大型活動策劃范文合集五篇
大型活動策劃 篇1
一、 活動主題
酷熱盛夏 冰爽到底 XX啤酒狂歡節(jié)
二、 活動目的：
通過對夏季旺銷商品——啤酒的促銷，帶動人氣，掀起淡季促銷的高潮。以啤酒買贈和貫穿整個啤酒節(jié)的“啤酒之夜”為兩大促銷主題，提出酒店時尚元素、活躍社區(qū)文化生活的概念。
三、 促銷活動形式：
地點：酒店各個包廂及卡座、酒店外大門口扎舞臺
商品促銷組織：
(1) 促銷期間要求各廠商提供商品特價贈品支持。
(2) 以買贈為主要促銷形式，要求廠商提供買贈具體方式，顧客購買該品牌多買多贈，在賣場外贈品區(qū)設(shè)贈品臺，如顧客一次性購買XX啤酒三件送一件等，強化買得多更實惠的量販裝概念。贈品區(qū)各品牌還可安排免費品嘗等其它促銷。
(3)展賣商品以各品牌為標(biāo)準(zhǔn)單位，做到每品牌一堆頭，擴大其商品形象排面，各廠商須確保貨源充裕及價格優(yōu)勢明顯，每個堆頭安排一個促銷小姐重點促銷，免費試飲。
(4) 活動展賣品牌：采購部商定
四、活動方案
1、 活動期間以酒店內(nèi)為中心，外場促銷售賣為主要形式，穿插免費品嘗、有獎競喝、有獎參與、文藝演出
2、 閉幕式酒店承辦，廠方協(xié)助。
3、 主題：啤酒狂歡夜
4、 主體廣告語： 酷熱盛夏 冰爽XX
5、 買得多，實惠多
6、 啤酒箱堆積造型山。
五、活動日期
20xx年X月X日-X月X日
六、海報DM
1、海報時間：活動之前(10天)
2、海報規(guī)格：4P，80G銅版紙(出一期)
3、海報拍照時間截止為7月12日
4、海報商品：食品部20個，非食品部10個，生鮮部20個，設(shè)封面為啤酒專版。
5、共須金額：2300元
設(shè)計：
責(zé)任跟進：
七、場景設(shè)計
A、外場景布置：
1、舞臺背景(長5.5m×高2.38m=14平方)燈布
——文案：參考廣告語
---共須金額：
2、水牌背景(長2m×高1.5cm=3平方)背膠
——文案：參考廣告語
---共須金額：
3、拱門字體：(長0.6m×高0.6m=3.4平方)燈布
——布置：拱門上
——文案：煌族啤酒狂歡節(jié)
---共須金額：
B、內(nèi)場景布置：
1、吊期：(長1.2m×高0.5m=0.6平方)KT板雙面
——文案：參考廣告語
——布置：一、二樓收銀臺5張 啤酒街5張 中堂10張 空中吊掛
——到位時間：XX月12日
---共須金額：
2、啤酒街主題
——主題：以四個品牌啤酒堆頭為主
——布置：空中吊掛吊期
——到位時間：XX月16日
----責(zé)任人：
八、工作安排
1、雙龍拱門
——數(shù)量：1座
——規(guī)格：跨度15m
——文案：酷熱盛夏 冰爽到底 煌族啤酒狂歡節(jié)
——布置：大門口之間夸放
——到位時間：7月16日
----責(zé)任人：收貨部
2、舞臺搭成
——數(shù)量：1座
——規(guī)格：跨度18m-10m
——背景文案：酷熱盛夏 冰爽到底 煌族啤酒狂歡夜
——位置：大門口FA發(fā)郎商鋪外
——到位時間：7月24日16：30時
----責(zé)任人：用品部、防損部
3、音響
——數(shù)量：1套
——規(guī)格：兩主音箱、兩后備中音箱
——配套：無線話咪
——安置：供舞臺使用
——到位時間：7月26日17：30時
----責(zé)任人：收貨部
4、采購部事宜
---供應(yīng)商大型現(xiàn)場促銷活動邀請洽談
---特惠商品和贈品供給，費用支持洽談
---場內(nèi)場外活動場地安排分配相關(guān)洽談
九、“啤酒節(jié)”大型活動細(xì)節(jié)
活動時間：XX月11日至XX月18日
活動主要內(nèi)容：
(1)XX月17日-25日“啤酒大買賣”
(2)XX月25日“啤酒節(jié)”閉幕式
活動內(nèi)容：
第一個主題內(nèi)容
A、宣布“啤酒節(jié)”開幕，并介紹如下內(nèi)容：
1、 本次“啤酒節(jié)”的時間
2、 參展的啤酒品牌
3、 活動期間的優(yōu)惠政策世紀(jì)
4、 “啤酒之夜”中活動及白天的.的賣場活動
B、啤酒傳說，介紹如下內(nèi)容
1、 啤酒的釀制工藝
2、 啤酒的起源
3、 幾種品牌啤酒的歷史和業(yè)績
C、啤酒表演：啤酒的幾種喝法、魔術(shù)、雜技
D、歌舞表演：美聲、民族
表演藝術(shù)要求：
1、 幾種活動自然的融會在一起，突出“啤酒狂歡夜”這一主題
2、 表演格調(diào)高藝術(shù)性強，題材新穎時尚，文化內(nèi)涵深。
XXX負(fù)責(zé)事項：
1、 聯(lián)系、組織演出人員及主持人---須金額：400元
2、 整個活動現(xiàn)場導(dǎo)演。
食品部負(fù)責(zé)事項：
1、 安排、確定場內(nèi)廣告促銷宣傳
大型活動策劃 篇2
一、策劃目的
