工作總結(jié)10
不知不覺(jué)間,隨著x月的時(shí)間過(guò)去,公司第二季度的工作也已經(jīng)結(jié)束。作為一名行政主管,在這一季度的工作中,我也努力的讓行政部在公司努力的發(fā)揮自己的作用。
在第二季度開始的階段,也正是我們急需員工擴(kuò)展的時(shí)候。因?yàn)楣镜臄U(kuò)展,以及離職人員的原因,這個(gè)時(shí)期對(duì)員工的數(shù)量要求比較大。而在接下來(lái)的幾個(gè)月來(lái),我們的工作也主要是面對(duì)新員工的.招聘以及培訓(xùn)。
現(xiàn)在,第二季度已經(jīng)結(jié)束,在正式的開始下個(gè)季度的工作之前,我對(duì)自己的工作情況做總結(jié)如下:
一、個(gè)人情況
在第二季度開始前,我針對(duì)自己以及公司部門的情況作了詳細(xì)的工作計(jì)劃。為了在工作中能順利的完成計(jì)劃目標(biāo),我積極的通過(guò)學(xué)習(xí)和約束提升了個(gè)人的工作能力,并通過(guò)管理加強(qiáng)了行政部員工的工作能力。
在工作外,我還記通過(guò)學(xué)習(xí)和研究公司的發(fā)展理念來(lái)提高個(gè)人能力,這不僅大大的加強(qiáng)了我的個(gè)人能力,也讓我對(duì)公司的發(fā)展更加的了解,并能針對(duì)今后的工作做出更好的判斷。
二、工作情況
這個(gè)季度,我依舊負(fù)責(zé)在工作中接聽客戶的來(lái)電,并做好招待工作。在這個(gè)季度的工作中,我對(duì)重要客戶的資料進(jìn)行了更規(guī)整的整理,加強(qiáng)了自己的認(rèn)識(shí),也讓行政同事有了更清晰的了解。并且,在招聘工作中,基本都是我來(lái)負(fù)責(zé)第一輪面試,通過(guò)和其他部門同事的了解以及自己的分析,我嚴(yán)格的把守和分析應(yīng)聘人員。為公司篩選最適合的工作者。
而在招聘工作結(jié)束后,我也不忘安排好培訓(xùn)事宜,并對(duì)試用期員工的合同和基本資料工作做好準(zhǔn)備。在助手的幫助下,這個(gè)季度的招聘工作非常的順利,一個(gè)季度下來(lái),公司總共增加了xx名新員工,其中盡管在工作中篩選了不少,但正式留下來(lái)的員工也有xx人。
此外,在其他行政同事的整理下,我對(duì)公司員工的情況也做了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治觯鶕?jù)工作情況進(jìn)行了員工福利的調(diào)整。
三、自我的反省
反思過(guò)這幾個(gè)月的工作,我深刻的認(rèn)識(shí)到自己在工作中有許多的問(wèn)題,尤其是最近對(duì)公司日常事宜的管理上出現(xiàn)了松懈!為此,我還會(huì)在之后好好的反省,并爭(zhēng)取在今后的工作中更加圓滿的完成自己的工作!
