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年會活動策劃方案

時間:2022-01-11 12:20:52 活動策劃

年會活動策劃方案模板

  為了確保事情或工作有序有效開展,時常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作,方案是書面計(jì)劃,是具體行動實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等。那么你有了解過方案嗎?以下是小編幫大家整理的年會活動策劃方案模板,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

年會活動策劃方案模板

年會活動策劃方案模板1

  一、年會主題:

  “佰戰(zhàn)百勝、萬馬開泰”xx公司20xx年度總結(jié)、表彰暨20xx年迎新會

  二、年會目的及意義

  1、對20xx年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等;

  2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),搞高方法,提升公司的綜合競爭能力;年會策劃方案流程3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工工作積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn);

  4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

  5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)

  大家庭的認(rèn)同感。

  6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓員工有集體感、讓項(xiàng)目人員有團(tuán)隊(duì)感、讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

  三、年會時間

  20xx年xx月xx日

  會議時間:13:00—17:30

  晚宴時間:18:00—21:00

  四、年會地點(diǎn)

  xx酒店x樓xxx廳

  五、年會參會人員

  總部所有人員及各項(xiàng)目部分員工

  六、年會流程與安排

  本次年會的流程與安排包括以下三部分:

  (一)年終大會議程安排

  12:30全體參會員工到達(dá)會議指定地點(diǎn)簽到入座,各部門清點(diǎn)本部門到場人數(shù),等待年會開始;

  13:00—13:30大會進(jìn)行第一項(xiàng),x總宣布年會開始,并針對20xx年度總結(jié)及20xx年的公司戰(zhàn)略部署講話。

  13:30—14:30大會進(jìn)行第二項(xiàng),各項(xiàng)目部主管做年度工作總結(jié)及20xx年工作計(jì)劃。

  14:30—15:00大會進(jìn)行第三項(xiàng),各部門代表做年度工作總結(jié)及20xx年工作計(jì)劃。

  15:00—15:30大會進(jìn)行第四項(xiàng),選取最佳管理獎、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎、優(yōu)秀清分員獎、優(yōu)秀清機(jī)員獎、優(yōu)秀調(diào)度獎、優(yōu)秀項(xiàng)目主管獎,由x總進(jìn)行頒獎,優(yōu)秀員工、獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念。

  15:30—15:50大會進(jìn)行第五項(xiàng),xx全體員工進(jìn)行抽獎。

  15:50—17:20大會進(jìn)行第六項(xiàng),員工節(jié)目表演,游戲互動。

  17:20—17:30大會進(jìn)行第七項(xiàng),所有參會員工合影留念。

  17:30x總宣布此次會議結(jié)束,致新年賀詞。

  (二)晚宴安排

  用餐地點(diǎn):xxx酒店xx樓

  18:00晚宴正式開始,x總引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。

  21:00—21:30組織離開,安排各項(xiàng)目人員住宿,賓館暫訂合肥新中坤快捷酒店。

  七、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

  (一)年會的通知:公司行政部將本次年會活動進(jìn)行公示和通知,達(dá)到全員知悉,全員參與。

  條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:待定。

  (二)物品的采購準(zhǔn)備:抽獎獎品準(zhǔn)備,會議所需水果小吃等,晚宴所需酒水。

  (三)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

年會活動策劃方案模板2

  一、年會主題:

  xxxxx有限公司20xx年年終總結(jié)暨迎新年會

  二、年會時間:

  20xx年1月x日上午09點(diǎn)00分至18點(diǎn)00分

  會議時間:09:10——11:10

  午宴時間:12:00——14:00

  迎新年會時間:14:00——18:00

  三、年會地點(diǎn):

  會議室地點(diǎn):公司

  午宴地點(diǎn):x

  年會娛樂地點(diǎn):xKTV

  四、年會參會人員:

  公司全體員工

  五、年會流程與安排:

  本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

  (一)年終總結(jié)會議

  09:00—09:10全體參會人員準(zhǔn)時到達(dá)公司參加會議。(組織簽到)

  09:10—09:25大會第一項(xiàng):由總經(jīng)理何雄先生主持(會議),致開幕辭。

  09:25—10:30大會進(jìn)行第二項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別做年終述職報(bào)告。

  10:30—11:10大會進(jìn)行第三項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

  11:10—14:00大會結(jié)束,員工散會休息,然后乘車到午宴地點(diǎn)就餐。

  14:00—18:00午宴結(jié)束,員工飯后稍做休息,到活動地點(diǎn)參加迎新會。

  (二)午宴安排

  12:00—12:10午宴正式開始:午宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯并致辭。

  12:10—14:00用餐時段:

  14:00—18:00娛樂時段:

  18:00—20:00晚宴時段

  (一)KTV時段:

  游戲一:(猜成語)成語:(道具):以準(zhǔn)備好的成語名片

  游戲規(guī)則:由xx組織提前將成語標(biāo)簽貼在KTV里面有,入場后由員工自行抽取一份標(biāo)簽。答對的就與機(jī)會抽取x一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。

  1、由主持人邀請總經(jīng)理xx引領(lǐng)全體員工唱

  2、公司總經(jīng)理xx為大家獻(xiàn)上一曲

  游戲3:踩氣球;(道具):100個氣球

  游戲規(guī)則:分為兩組,一組2-3個人,每個人球上綁8個氣球,

  主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎勵抽取x一次,反之獎勵一杯酒或一杯水

  游戲2:擊鼓傳花;用具:新年吉祥物

  游戲規(guī)則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體),鼓響時眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節(jié)目(有抽獎機(jī)會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機(jī)會)或一杯水(無抽獎機(jī)會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式?jīng)Q定勝負(fù)者。

