活動(dòng)策劃范例[5篇]
活動(dòng)策劃 篇1
一、活動(dòng)目的：
![活動(dòng)策劃范例[5篇]](/uploads/00/bbeeb6afb2dfbbae2_5efbf6363545c.jpg)
為落實(shí)全面素質(zhì)教育的理念精神，確實(shí)推行新課程教學(xué)，培養(yǎng)學(xué)生對(duì)詩(shī)歌的學(xué)習(xí)興趣，提高學(xué)生朗誦說(shuō)話能力，豐富課余生活，故策劃在初中部開(kāi)展一次以“歌唱祖國(guó)”為主題的詩(shī)歌朗誦比賽。期望通過(guò)詩(shī)歌朗誦，培養(yǎng)學(xué)生的愛(ài)國(guó)熱情，教育學(xué)生珍惜今天的.幸福生活，培養(yǎng)提高學(xué)生的思想道德素質(zhì)。
二、活動(dòng)時(shí)間：20xx年12月中旬
三、活動(dòng)地點(diǎn)：階梯教室
四、活動(dòng)對(duì)象：初中部全體學(xué)生。
參賽對(duì)象：每班勝出或選出的一至兩名學(xué)生。（各班先自行選拔）
五、比賽規(guī)則：
1、朗誦篇目為詩(shī)歌或散文詩(shī)。參賽內(nèi)容健康，積極向上，切合主題，適合學(xué)生朗誦。
2、參賽采取抽簽為序。
3、參賽選手原則上要求脫稿朗誦。
4、參賽選手必須用普通話朗誦，發(fā)音準(zhǔn)確，感情充沛，聲音富有表現(xiàn)力，達(dá)到一定朗誦效果。
5、每號(hào)選手朗誦時(shí)間2——5分鐘。
6、參賽選手必須儀表大方，著裝整齊，符合詩(shī)歌表現(xiàn)內(nèi)容。
六、評(píng)獎(jiǎng)辦法：
1、評(píng)分采用十分制。詳見(jiàn)附：評(píng)分細(xì)則。
2、去掉一個(gè)最高分，去掉一個(gè)最低分，然后取總分，按分?jǐn)?shù)從高到低
評(píng)選，評(píng)出一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)若干名。學(xué)校分別給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
七、評(píng)委：校領(lǐng)導(dǎo)及語(yǔ)文組相關(guān)老師。
未盡事宜，另行通知。
活動(dòng)策劃 篇2
一、活動(dòng)背景
伱們知道一支筆芯的危害嗎？你們有想過(guò)筆芯也是可回收的嗎？
資料顯示，制造一次性筆的主要材料是聚苯乙烯或放性聚苯乙烯，均以耐老化、抗腐蝕著稱，當(dāng)成垃圾處理時(shí)，永遠(yuǎn)無(wú)法自行降解，除非實(shí)行嚴(yán)格垃圾分類或進(jìn)行焚化處理。據(jù)市場(chǎng)調(diào)查，150萬(wàn)的在校生，每年扔掉至少720萬(wàn)支筆，價(jià)值近900萬(wàn)元，全國(guó)在校生約有2。5億，這樣算來(lái)一年就等于扔掉近5000所希望小學(xué)的費(fèi)用。不僅如此，而且廢棄的筆芯存放在土壤里50年都難腐化。這種廢舊塑料如能回收，廢物利用，將是一筆巨大的財(cái)富。
二、活動(dòng)目的
以創(chuàng)建綠色環(huán)保校園為目標(biāo)，以“營(yíng)造節(jié)約環(huán)保校園、共建綠色低碳社會(huì)”為主題，將回收同學(xué)們一般會(huì)隨手扔掉的廢舊筆芯。使大家更多的了解廢舊筆芯正確的處理方法。通過(guò)回收廢舊筆芯，為社會(huì)公益盡一份綿薄之力，同時(shí)讓同學(xué)們意識(shí)到對(duì)環(huán)境的'保護(hù)。這是一個(gè)長(zhǎng)期的工程，之所以做這個(gè)活動(dòng)是因?yàn)檫@樣可以減少對(duì)環(huán)境的污染，為環(huán)保事業(yè)做一些力所能及的事情。
三、活動(dòng)主題
牢牢抓住你的“芯”
四、活動(dòng)時(shí)間
20xx年10月下旬
五、活動(dòng)地點(diǎn)
食堂門口及整個(gè)校園內(nèi)
六、活動(dòng)單位
臺(tái)州學(xué)院醫(yī)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)成員
七、活動(dòng)準(zhǔn)備
一、由宣傳部制作海報(bào)對(duì)此次“筆芯回收利用行動(dòng)”進(jìn)行充分的宣傳。
二、事先制作盒子用于回收筆芯。
三、確定活動(dòng)要到場(chǎng)的人數(shù)，然后具體、合理分配各自的工作任務(wù)。
四、由外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉贊助，提供經(jīng)費(fèi)來(lái)源。