行政季度工作總結(jié)11
今年第一季度,我局高度重視氣象行政執(zhí)法工作,對(duì)各種違反氣象行政法律法規(guī)的行為進(jìn)行了及時(shí)處理。具體情況如下:
一、重視氣象探測(cè)環(huán)境保護(hù)工作。
我局觀測(cè)場(chǎng)南側(cè)一排高大楊樹,由于樹冠高大,距觀測(cè)場(chǎng)又近(15米左右),多年來(lái)一直影響著我局的探測(cè)環(huán)境。但由于這些樹木所有權(quán)歸屬于附近鄉(xiāng)村,我局在執(zhí)法過(guò)程中因關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,多年來(lái)一直無(wú)法與有關(guān)部門達(dá)成一致,因此也一直未能伐除這些樹木。今年,我局繼續(xù)重視此項(xiàng)工作,在進(jìn)一步與縣委、縣人民政府請(qǐng)示。協(xié)商后,終于得到了縣領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,安排有關(guān)部門將這些樹木全部砍伐,從些肅清了我局探測(cè)環(huán)境中的.一大障礙,使探測(cè)環(huán)境保護(hù)工作邁入了法制化軌道。
二、加強(qiáng)氫氣球施放管理。
第一季度,我局在日常活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)有部分個(gè)體服務(wù)人員在街道多處私自充放小型氫氣球向兒童出售,并且無(wú)任何合法證件。發(fā)現(xiàn)這一情況后,我局立即佩帶執(zhí)法證到街頭進(jìn)行行政執(zhí)法,對(duì)違規(guī)充放氫氣球的個(gè)體商業(yè)人員給予了口頭警告,并責(zé)令其立即停止這一違法活動(dòng)。這項(xiàng)工作有效地阻止了不法商人的非法謀利行為,加快了氣象行政執(zhí)法工作進(jìn)程。
XX縣氣象局
20xx年四月七日
行政季度工作總結(jié)12
行政審批服務(wù)局前三季度亮點(diǎn)工作總結(jié)
1、認(rèn)真梳理“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)一體化”平臺(tái)網(wǎng)上辦事項(xiàng)。
目前我區(qū)全部聯(lián)通了電子政務(wù)外網(wǎng),實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)外網(wǎng)市、區(qū)、鄉(xiāng)(街道)和村(社區(qū))四級(jí)全覆蓋,從一年前只有196個(gè)可在線辦理事項(xiàng)、14個(gè)全程網(wǎng)辦事項(xiàng)增加到現(xiàn)在707個(gè)可在線辦理事項(xiàng)和24個(gè)全程網(wǎng)辦事項(xiàng)。制作了《北塔區(qū)“一件事一次辦”全程網(wǎng)辦》紀(jì)實(shí)宣傳視頻,成為全市率先進(jìn)行“一體化”平臺(tái)網(wǎng)上辦的縣區(qū),市行政審批服務(wù)局將我局“網(wǎng)上辦”的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了重點(diǎn)推介。
2、大力推動(dòng)基層公共服務(wù)(一門式)全覆蓋。
將107項(xiàng)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)和公共服務(wù)事項(xiàng)、42項(xiàng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)管理權(quán)限事項(xiàng)下放,鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)下放27項(xiàng),村(社區(qū))政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)下放24項(xiàng);統(tǒng)一編制了《北塔區(qū)(鄉(xiāng)、街道)公共服務(wù)事項(xiàng)匯編》和《北塔區(qū)(村、社區(qū))公共服務(wù)事項(xiàng)匯編》發(fā)放到每個(gè)鄉(xiāng)(街道)和村社區(qū)。全年共對(duì)鄉(xiāng)(街道)和村(社區(qū))基層公共服務(wù)窗口人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)6次,培訓(xùn)人員480人次。
3、積極推廣幫辦代辦和跨域通辦服務(wù)。
