年會(huì)活動(dòng)策劃
一、活動(dòng)名稱(chēng)：
XX年12月27日13：30——20：00（暫定）
二、活動(dòng)基調(diào)
第一環(huán)節(jié)：輕松！現(xiàn)代！交流！
第二環(huán)節(jié)：喜慶、歡快、盛大、隆重
三、活動(dòng)目的：
答謝新老客戶(hù)的一貫支持，以及各方領(lǐng)導(dǎo)的支持。
對(duì)公司XX年的蓬勃發(fā)展及公司實(shí)力進(jìn)行展示，全面提升公司高大上的整體形象；
對(duì)XX年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，展望公司XX年的發(fā)展愿景；
豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)；
四、活動(dòng)地點(diǎn)
xxx酒店
五、參會(huì)人數(shù)
第一階段：?jiǎn)T工100人、客戶(hù)150人、
第二階段：?jiǎn)T工100人，客戶(hù)50人，嘉賓20人
六、活動(dòng)內(nèi)容：
創(chuàng)智財(cái)富（娛樂(lè)XX）、領(lǐng)導(dǎo)致辭、董事長(zhǎng)致辭、文藝表演、拍賣(mài)、抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)、晚宴
七、工作分工：
（一）文案組（負(fù)責(zé)人：xxx）
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核；總經(jīng)理講話(huà)稿起草、審核；
開(kāi)場(chǎng)ppt制作，年會(huì)期間所有音樂(lè)搜集。
�。ǘ⿻�(huì)場(chǎng)布置組（負(fù)責(zé)人：xxx）
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃；現(xiàn)場(chǎng)攝影、dv攝像、照相；
負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話(huà)筒、投影、電腦，并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng)ppt等；會(huì)場(chǎng)安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。
（三）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：xxx）
年會(huì)暫時(shí)確定開(kāi)場(chǎng)舞+文藝表演+小游戲+抽獎(jiǎng)串聯(lián)整個(gè)文藝匯演，每個(gè)文藝節(jié)目限時(shí)5分鐘以?xún)?nèi)）。節(jié)目類(lèi)型要求是“小品、舞臺(tái)劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”，文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“溫暖快樂(lè)、積極向上”。具體工作如下：
負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作；負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接；
負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買(mǎi)節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等；負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
�。ㄋ模┯e組/禮儀組（負(fù)責(zé)人：xxx）年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；
負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽，并發(fā)放年會(huì)禮品（做好登記）；負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放；負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。
�。ㄎ澹┖笄诮M（負(fù)責(zé)人：xxx）
負(fù)責(zé)年會(huì)選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請(qǐng)與結(jié)算；
負(fù)責(zé)年會(huì)相關(guān)會(huì)議組織，各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查等；
負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買(mǎi)、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；
負(fù)責(zé)桌席人員的分配，桌號(hào)指示牌制作及擺放；負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。
八、活動(dòng)流程：
準(zhǔn)備階段
10：00——12：00年會(huì)節(jié)目表演人員、所需物料（如kt板、橫幅、鮮花、禮品、獎(jiǎng)品、演出服裝等）需全部到達(dá)酒店，年會(huì)場(chǎng)地入口接待處布置（如簽到處kt板擺放、舞臺(tái)背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會(huì)禮品擺放等）
12：00——13：30準(zhǔn)備開(kāi)始迎接客戶(hù)，確認(rèn)及引導(dǎo)客戶(hù)到會(huì)場(chǎng)
14：00——17：30（第一階段）
13：30——14：00走紅毯，簽到墻拍照留念，領(lǐng)取客戶(hù)禮及籌碼福袋
14：00——17：30冷餐區(qū)，紅酒品鑒區(qū)，奢侈品鑒賞區(qū)，XX娛樂(lè)區(qū)，兒童樂(lè)園區(qū)，咖啡茶點(diǎn)分區(qū)，兔女郎，鋼管舞娛樂(lè)等，（根據(jù)會(huì)展公司提供）
14：30——14：50紅酒講座講座期間穿插歌舞表演
15：30——15：50珠寶鑒賞
16：30——16：50海外留學(xué)
17：00——17：30展品/慈善拍賣(mài)，總經(jīng)理致答謝詞！活動(dòng)結(jié)束！
轉(zhuǎn)換階段
17：30——17：45轉(zhuǎn)場(chǎng)，請(qǐng)vip嘉賓轉(zhuǎn)至晚宴處
17：45——20：00（第二階段）
17：45——18：00董事長(zhǎng)致辭，領(lǐng)導(dǎo)致辭，香檳開(kāi)場(chǎng)
18：00——18：10文藝表演（含外請(qǐng)及自己集團(tuán)各一個(gè)）
18：10——18：20最佳進(jìn)步獎(jiǎng)（每個(gè)公司或部門(mén)一個(gè)）
18：20——18：30文藝表演（含外請(qǐng)及自己集團(tuán)各一個(gè)）
18：30——18：40第一輪抽獎(jiǎng)（三等獎(jiǎng)）
18：40——18：50文藝表演（含外請(qǐng)及自己集團(tuán)各一個(gè)）
18：50——19：00最佳新人獎(jiǎng)（每個(gè)公司或部門(mén)一個(gè)）
19：00——19：10文藝表演（含外請(qǐng)及自己集團(tuán)各一個(gè)）
19：10——19：20第二輪抽獎(jiǎng)（二等獎(jiǎng)）
19：20——19：30最佳員工獎(jiǎng)（每個(gè)公司或部門(mén)一個(gè)）
19：30——19：40文藝表演（含外請(qǐng)及自己集團(tuán)各一個(gè)）
19：40——19：50第三輪抽獎(jiǎng)（一等獎(jiǎng)及特等獎(jiǎng)）
19：50——20：00董事長(zhǎng)致答謝詞晚宴結(jié)束
后續(xù)
20：00——其他活動(dòng)