八、活動(dòng)流程
一、選一天中午10：00—12：00在食堂門口進(jìn)行回收筆芯活動(dòng)。一部分人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行宣傳與回收，另一部分在宿舍內(nèi)進(jìn)行回收。
二、由負(fù)責(zé)人向大家說(shuō)明具體事項(xiàng)、流程及安排。
三、收集筆芯活動(dòng)持續(xù)進(jìn)行兩天。
四、給提供筆芯量相對(duì)較多的同學(xué)贈(zèng)送書簽以表感謝和支持。
九、活動(dòng)內(nèi)容
一、大力宣傳這個(gè)活動(dòng)主題，讓大家都主動(dòng)把筆芯送到我們制定的箱子內(nèi)。
二、由環(huán)保部負(fù)責(zé)分配人定期到指定點(diǎn)進(jìn)行對(duì)筆芯的回收
三、食堂門口的人員擺好桌子，掛一條與回收筆芯關(guān)的條幅，等待來(lái)往的師生簽名。
十、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
一條有關(guān)此活動(dòng)主題的條幅，若干書簽和相應(yīng)東西作為獎(jiǎng)品
十一、注意事項(xiàng)
一、活動(dòng)過(guò)程要注意合理分工合作。
二、活動(dòng)過(guò)程中避免談笑、說(shuō)話、跑鬧并注意禮貌。
三、清潔人員打掃完后注意檢查是否做到干凈、整潔、美觀。
四、所有成員聽(tīng)從帶領(lǐng)人的指揮，不得擅自離場(chǎng)。
十二、活動(dòng)總結(jié)
活動(dòng)后由秘書部對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。
十三、活動(dòng)意義
“一次性筆”的污染成為繼塑料袋、廢舊電池之后的又一大社會(huì)公害，若實(shí)行回收利用將大大減少對(duì)空氣和土壤的污染，同時(shí)為我們的環(huán)境貢獻(xiàn)自己的力量。并且此活動(dòng)可作為青協(xié)的傳統(tǒng)，一直傳承下去，從思想上改變?nèi)藗兊沫h(huán)保意識(shí)。
十四、贊助協(xié)議
本次活動(dòng)由臺(tái)州學(xué)院醫(yī)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)舉辦，由青年志愿者協(xié)會(huì)成員參加。，我們希望在這次活動(dòng)中也能得到貴公司的支持。為了更好的相互了解和以后的合作，我們特地起草了這份策劃書。我們的承諾：
貴公司將可以在校園內(nèi)展示宣傳板，我們?cè)诨顒?dòng)的前期、中期、后期會(huì)派工作人員配合貴公司進(jìn)行宣傳工作，極力確保貴公司在我校的宣傳力度，讓貴公司的宣傳效益最大化。
附：宣傳計(jì)劃
前期：在全校進(jìn)行充分的先期宣傳，在人流較大處懸棺宣傳橫幅，并在人流密集處拜訪宣傳板，同時(shí)在學(xué)校各角落張貼宣傳海報(bào)。
中期：在活動(dòng)進(jìn)行時(shí)，我們會(huì)繼續(xù)展示海報(bào)，同時(shí)如果貴方希望在此期間進(jìn)行產(chǎn)品推介，我們將派工作人員配合宣傳。
后期：同樣我們會(huì)提供平臺(tái)和工作人員配合貴方在后期的產(chǎn)品宣傳工作。
通過(guò)本次活動(dòng)，將是貴公司在臺(tái)州學(xué)院大學(xué)生中提升品牌價(jià)值的一次極好的機(jī)會(huì)。所以這次合作必然會(huì)帶來(lái)豐厚的回報(bào)。
我們可以保證：這次活動(dòng)不僅會(huì)在全校有廣泛的宣傳，而且有這種優(yōu)質(zhì)展示平臺(tái)，相信貴公司的知名度必將在周邊地區(qū)有極大的提升。
我們所需要的贊助：
�。ǎ保┍敬位顒�(dòng)的宣傳橫幅
�。ǎ玻┪覀兿Ｍ谫Y金方面得到貴公司的幫助，這些資金將用于活動(dòng)的順利進(jìn)行及對(duì)本次活動(dòng)的宣傳。
（３）如果貴公司能提供更多的協(xié)助，我們將不勝感激。當(dāng)然，我們的承諾將一如既往的優(yōu)質(zhì)。
我們有理由相信這將是一次愉快的合作，有問(wèn)題請(qǐng)與我們聯(lián)系。
活動(dòng)策劃 篇3
一、活動(dòng)時(shí)間
20xx年10月24日—20xx年11月29日
初賽時(shí)間：20xx年11月22日8:30-18:00
彩排時(shí)間：20xx年11月29日8:30-12:30
決賽時(shí)間：20xx年11月29日13:30-17:00
二、活動(dòng)地點(diǎn)
初賽地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心