全區(qū)共有121名幫代辦員隊(duì)伍,每個(gè)村、社區(qū)平均配備1—3名幫代辦員,兩年來(lái)各村(社區(qū))為群眾幫代辦1900余件,對(duì)全市189個(gè)跨域通辦事項(xiàng)全部可以受理,目前老年優(yōu)待證已實(shí)現(xiàn)跨域通辦。
4、區(qū)政務(wù)服務(wù)中心20xx年被評(píng)為全市“十大最美服務(wù)窗口”。
電子政務(wù)和12345熱線工單辦理均居全市前列,xxx對(duì)我局工作進(jìn)行了推介報(bào)道。自“放管服”改革啟動(dòng)以來(lái),我區(qū)共辦理“一件事一次辦”事項(xiàng)30061件,減少企業(yè)群眾跑腿次數(shù)85%以上,壓縮辦理時(shí)限75%以上。
行政季度工作總結(jié)13
已經(jīng)結(jié)束的第二季度行政工作對(duì)于公司的發(fā)展而言是很重要的,作為行政主管自然得對(duì)部門工作負(fù)責(zé)并履行自己的職責(zé),雖然有時(shí)的確會(huì)在行政工作中遇到困難卻也能夠通過(guò)努力將其克服,考慮到下一季度行政工作的展開應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前情況加以總結(jié)比較好。
較好地執(zhí)行公司制度并完成了不少領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,考慮到行政主管的職責(zé)所在自然得通過(guò)管理工作中的努力向公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),在服從統(tǒng)一指揮的過(guò)程中制定并執(zhí)行公司人事管理制度并對(duì)這方面的工作負(fù)責(zé),即便是各類指標(biāo)計(jì)劃的制定與審核也要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)過(guò)后再來(lái)將其執(zhí)行下去,只不過(guò)在擬定工作目標(biāo)的同時(shí)也要合理把控好進(jìn)度從而順利完成當(dāng)前季度的任務(wù),正因?yàn)槿绱宋夷軌蛟诘诙径鹊男姓ぷ髦休^好地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),除此之外還通過(guò)部門管理工作中的'努力加強(qiáng)了對(duì)現(xiàn)有管理制度的改進(jìn)與建議,只不過(guò)在執(zhí)行部門管理工作的時(shí)候仍舊存在著不少可供改進(jìn)的空間。
為了加強(qiáng)對(duì)人事的安排與管理從而制定了詳細(xì)的計(jì)劃并進(jìn)行了考核,無(wú)論是公司員工的編制還是相應(yīng)的控制都應(yīng)該在行政工作中進(jìn)行合理安排,若是不結(jié)合實(shí)際確保公司員工定額的合理性則很容易造成資源的浪費(fèi),所以我在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的同時(shí)也會(huì)經(jīng)過(guò)再三核對(duì)從而確保自己制定的計(jì)劃沒(méi)有任何漏洞,而且我在協(xié)助建立員工檔案的同時(shí)也會(huì)針對(duì)培養(yǎng)制度的建立做好規(guī)范與考核,只不過(guò)在編寫季度報(bào)表的時(shí)候還存在著部分?jǐn)?shù)據(jù)不明確的狀況需要進(jìn)行改善,因此我還要健全下一季度的考核標(biāo)準(zhǔn)從而在統(tǒng)計(jì)報(bào)告的過(guò)程中提供更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
負(fù)責(zé)部門紀(jì)律的的管理與制定并做好后期的人事調(diào)動(dòng)與考核,正因?yàn)樾姓鞴茉诠ぷ髦行枰訌?qiáng)對(duì)員工的管理才要對(duì)他們做到認(rèn)真負(fù)責(zé),既要做好工作狀況的上報(bào)與審批也要在管理的過(guò)程中確保公平公正,得益于公司領(lǐng)導(dǎo)的信任讓我擔(dān)任行政主管的職位就得對(duì)部門員工負(fù)責(zé)才行,無(wú)論是公共衛(wèi)生的管理還是設(shè)施的管理都要做到問(wèn)心無(wú)愧,須知以后的職業(yè)旅途還很漫長(zhǎng)自然要努力奮斗直至獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可才行。
雖然繁瑣的行政工作有很多卻能夠給自己提供很好的鍛煉機(jī)會(huì),我也要通過(guò)管理職能的履行為公司的發(fā)展創(chuàng)造更多的優(yōu)勢(shì),至少我得對(duì)部門員工負(fù)責(zé)從而帶領(lǐng)他們得到更好的發(fā)展才行,所以我會(huì)加強(qiáng)對(duì)自身職責(zé)的監(jiān)督從而通過(guò)工作中的努力讓公司領(lǐng)導(dǎo)感到滿意。