  主持人帶領(lǐng)全體員工一起合唱一首《明天會更好》

  幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、x

  有主持人帶領(lǐng)相聚抽獎,x里面獎勵大小不一。

  最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

  六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng):

  (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于20xx年度年終總結(jié)表彰會議暨迎新會通知》,對本次年會

  活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

  物品的采購:抽獎禮品、x禮品、筆、紙、抽獎箱。

  (二)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及午宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

  七、年會籌辦任務(wù):

年會活動策劃方案模板3

  一、年會主題

  xx20xx年年會

  二、年會時間

  20xx年1月18日17:30-21:00

  三、年會地點(diǎn)

  xx酒店六樓會議廳

  四、年會參與人員

  公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、全體員工,共計(jì)xx人。

  附件一:參與年會人員表

  五、年會內(nèi)容

  對20xx年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。

  六、年會流程與安排

  活動內(nèi)容:總經(jīng)理及副總經(jīng)理致辭、部門負(fù)責(zé)人年終總結(jié)、熱場活動、晚宴、抽獎等。

年會活動策劃方案模板4

  一、年會籌備小組

  總策劃:陳xx

  總執(zhí)行:陳xx/羅xx

  成員:xxxx

  二、年會內(nèi)容

  活動名稱:xxxx

  活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重

  活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

  活動目的:對20xx年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20xx年的`發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。

  活動日期:20xx年2月10日16:00-20:00

  活動地點(diǎn):xxxx酒店

  參會人數(shù):聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計(jì)313人。

  參會人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

  活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)

  三、工作分工

  (一)文案組(負(fù)責(zé)人:張夢花、王龍路)成員5名。

  負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;

  總經(jīng)理講話稿起草、審核;

  (二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。

  負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

  負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;

  現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

  開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集;

  負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進(jìn)場PPT等;

  會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

  (三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:陳琦、羅時勤)成員5名。

  1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

  2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

  3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。

  4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:

  負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項(xiàng)設(shè)置等;負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置;負(fù)責(zé)確定頒獎人員。

  (四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。

  年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。

  (五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。

  負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

  四、活動費(fèi)用預(yù)算

  xxxx

  五、相關(guān)注意事項(xiàng)

  (一)活動前

  年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

  (二)活動中

  對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

  (三)活動后

  年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張年會照片的收集及保存;年會總結(jié)。

年會活動策劃方案模板5

  一、策劃方案

  (1)成立公司年會籌備小組

  本次年會的總統(tǒng)籌為企業(yè)策劃部,成員為各部門活躍份子。

  總負(fù)責(zé)人:寇姚、賈艷翠

  (一)節(jié)目組王宏于曉歡

  任務(wù):

  a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

  b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;

  c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接

  d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;

  (二)宣傳組賈志廣、王錕、劉德磊

  任務(wù):

  a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

  b、現(xiàn)場攝影及DV攝像

  (三)外聯(lián)及禮儀組臧主任、寇姚、賈志廣

  任務(wù):

  a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

  b、確定禮儀人員(頒獎用)

  c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)

  d、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;

  (2)主題選定

  主要是對公司一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個回顧總結(jié),并將公司的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎勵,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種"辛苦一年,該休息、收獲一下了"的感覺。同時員工也可以通過這個機(jī)會與平時不太有機(jī)會接觸的公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。

  (3)場地選擇

  主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行。

  (目前已定)

  (4)時間確定

  20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30

  (5)環(huán)節(jié)設(shè)定

  1、主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致詞;

  2、李總上臺致辭,做年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃;

  3、其它領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致詞;

  4、20xx年第四季度及年度各種優(yōu)秀獎頒獎

  5、邊會餐邊看員工才藝表演,現(xiàn)場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;

  (6)會場布置

  會場內(nèi):

  1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;

  2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:

  文字內(nèi)容:

  3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

  4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;

  會場外:

  1、酒店入口處掛紅布幅;

  2、酒店內(nèi)放置指示牌;

  文字內(nèi)容:

  二、年會活動的準(zhǔn)備工作

  (1)人員分工--依據(jù)大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作,并及時統(tǒng)一向總負(fù)責(zé)人報(bào)告,確;顒拥捻樌M(jìn)行。

  1、會場總負(fù)責(zé):寇姚

  主要工作:策劃、總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配、布場撤場安排。

  2、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:賈艷翠

  主要工作:節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)。

  3、音響、燈光、音樂:賈志廣

  主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放

  4、物品準(zhǔn)備:王宏、于曉歡、王錕

  主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備,年會舞臺背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。

  5、第四季度及年度各個獎項(xiàng)獲獎名單:王宏

  (2)嘉賓邀請(名單)

  (3)節(jié)目預(yù)演時間表

  12月13日進(jìn)行第一次節(jié)目預(yù)審(初步篩選節(jié)目,嚴(yán)格把關(guān)節(jié)目質(zhì)量)

  12月15日進(jìn)行第二次節(jié)目預(yù)審(落實(shí)表演節(jié)目名單)

  01月05日進(jìn)行第一次彩排

  01月12日進(jìn)行第二次彩排(演出前彩排)

  (4)制作、購買物品及相關(guān)年會用品準(zhǔn)備

  1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準(zhǔn)備(橫幅、氣球)

  2、第四季度及年度各種優(yōu)秀獎的獎品準(zhǔn)備

  (獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)

  3、抽獎環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備

  4、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備

  5、員工才藝表演獎品的準(zhǔn)備

  (5)獎項(xiàng)及禮品設(shè)置

  (6)細(xì)節(jié)安排

  (A)需要對工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊的制定。

  在活動開始之前,需要對所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序,活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現(xiàn)場活動得以順利運(yùn)行過程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。

  (B)活動期間

  對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開通便于及時聯(lián)絡(luò)。

  一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

  (C)獲獎感言的審核

  (D)年會各種視頻的制作

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