決賽地點(diǎn)：第二學(xué)術(shù)報(bào)告廳
三、活動(dòng)形式
以各學(xué)院為單位，自行編排一個(gè)心理情景短劇，時(shí)間控制在15分鐘之內(nèi)，進(jìn)行舞臺(tái)表演比賽，根據(jù)各學(xué)院心理情景劇劇本質(zhì)量以及現(xiàn)場(chǎng)表演實(shí)況，評(píng)委老師評(píng)出一、二、三等獎(jiǎng)。
四、活動(dòng)內(nèi)容
1、心理情景短劇大賽為初復(fù)賽制
2、組織單位負(fù)責(zé)比賽場(chǎng)地申請(qǐng)以及評(píng)委老師、校級(jí)組織主席的邀請(qǐng)
3、各學(xué)院代表隊(duì)進(jìn)行原創(chuàng)心理情景劇表演
4、評(píng)委團(tuán)根據(jù)各學(xué)院代表隊(duì)的心理情景劇劇本質(zhì)量以及表演實(shí)況進(jìn)行打分評(píng)比，評(píng)出一等獎(jiǎng)1名，二等獎(jiǎng)2名，三等獎(jiǎng)3名。
五、活動(dòng)要求
1、剛剛步入大學(xué)校門的新生，總是帶著些許的期許和未知一步步向前探索。在探索過(guò)程中難免會(huì)感受到大學(xué)生活與想象中的差落，負(fù)面情緒和消極影響便容易產(chǎn)生，甚至引發(fā)嚴(yán)重的心理問(wèn)題。
能否適應(yīng)客觀環(huán)境和主觀認(rèn)知是他們?cè)诖髮W(xué)時(shí)期尤為重要的成長(zhǎng)里程。在大學(xué)生活的前期，他們需要學(xué)會(huì)適應(yīng)在大學(xué)中，生活方式的轉(zhuǎn)變，學(xué)習(xí)方式的轉(zhuǎn)變，交往方式的轉(zhuǎn)變，人生觀與價(jià)值觀的嶄新塑造，成熟戀愛(ài)觀的樹立和面對(duì)新的挑戰(zhàn)與壓力的正確應(yīng)對(duì)等問(wèn)題。所以，面對(duì)種種元素的轉(zhuǎn)變與更新，大學(xué)新生往往措手不及。心理情景劇的作用便是用舞臺(tái)劇的形式演繹新生身邊的實(shí)際生活，毫無(wú)保留的挖掘新生遇到的問(wèn)題，進(jìn)而展示如何解決這些問(wèn)題，幫助他們建立正確的理念，重塑新生對(duì)于新環(huán)境的認(rèn)知，傳遞大學(xué)生應(yīng)該具備的`基本技能及向上的能量。
2、為同學(xué)們提供一個(gè)重現(xiàn)生活場(chǎng)景、展示心理現(xiàn)象、討論新異觀點(diǎn)的平臺(tái)，劇情濃縮了部分大學(xué)生在日常交往中的恐懼、自卑、焦慮等現(xiàn)象。內(nèi)容、形式多樣，但最終目的只有一個(gè)，就是提高個(gè)人的心理健康水平。角色扮演可以提供成員宣泄情感的機(jī)會(huì)，特別是困擾他的消極情緒。在表演的同時(shí)，更可以深入地了解真實(shí)情況和他人的感受，增加人際關(guān)系敏感程度。當(dāng)所有的扮演者都覺(jué)得無(wú)法繼續(xù)演下去，或指導(dǎo)者認(rèn)為已達(dá)到目的時(shí)，隨時(shí)可以停止表演。
3、每個(gè)學(xué)院只能出一部情景劇，且劇本不得抄襲，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消評(píng)比資格。
4、各學(xué)院心理協(xié)會(huì)于20xx年11月17日12:30派代表到學(xué)六304抽取比賽順序，抽簽結(jié)束后將與劇相關(guān)文件（劇情簡(jiǎn)介、劇本、演職員信息表、所需道具音樂(lè)）及要求的電子版、打印版一并送至學(xué)六304
5、20xx年11月22日8:30-18:00為初賽時(shí)間，比賽分為上半場(chǎng)和下半場(chǎng)，上半場(chǎng)開(kāi)始時(shí)間為20xx年11月22日上午8:30-12:30，下半場(chǎng)開(kāi)始時(shí)間為20xx年11月22日13:30-18:00，要求提前半小時(shí)入場(chǎng)。20xx年11月29日上午8:30-12:30為彩排時(shí)間，下午13:30-17:00為決賽時(shí)間，要求提前半小時(shí)入場(chǎng)。
6、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)詳情見(jiàn)下發(fā)至各學(xué)院的評(píng)分細(xì)則。
活動(dòng)策劃 篇4
一、活動(dòng)目的:
為了增進(jìn)學(xué)生會(huì)辦公室部門干部之間的相互了解，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神、營(yíng)造和諧融洽的集體氛圍；為豐富同學(xué)們的課余生活，加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的聯(lián)系，增進(jìn)干部或干事之間的感情，促使我們學(xué)生會(huì)這個(gè)集體能成為一個(gè)具有凝聚力的團(tuán)結(jié)大 家庭。進(jìn)而加深干事對(duì)學(xué)生會(huì)的歸屬感，在娛樂(lè)活動(dòng)的同時(shí)培養(yǎng)大家在團(tuán)隊(duì)合作和處理事情等方面的能力，值20xx新干事納新后之際，學(xué)生會(huì)辦公室部長(zhǎng)及老干事建議下組織全體干事前往北辰山戶外出游活動(dòng)。
二、活動(dòng)主題：游山玩水，野外燒烤，培養(yǎng)你我他（她）的團(tuán)隊(duì)精神，留下美好回憶。
三、參與人員
共33人
總負(fù)責(zé)人：林玲 陳雨倩
參與人員：全體新老干事
四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間：20xx年11月*日
（一） 地點(diǎn)：北辰山（俗稱北山巖，地處廈門市同安區(qū)東北隅，在同安五顯鎮(zhèn)境內(nèi)）
五、活動(dòng)內(nèi)容與流程
A、活動(dòng)負(fù)責(zé)人安排
1、***負(fù)責(zé)溝通和統(tǒng)計(jì)參加這次活動(dòng)的.成員名單；
2、***負(fù)責(zé)對(duì)北辰山的考察及本活動(dòng)的各項(xiàng)工作落實(shí)；
3、***和***負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)物資的購(gòu)買（燒烤食物、水、燒烤用品等）；
4、***負(fù)責(zé)燒烤物品的落實(shí)擺放；（協(xié)助工作人員：**）
5、***負(fù)責(zé)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)拍攝
6、部長(zhǎng)主導(dǎo)各組長(zhǎng)主管負(fù)責(zé)各組人員組織、帶領(lǐng)及人員動(dòng)態(tài)狀況、集合;
7、***負(fù)責(zé)游戲組織，期間進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰。
B、活動(dòng)時(shí)間具體進(jìn)程
1、參加人員報(bào)名時(shí)間截止到*月*日
2、*月*日下午出發(fā)。 時(shí)間安排 活動(dòng)內(nèi)容 ,8：00 1號(hào)教學(xué)樓門前集合 9：00準(zhǔn)時(shí)出發(fā) 10：00 到達(dá)目的地，人員合影。 開(kāi)始爬山游覽，半山腰空地尋燒烤場(chǎng)，進(jìn)行午餐大宴。 11：30-12：30 燒烤活動(dòng)準(zhǔn)備工作，團(tuán)隊(duì)游戲 1：00-3：00 燒烤并在期間進(jìn)行團(tuán)隊(duì)游戲（按所在小組也可自由組合）
3 、整理東西，游覽北辰山著名景點(diǎn)，如：千年古剎“廣利廟”，又名“忠惠尊王廟”、北辰山山門、十二龍?zhí)镀俨�、閩王衣冠冢、水天洞（又名仙宮）、龍?zhí)妒�、仙姑洞、十二龍壁、八仙過(guò)海彩塑、牛嶺峰、仙女瀑、綠潭、林海聽(tīng)濤、鏡碧澄湖（竹壩水庫(kù)）、百花巖、石龜、石牛、石橋、石船等。
4、6：30 集合返校。
活動(dòng)策劃 篇5
第一部分 展覽會(huì)前的準(zhǔn)備工作
展覽會(huì)的策劃過(guò)程是一個(gè)綜合而又復(fù)雜的過(guò)程,并不是簡(jiǎn)單的等價(jià)交換。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場(chǎng)所，促使交易達(dá)成的過(guò)程。評(píng)價(jià)一場(chǎng)展覽會(huì)的策劃，而是要涉及到眾多行業(yè)和部門的，因此我們?cè)诓邉澱褂[會(huì)的時(shí)候要充分考慮到各方面的因素。
一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門，并怎樣更好而又合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門，為展覽會(huì)的成功舉辦而鋪路