行政季度工作總結(jié)14
今年,辦公室在總公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,在兄弟部門和基層單位的幫助和支持下,全體同志團(tuán)結(jié)一致,努力工作,較好地完成了文秘宣傳、人事勞資、職工培訓(xùn)、物業(yè)管理、后勤服務(wù)及治安保衛(wèi)等多方面的任務(wù),特別是在上傳下達(dá)、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、加強(qiáng)物業(yè)管理以及在推行多元化工資改革方案等方面做了大量、細(xì)致的具體工作,并取得了一定的成績(jī),基本上做到了“團(tuán)結(jié)高效、熱情周到”。
一、牢固樹立服務(wù)意識(shí)
辦公室的工作歸納起來(lái)就是為本公司領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門和基層單位服務(wù),同時(shí)也為廣大職工服務(wù)。相對(duì)來(lái)說(shuō),在辦公室的同志都比較辛苦,官不大,事做不少;錢拿不多,被批評(píng)的多,被表?yè)P(yáng)的少,我覺(jué)得有句話說(shuō)地比較貼確,辦公室是受氣的包、被踢的球、看家的狗。還有一句我覺(jué)得對(duì)辦公室的工作概括地更準(zhǔn)確,那就是:領(lǐng)導(dǎo)未講我先講,看看話筒響不響;領(lǐng)導(dǎo)未行我先行,看看道路平不平;領(lǐng)導(dǎo)未嘗我先嘗,看看飯菜涼不涼;領(lǐng)導(dǎo)未摟我先摟,看看小姐丑不丑。特別是負(fù)責(zé)物業(yè)方面的同志,他們所做的工作都是和職工切身利益有關(guān)系的,往往容易得罪人,因?yàn)榧纫紤]職工的利益,更要維護(hù)公司的利益,同時(shí)還要努力減少浪費(fèi),節(jié)約開支。年我們辦公室在后勤服務(wù)方面,我覺(jué)得完成最大的一件事就是將公司xx號(hào)宿舍、引河路宿舍、xx號(hào)樓的水電全部改造為市場(chǎng)供電、供水,為公司進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)管理開發(fā)市場(chǎng)、節(jié)約開支作出了較大的貢獻(xiàn)。在改水改電過(guò)程中,我們頂著被一部分職工誤解的壓力,不斷受到漫罵、圍攻,甚至要?jiǎng)邮执蛉,但是我們所有參與這項(xiàng)工作的`同志,都能耐心地做好細(xì)致的解釋工作,有時(shí)為了一戶的工作都要跑上十幾腿。在改水改電中,吳永法同志受到的不公正待遇最多,常常從早晨6點(diǎn)鐘開始要忙到晚上10點(diǎn)鐘,還要經(jīng)常被一些人漫罵。為此,能否讓辦公室全體同志都做到淡薄名利,愛崗敬業(yè),無(wú)私奉獻(xiàn)是我們著重抓的一件事,因此,我們不斷提醒大家要牢固樹立起服務(wù)意識(shí),端正工作態(tài)度,明白自己所處的工作崗位是公司對(duì)外的一個(gè)窗口,自己的一言一行、一舉一動(dòng)都關(guān)系到公司的形象,不能有半點(diǎn)馬虎和差錯(cuò)。而我們講的服務(wù)意識(shí),其實(shí)就是要大求辦公室的人員要做到對(duì)公司的事業(yè)忠心耿耿、兢兢業(yè)業(yè)、埋頭苦干、謀事而不謀利,奉獻(xiàn)而不索取,耐得住生活的辛苦,耐得住工作的艱苦。其次樹立服務(wù)意識(shí),就是要自覺(jué)的把對(duì)上級(jí)的服務(wù)和對(duì)下級(jí)的服務(wù)統(tǒng)一起來(lái),在繁雜、瑣碎的日常工作中掌握辦公室工作的內(nèi)在的規(guī)律,
在被動(dòng)中爭(zhēng)取主動(dòng),努力提高服務(wù)質(zhì)量和水平。在這方面負(fù)責(zé)勞資工作的同志成績(jī)也非常突出,他們長(zhǎng)年處在高度緊張繁忙之中。我公司現(xiàn)有在職正式職工216人,離退休xx人,各施工公司臨時(shí)工近千人。他們不僅能夠及時(shí)辦理大中專學(xué)生雙向選擇及各類人員的就業(yè)手續(xù),轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù);及時(shí)辦理各類技術(shù)職稱及技術(shù)等級(jí)培訓(xùn)、申報(bào)晉升、工資變動(dòng)手續(xù);及時(shí)辦理調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)手續(xù);及時(shí)準(zhǔn)確打印在職人員的月工資發(fā)放表;及時(shí)辦理職工醫(yī)療保險(xiǎn)及職工養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù);及時(shí)辦理職工的退休手續(xù),
