大學(xué)社團(tuán)迎新活動(dòng)策劃【必備】
新的學(xué)年在眾多學(xué)子的期待和盼望之中悄然來臨，各大社團(tuán)也在籌備各項(xiàng)迎新工作。為了迎接大一新生的到來，湖北工程學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院三大社團(tuán)決定舉行聯(lián)誼晚會(huì)，讓社團(tuán)會(huì)員們感受大學(xué)不一樣的精彩。
一、活動(dòng)時(shí)間：
20xx年xx月xx日19：00—21：00
二、活動(dòng)地點(diǎn)：
經(jīng)法報(bào)告廳
三、活動(dòng)主題：
奏響青春旋律共譜社團(tuán)新章
四、活動(dòng)對(duì)象：
三大社團(tuán)全體會(huì)員、經(jīng)管學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)成員、全校各兄弟社團(tuán)成員。
五、活動(dòng)意義：
經(jīng)管學(xué)院三大社團(tuán)以晚會(huì)的形式展現(xiàn)了對(duì)大一新生的熱烈歡迎，通過此次晚會(huì)，使大一新生們感覺到大學(xué)生活的豐富多彩，讓同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)之余感到快樂；同時(shí)經(jīng)管學(xué)院三大社團(tuán)通過此次晚會(huì)必將有更加緊密的聯(lián)系，在以后的工作中表現(xiàn)的更加默契，互相進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)雙贏。
六、活動(dòng)流程：
�、徘捌跍�(zhǔn)備：
1、活動(dòng)總策劃：經(jīng)濟(jì)論壇
2、各社團(tuán)自行通知會(huì)員參加活動(dòng)
3、海報(bào)（4張）：英語俱樂部（三里）、經(jīng)濟(jì)論壇（同大）、羽毛球協(xié)會(huì)（東、西區(qū)）；海報(bào)板由經(jīng)濟(jì)論壇提供。
4、紅紙大字（4張）：經(jīng)濟(jì)論壇（三里、同大）、羽毛球協(xié)會(huì)（東、西區(qū)）
5、主持人（4人）：經(jīng)濟(jì)論壇（2人）、羽毛球協(xié)會(huì)（2人）
6、設(shè)備租借：經(jīng)濟(jì)論壇
7、會(huì)場(chǎng)布置方案及材料購買：英語俱樂部（經(jīng)濟(jì)論壇和羽毛球協(xié)會(huì)派一名財(cái)務(wù)部人員監(jiān)督）
8、節(jié)目順序編排：羽毛球協(xié)會(huì)
9、晚會(huì)節(jié)目（12個(gè)）：各社團(tuán)自行編排選取，每個(gè)社團(tuán)出4個(gè)節(jié)目，類型不重復(fù)
10、贊助：各社團(tuán)外聯(lián)部自行組隊(duì)，爭(zhēng)取拉一筆大額贊助；小型贊助保留，信息匯總，也可聯(lián)名贊助
⑵活動(dòng)開展：
1、三大社團(tuán)所有干事根據(jù)英語俱樂部設(shè)計(jì)的會(huì)場(chǎng)布置方案，協(xié)助英語俱樂部完成現(xiàn)場(chǎng)布置工作；
2、現(xiàn)場(chǎng)禮儀人員（4人）由英語俱樂部提供；
3、現(xiàn)場(chǎng)秩序維持工作由羽毛球協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)，經(jīng)濟(jì)論壇和英語俱樂部協(xié)助；
4、場(chǎng)務(wù)人員（4人）由經(jīng)濟(jì)論壇（2人）、羽毛球協(xié)會(huì)（2人）負(fù)責(zé)；
5、迎檢工作由三大社團(tuán)外聯(lián)部負(fù)責(zé)，每個(gè)社團(tuán)出1至2人；
6、微博、博客宣傳及拍照工作由各社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)部自行負(fù)責(zé)；
7、宣傳稿、新聞稿的撰寫由各社團(tuán)編輯部自行負(fù)責(zé)；
8、晚會(huì)結(jié)束后現(xiàn)場(chǎng)打掃及清理工作由三大社團(tuán)所有干事完成。
⑶晚會(huì)流程：
1、會(huì)員及嘉賓入場(chǎng)；
2、播放視頻文件文件，展現(xiàn)三大社團(tuán)風(fēng)采；
3、樂隊(duì)表演開場(chǎng)秀；
4、主持人上場(chǎng)致辭，晚會(huì)正式開始；
5、按照節(jié)目單排列的順序開始節(jié)目表演；
6、晚會(huì)結(jié)束后清理會(huì)場(chǎng)；
7、其他細(xì)節(jié)有待晚會(huì)節(jié)目單出來之后再行安排。
�、茸⒁馐马�(xiàng)：
1、各社團(tuán)之間務(wù)必保持聯(lián)系，緊密配合；
2、若有社團(tuán)無法完成已安排的工作需及時(shí)提出，尋求幫助；
3、活動(dòng)中任何開支包括布置會(huì)場(chǎng)的材料購買以及設(shè)備租借需有正規(guī)發(fā)票，開銷由三大社團(tuán)平攤，若某一項(xiàng)開銷沒有發(fā)票，則由該社團(tuán)負(fù)責(zé)人自行處理，不予報(bào)銷；
4、本次聯(lián)誼本著增進(jìn)社團(tuán)友誼，共同進(jìn)步的原則，在活動(dòng)中如出現(xiàn)矛盾，應(yīng)妥善處理，不可影響社團(tuán)之間的團(tuán)結(jié)以及活動(dòng)正常進(jìn)行；
5、所有活動(dòng)工作人員在工作時(shí)應(yīng)做到文明禮貌待人，展現(xiàn)我經(jīng)管學(xué)院三大社團(tuán)良好的精神面貌，凡言辭傲慢、態(tài)度惡劣者一律給予通報(bào)批評(píng)，取消年度評(píng)優(yōu)資格；
6、活動(dòng)中工作積極、表現(xiàn)良好者將給予通報(bào)表揚(yáng)鼓勵(lì)；
�、赏话l(fā)事件處理：
1、所有話筒必須有備用電池，一旦發(fā)現(xiàn)話筒存在沒電的情況，立即換電池；
2、如果晚會(huì)進(jìn)行時(shí)有節(jié)目無法按時(shí)就位，則立即聯(lián)系主持人調(diào)整節(jié)目順序，將下一個(gè)節(jié)目提前；
3、如果現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)滿座但是仍有會(huì)員進(jìn)入的情況，則應(yīng)立即安排人在其他教室搬座椅擺放到報(bào)告廳后側(cè)，以確保會(huì)員入座；
4、如果現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)秩序混亂，影響晚會(huì)進(jìn)行的情況，則立即增派人手維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。
�、守�(cái)務(wù)預(yù)算：
1、海報(bào)紙，紅紙通知，顏料等，預(yù)計(jì)50元；
2、氣球，彩帶，膠布，卡紙等裝飾用品，預(yù)計(jì)50元；
3、話筒，音響等設(shè)備租借，預(yù)計(jì)300元；
總計(jì)：400元
主辦方：
承辦方：
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