從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進(jìn)了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展，同時(shí)主動(dòng)權(quán)又完全掌握在展覽的組織策 劃者手中。作為一名有著豐富展覽經(jīng)驗(yàn)的組織者來(lái)說(shuō)，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會(huì)達(dá)到圓滿的目的。否則其中一環(huán)沒(méi)有考慮到，都要付出很大的代價(jià)。因此要求策劃者本著以上實(shí)際出發(fā)，真正意義上策劃一場(chǎng)全面而又深度的展會(huì)。
二、項(xiàng)目經(jīng)理制
目前大多數(shù)展覽公司實(shí)行的是項(xiàng)目經(jīng)理制，即項(xiàng)目經(jīng)理從展覽會(huì)的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問(wèn)題的負(fù)責(zé)制。它要求（如圖1）所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個(gè)合格的舵手。
項(xiàng)目經(jīng)理策劃會(huì)議的前期工作
市場(chǎng)調(diào)研:市場(chǎng)調(diào)研對(duì)于策劃者來(lái)說(shuō)，尤其第一屆展覽會(huì)的策劃特別重要。 對(duì)于首屆展覽會(huì)的開(kāi)展具有以下缺陷：
1、沒(méi)有成功召開(kāi)的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)有模式。
2、沒(méi)有創(chuàng)造出品牌
3、沒(méi)有與顧客建立穩(wěn)定的關(guān)系及沒(méi)有穩(wěn)定的顧客群
4、不了解行業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)
要求項(xiàng)目經(jīng)理
1、具有敏銳的市場(chǎng)調(diào)查能力和超前的市場(chǎng)知識(shí)，曾經(jīng)有一個(gè)會(huì)展界同行說(shuō)：“當(dāng)別人已經(jīng)占領(lǐng)了山頭，我們沒(méi)有必要去搶這個(gè)山頭，我們可以另開(kāi)辟路。占領(lǐng)別人沒(méi)有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個(gè)最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識(shí)，即對(duì)周圍和未來(lái)的事業(yè)的關(guān)心與思考。京某展覽中心，在策劃中國(guó)第一屆零售業(yè)的展會(huì)成為我們的展會(huì)的成功典型，我們可以作為思考。項(xiàng)目經(jīng)理在準(zhǔn)備策劃這個(gè)展會(huì)時(shí)，不僅提前到實(shí)地考察,而且收集了大量的相關(guān)信息,確定未幾年中國(guó)發(fā)展趨勢(shì),而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會(huì)的'延續(xù)性。
2、可行性分析報(bào)告。展覽會(huì)的實(shí)地考察、企業(yè)的反應(yīng)，相關(guān)資料的整理，通過(guò)這些信息的觀察和自身的經(jīng)驗(yàn)，確立展覽會(huì)的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會(huì)的召開(kāi)與否。再匯報(bào)給上級(jí)主管，最終根據(jù)報(bào)告制定整體展覽會(huì)方案，因此書寫報(bào)告也是項(xiàng)目經(jīng)理非常主要的環(huán)。因?yàn)闆Q策者在支持展覽會(huì)的召開(kāi)是根據(jù)會(huì)議可行性報(bào)告和項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)整個(gè)行業(yè)的了解程度來(lái)決定的。
項(xiàng)目場(chǎng)地的確定、規(guī)模及時(shí)間
項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查，最終確定展會(huì)召開(kāi)，必須充分考慮到展會(huì)的場(chǎng)地、規(guī)模及時(shí)間的確定根據(jù)國(guó)際慣例，一個(gè)成品版和規(guī)模的展會(huì)，并不是首次舉辦就規(guī)模很大的，是經(jīng)歷一個(gè)過(guò)程而發(fā)展壯大的。當(dāng)然展會(huì)規(guī)模和起點(diǎn)高其影響力度也就更高，但這對(duì)于展會(huì)策劃者來(lái)說(shuō)風(fēng)險(xiǎn)和投資太大，造成很大的壓力，日前我國(guó)根據(jù)場(chǎng)館規(guī)模及相應(yīng)配套設(shè)施以及展覽知識(shí)還遠(yuǎn)不及歐美等展覽業(yè)發(fā)達(dá)的國(guó)家（以國(guó)家際展覽會(huì)策劃為例）必須要充分考慮到國(guó)際展的要求： ⑴國(guó)外參展商必須要達(dá)到整體參展對(duì)象的20%