而且在公司資質(zhì)管理中做了大量細(xì)致的工作?梢灾v我們辦公室大部分同志都能像等同志那樣勤勤懇懇、踏踏實(shí)實(shí),各個(gè)方面都做得很好,但也有個(gè)別人做得不夠,工作不踏實(shí)、不認(rèn)真、不負(fù)責(zé),從而影響了辦公室的聲譽(yù)。我們?cè)谀昀,將不斷加?qiáng)這方面的工作力度,決不讓一個(gè)同志掉隊(duì)。
二、加強(qiáng)組織紀(jì)律性,做到步調(diào)一致
如何將辦公室高效的運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),在一定程度上取決于是否有嚴(yán)格的紀(jì)律,這就要求辦公室每一個(gè)同志都必須有強(qiáng)烈的責(zé)任感。但是,在工作中,我們發(fā)現(xiàn)有個(gè)別同志對(duì)工作不負(fù)責(zé)任,辦事拖拉,經(jīng)常遲到早退。針對(duì)存在的問(wèn)題,我們幾個(gè)主任首先從自己做起,處處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,自己堅(jiān)決不做。我們還利用召開部門會(huì)議、個(gè)別談心等形式進(jìn)行幫教,不斷加強(qiáng)思想政治工作,努力提高大家政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),使每個(gè)人都具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和公而忘私的責(zé)任感,以無(wú)私奉獻(xiàn)的精神做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事,做每一件事都像為自己家里辦事那樣認(rèn)真。特別是在車隊(duì)服務(wù)方面:在任務(wù)重、車輛少、部分車輛車況差的情況下,任務(wù)完成好,車輛保養(yǎng)好,安全行駛好、工作態(tài)度好。司機(jī)同志服從工作安排,任勞任怨,有高度的責(zé)任感和事業(yè)心。不論工作日、節(jié)假日,做到了隨叫隨到。今年總的來(lái)說(shuō),辦公室大部分同志都能認(rèn)真負(fù)責(zé)的履行好自己的工作職責(zé),都能較好的完成本職工作和臨時(shí)性任務(wù),也未出現(xiàn)任何問(wèn)題。
行政季度工作總結(jié)15
行政部作為一個(gè)重要的執(zhí)行部門,在工作中取得了哪些業(yè)績(jī),出現(xiàn)了哪些疏漏和失誤,都值得好好總結(jié),以便下次提升能力,改進(jìn)問(wèn)題,F(xiàn)將第一季度工作總結(jié)報(bào)告如下:
一、主要業(yè)績(jī)及完成的工作任務(wù)
1、人力的日常工作:實(shí)行了一些新進(jìn)員工的考核方案,效果很不錯(cuò),對(duì)于今后職能部門的人員選用提供了一些考核標(biāo)準(zhǔn)的`雛形;為已滿試用期并通過(guò)考核的新進(jìn)人員都已辦理了轉(zhuǎn)正的相關(guān)手續(xù),并無(wú)耽誤月底工資的結(jié)算;積極開展招聘工作,在“寧缺毋濫”的原則下,相對(duì)減小了一部分用人需求,并將在后期繼續(xù)對(duì)試用員工進(jìn)行跟蹤考評(píng)。
2、行政的日常工作:完成了公司安排的員工活動(dòng),從選地點(diǎn)、通知人員、預(yù)算費(fèi)用等一直到最后的實(shí)行都基本保證了活動(dòng)的有序進(jìn)行;對(duì)于日常的行政支出和車輛氣油費(fèi)報(bào)銷做了相應(yīng)的電子檔案記錄,更方便了以后對(duì)這方面的經(jīng)費(fèi)管理和控制;節(jié)日發(fā)放禮品的名單也都統(tǒng)計(jì)核實(shí)無(wú)誤;積極妥善處理各部門日常出現(xiàn)的各類問(wèn)題。
二、需要改進(jìn)和不足的地方
1、要懂得區(qū)分事情的輕重緩急,這樣做事才會(huì)更有條理。
2、在審核報(bào)銷費(fèi)用的時(shí)候還需更加謹(jǐn)慎和仔細(xì),杜絕粗心大意。
3、在組織安排員工活動(dòng)的時(shí)候經(jīng)驗(yàn)很匱乏,總結(jié)這次活動(dòng)中的不足,積累自身的工作經(jīng)驗(yàn);提升自我的抗壓能力,遇到挫折的時(shí)候?qū)W會(huì)自我調(diào)節(jié),這也是作為社會(huì)人最基本的素質(zhì)。
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