⑵展會(huì)召開(kāi)期間，邀請(qǐng)的國(guó)外參觀者要達(dá)到整個(gè)參觀人數(shù)的20%
在國(guó)內(nèi)很多研展會(huì)，號(hào)稱國(guó)際但大多數(shù)達(dá)不到這個(gè)要求，因此并不算是一個(gè)真正的國(guó)際展會(huì)，而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。
場(chǎng)館整體的因素：
1、硬環(huán)境的考慮：
Α、場(chǎng)館的交通是否便利；
Β、場(chǎng)館周圍的酒店、娛樂(lè)設(shè)施是否齊全
C、場(chǎng)館的交通運(yùn)輸方式是怎樣安排的
①是否有貨運(yùn)電梯
�、趫�(chǎng)館倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)容量有多大
D、場(chǎng)館的面積及場(chǎng)地的合理化分配（制定展位圖做考察）與相關(guān)租用配套設(shè)備。
E、研討會(huì)的場(chǎng)地安排
2、軟環(huán)境的考慮
�、賵�(chǎng)館內(nèi)部保衛(wèi)設(shè)施是否到位
�、趫�(chǎng)館的停車場(chǎng)及休息場(chǎng)所是否合理
③場(chǎng)館的水電供應(yīng)情況
�、軋�(chǎng)館的衛(wèi)生清理工作
�、輹�(huì)議期間場(chǎng)館提供的相應(yīng)服務(wù)
租賃方式一般分兩種情況：
1、以場(chǎng)館實(shí)際建筑面積計(jì)算，按平方米/元/天來(lái)整體計(jì)算場(chǎng)地租金，國(guó)際上專業(yè)會(huì)展的召開(kāi)期為六天。布展為兩天，開(kāi)展期為四天，也有安排五天或七天的。
2、按場(chǎng)地實(shí)際搭建展位（標(biāo)準(zhǔn)3*3）即每個(gè)展位/天/元計(jì)算總體租金，根據(jù)具體的租賃方式，在確定場(chǎng)地后，場(chǎng)館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據(jù)場(chǎng)館租賃的規(guī)模來(lái)算大約為整個(gè)租金的30%，也就是說(shuō)整個(gè)場(chǎng)館的費(fèi)用為一百萬(wàn)，確定場(chǎng)地租賃合同后要求支付30萬(wàn)的租金，因此這是策劃展覽的一項(xiàng)很大的費(fèi)用投入。
建議：①首次展覽會(huì)場(chǎng)地不要太大。根據(jù)自己的實(shí)力做出預(yù)算�？刂圃谝蝗f(wàn)平方米以內(nèi)為宜，南方某展覽公開(kāi)發(fā)中心在策劃展會(huì)時(shí)估計(jì)失誤，過(guò)于樂(lè)觀，預(yù)定了兩萬(wàn)平方米，但最終只招了4000平米的場(chǎng)地，結(jié)果損失了將近1.6平方米定金。
�、诮ㄗh要充分考慮舉辦展覽會(huì)的時(shí)間，如果同期在同一個(gè)地方一個(gè)日期內(nèi)有2到3個(gè)展覽與其
發(fā)生沖突，這將勢(shì)必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。
三、項(xiàng)目招展
展覽會(huì)議的招展工作中與展銷會(huì)有很大的不同：
A、展覽的展即展示——參展者構(gòu)成，覽即看——觀眾構(gòu)構(gòu)成的。如果是專業(yè)的展覽會(huì)，還需要邀請(qǐng)專業(yè)人士或同行業(yè)內(nèi)人士參加，普通大眾不是展覽會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象。一般這種招展對(duì)象具有以下特點(diǎn)：
�、賹�(shí)力比較雄厚，重視產(chǎn)品和品牌的宣傳；
②技術(shù)力量雄厚，一般為技術(shù)領(lǐng)域領(lǐng)頭羊或是生產(chǎn)者本身；
�、垡�(guī)模和檔次都要比較高；
④注重參觀對(duì)象
�、葑⒁庹褂[會(huì)議期間的相關(guān)行業(yè)研討會(huì)
�、首⒁鈪⒄沟耐�
例如：在我國(guó)每?jī)赡昱e辦的汽車展，全球汽車廠商為搶占中國(guó)市場(chǎng)，在展覽會(huì)期間把上述6點(diǎn)展示得淋漓盡致，做到完美無(wú)缺的地步，因此策劃者在進(jìn)行招商策劃時(shí)，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態(tài)，進(jìn)行仔細(xì)而又深入的研究，才能做好招商工作的過(guò)程。
B、建議
�、僦攸c(diǎn)突破幾個(gè)知名的大型企業(yè)，以知名的大型企業(yè)帶動(dòng)小型企業(yè)的參展。要求特裝修，把整個(gè)展覽會(huì)場(chǎng)裝飾起來(lái)。
②以先期參展的優(yōu)惠方式吸引參展商參展，并盡快落實(shí)參展商的展位，費(fèi)用。
�、廴〉脟�(guó)內(nèi)外行業(yè)協(xié)會(huì)的支持，通過(guò)行業(yè)協(xié)會(huì)邀請(qǐng)參展對(duì)象做招商工作。（因?yàn)樵趪?guó)外很多行業(yè)協(xié)會(huì)是因各個(gè)行業(yè)自身組成的，本身就是多行業(yè)領(lǐng)頭羊的綜合體現(xiàn)）
�、堋耙詴�(huì)帶展，以展帶會(huì)”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會(huì)特別是專業(yè)性很強(qiáng)的展覽會(huì)，相應(yīng)召開(kāi)的研討會(huì)將是展覽會(huì)的實(shí)質(zhì)性的東西，招展者在招商時(shí)可以利用自身的優(yōu)勢(shì)來(lái)通過(guò)會(huì)議的重要性來(lái)帶動(dòng)企業(yè)參加展覽會(huì)。把會(huì)議研討與展覽結(jié)合，是企業(yè)參展的積極性所在。
C、具體操作
�、夙�(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)展會(huì)情況制定好招展計(jì)劃（因?yàn)檫@樣有利于安排展會(huì)進(jìn)程，合理安排時(shí)間。） ②分配具體招展對(duì)象公關(guān)工作（按照業(yè)務(wù)員的各個(gè)優(yōu)勢(shì)，充分的發(fā)揮其潛能，挖掘客戶）。 ③資金運(yùn)作的到位（展覽是以展位租賃的形式進(jìn)行交易的。確定展位不一定確定的費(fèi)用到位，因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。）
④廣告宣傳：廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段
a.前期招商宣傳
b.后期的品牌宣傳，即觀眾的宣傳
�、�、普通大眾的宣傳 Ⅱ?qū)I(yè)觀眾的宣傳
c.會(huì)期會(huì)場(chǎng)廣告宣傳
�、菡褂[會(huì)的服務(wù)：企業(yè)參展作為組織方必須為企業(yè)提供一個(gè)參展指南，介紹大會(huì)的具體安排即相關(guān)的運(yùn)輸、酒店住宿等相關(guān)的服務(wù)。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會(huì)的行程以使更加
合理的安排時(shí)間。
第二部分 展會(huì)期間的組織協(xié)調(diào)工作
一、展覽會(huì)布展期的工作安排
1、設(shè)立場(chǎng)地前臺(tái)接待
⑴負(fù)責(zé)參展企業(yè)報(bào)到登記
�、聘鶕�(jù)參展報(bào)名情況落實(shí)參展證的派發(fā)和展品進(jìn)入場(chǎng)地確認(rèn)
⑶派發(fā)參展企業(yè)在參會(huì)期間的參會(huì)指南
�、冗M(jìn)行一些相關(guān)企業(yè)的咨詢活動(dòng)，介紹展場(chǎng)的大體安排情況
2、酒店接待處
�、旁O(shè)立前臺(tái)接待處
�、七M(jìn)行參展展商住宿登記
�、亲∷薇硪� :a.企業(yè)名稱 b.房間號(hào)碼 c.酒店聯(lián)系電話 d.房主姓名
�、硤�(chǎng)館現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)工作
�、咆�(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)施工，即根據(jù)參展企業(yè)要求進(jìn)行裝修的展位施工
�、茖�(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作中注意防火、防電、防盜等工作
�、菫槠髽I(yè)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)租賃業(yè)務(wù)
�、雀鶕�(jù)企業(yè)報(bào)名表，布置安排會(huì)場(chǎng)場(chǎng)外的廣告宣傳（一般為參展企業(yè)根據(jù)要求而設(shè)立的） ⒋交通運(yùn)輸安排及搬運(yùn)工作
�、牌髽I(yè)運(yùn)輸展品的接待及裝卸
⑵搬運(yùn)工作協(xié)調(diào)
二、展覽會(huì)的開(kāi)幕式組織工作
在開(kāi)幕式前要求所有的室內(nèi)、室外的布展工作完成，準(zhǔn)備迎接參觀者的參觀，如何做好開(kāi)幕式也是項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)調(diào)體現(xiàn)。
1、確定邀請(qǐng)參加展覽會(huì)開(kāi)幕式貴賓名單
2、確定邀請(qǐng)參展企業(yè)的記者名錄
3、開(kāi)幕式的場(chǎng)地搭建要求
�、盘暨x突出的位置；一般設(shè)為展廳大門正前方
�、埔蟛颊沟那f重大方
⑶要求放音設(shè)備到位
�、认嚓P(guān)的禮儀及場(chǎng)地氛圍設(shè)計(jì)要求
�、撮_(kāi)幕式主持人講話內(nèi)容的審定，及參加嘉賓講話內(nèi)容的審定要求：簡(jiǎn)單明了，突出主題，在最短的時(shí)間內(nèi)表達(dá)中心
�、甸_(kāi)幕式時(shí)間建議為10-15分鐘
�、堕_(kāi)幕式結(jié)束后，帶領(lǐng)嘉賓參觀及講解的人員到位，以及會(huì)后的安排工作
三、展覽會(huì)召開(kāi)期間的組織工作
展覽會(huì)召開(kāi)期間的所有工作進(jìn)入最后結(jié)束的倒計(jì)時(shí)工作，前期大量的組織工作得到體現(xiàn)在
于幾閏的展覽會(huì)效果，參展商滿意，參觀者滿意，才能說(shuō)明展會(huì)的成功。
要求：
�、弊龊么髸�(huì)的參觀人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、分類。
�、舶l(fā)放大會(huì)的展覽會(huì)刊（每天定時(shí)發(fā)放，要根據(jù)參觀對(duì)象的身份發(fā)放）
⒊協(xié)調(diào)展會(huì)期限研討會(huì)會(huì)議組織安排工作，做好研討會(huì)與展覽會(huì)有機(jī)結(jié)合
�、醋龊米詈蟮闹虚g人形象，積極為企業(yè)牽線搭橋，為企業(yè)服務(wù)
�、艦槠髽I(yè)提供洽談間（休息室）
⑵為企業(yè)提供簽訂合同場(chǎng)所
�、羌皶r(shí)將參觀者的信息反饋給企業(yè)
⑷積極與企業(yè)溝通，了解企業(yè)的想法及要求
�、到y(tǒng)計(jì)大會(huì)的成交額做好記錄
�、斗e極聽(tīng)取參會(huì)代表對(duì)大會(huì)的意見(jiàn)和建議
�、犯鶕�(jù)參會(huì)信息，再次邀請(qǐng)參會(huì)企業(yè)參加第二年的展會(huì)
四、撤展
展會(huì)的撤展工作一般為大會(huì)的最后一天下午提前一個(gè)小時(shí)，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)登記情況工作和出訪工作。
派送撤館通知要求：
1、保持館內(nèi)秩序
2、要求每個(gè)參展商清理自己的展品，并保管好
3、按照先后有序的組織出館工作
4、進(jìn)行最后的清理工作
五、會(huì)后總結(jié)
展覽會(huì)的會(huì)后總結(jié)，是以后展覽會(huì)的延續(xù)，也是成功案例的表現(xiàn)，因此項(xiàng)目經(jīng)理在結(jié)束整個(gè)展會(huì)后，要求對(duì)整個(gè)展覽會(huì)工作及整體情況進(jìn)行一個(gè)整體分析，以便今后工作的合理開(kāi)展。 第三部分 展覽會(huì)的策劃會(huì)議，無(wú)論是國(guó)際性會(huì)議還是國(guó)內(nèi)會(huì)議，包括兩種情況：
1、以技術(shù)交流為主的學(xué)術(shù)會(huì)議（內(nèi)容主要是從技術(shù)的角度探討，交流某一領(lǐng)域的最新技術(shù)）
2、以產(chǎn)業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)為主題的會(huì)議（政府的導(dǎo)向性比較濃厚，以政府對(duì)產(chǎn)業(yè)政策的發(fā)展動(dòng)向進(jìn)行交流探討，以什么樣的宏觀形式促進(jìn)某領(lǐng)域的發(fā)展）
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