由于大中小型的購物商場的迅速崛起，金沙摩爾商城應(yīng)再度樹立和提升自己的品牌形象，進一步擴大商城受眾的覆蓋面，給顧客留下好感，提高商城的銷售額，同時達(dá)到企業(yè)宣傳效果。為更多知名品牌的招商入駐我商城打下良好的基礎(chǔ)
二、營銷環(huán)境分析
1、宏觀環(huán)境分析：
經(jīng)過對龍崗區(qū)城市規(guī)劃的情況了解，橫崗區(qū)域也屬于重點開發(fā)地區(qū)之一，經(jīng)調(diào)查在橫崗范圍的深惠路段將出現(xiàn)天虹、萬家、新一佳還有一些小規(guī)模的商場即將在地鐵的開通后進駐橫崗，這樣的局面的到來將會對金沙摩爾商城在銷售方面及未來的發(fā)展造成不可估量的影響。
2、消費者分析：
（1）對商場的選擇：隨著生活水平的不斷提高、消費者不但對產(chǎn)品的質(zhì)量要求越來越高，而且在逛商城是非常注重人氣、服務(wù)、環(huán)境、商品的吸引力、宣傳活動等。
�。�2）消費層次分析：經(jīng)過對橫崗地區(qū)的消費者調(diào)查，消費者消費層次的劃分比例如下第一類層次名稱穩(wěn)定高級高管不穩(wěn)定級中管銷售級銷售初管級基層工人輸入層次7000以上7000---50005000---3000XX---30001000---XX占有率5%10%12%60%。
�。�3）此次事件（活動）使不同層次的消費者對金沙摩爾商城有一個新的認(rèn)識和重視，在他們心里建立"游逛，購物，金沙摩爾使大家休閑娛樂的好去處。
3、商品分析：
根據(jù)調(diào)查，消費者最注重的是質(zhì)量，價格、品牌、感覺、服務(wù)幾個方面，每個人的'喜好都不一樣。對整個商城的的商品柜臺調(diào)查，知名度偏低，所以太高的價格消費者感覺不值，太低不能達(dá)到商家的成本要求，而且現(xiàn)在的商場人氣使得各柜臺各顯其能降價，打折等的行為更是讓消費者矛盾。為讓消費者安心到金沙摩爾購物，只有做出統(tǒng)一活動，真正讓消費者感受到合理消費，安全消費，物超所值消費。
4、競爭對手分析：
（1）就進環(huán)境分析
經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段金沙摩爾的主要競爭對手主要有新世界商場（市場占有率20%），和橫崗商業(yè)街（市場占有率50%），而且他們主要占領(lǐng)了中底層的消費群體占有率是不可忽視的。
（2）新世界商場和商業(yè)街的優(yōu)勢略勢
走的路線主要是中層街市的方式，長期以來已經(jīng)形成了固定的消費者口碑，有消費者習(xí)慣講價的消費模式，商品主要路線要質(zhì)量非品牌，環(huán)境雜亂，沒有安全感等因素。于商業(yè)街來說又有著新的差異，商業(yè)街從超低端到中高端的商品都有，環(huán)境大，但是不集中，品牌分化不明確。
5、形象分析：
金沙摩爾商城應(yīng)該向廣大的消費者做出保證平價保證安全保證質(zhì)量保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)的承諾。在激烈的競爭中樹立金沙摩爾的良好形象。
大型活動策劃 篇3
一、活動背景
隨著校運會的隆重召開，運動場上，力量與激情的較量都達(dá)到了白熱化的境界。臺下的觀眾也情不自禁的地吶喊，時而歡呼雀躍，時而瞠目結(jié)舌，時而沮喪懊惱，這就是體育本身的魅力吧！
目前我們大學(xué)生參與體育鍛煉狀況由于受傳統(tǒng)觀念的影響并不樂觀，“宅”文化十分興盛，歸根結(jié)底是沒有養(yǎng)成體育鍛煉的好習(xí)慣。體育有助于大學(xué)生形成積極的'人生觀，正確的價值觀。因此適度的體育活動，不僅能健身，還能娛樂身心，陶冶情操。
二、活動目的
1、吸引同學(xué)積極參與體育活動，鍛煉身體；
2、調(diào)動投身戶外運動的熱情；
3、在運動過程中形成更積極的交際觀、友誼觀。
三、活動時間
20xx年4月12日星期四下午（隨天氣狀況可能稍有改動）
四、活動口號
運動讓生活更美好
五、活動地點
第一運動場
六、參加對象
20xx級教育學(xué)班全體成員
七、活動流程
(一)前期準(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備器材：結(jié)實的布條若干；氣球若干；羽毛球拍若干和一些障礙物。（鄒維，楊曉燕，莫俊智負(fù)責(zé)）
2、活動場景設(shè)計：活動進行過程中，氣氛渲染和宣傳材料收集。(魏成，柳瀟負(fù)責(zé)攝像；馬蒙嘉負(fù)責(zé)音樂)
3、準(zhǔn)備活動：把氣球，障礙物準(zhǔn)備好。（黃雙燕，楊雨萱等負(fù)責(zé)）
4、活動動員：在男生女生中動員大家報名參加。（梁釗和文墨分別負(fù)責(zé)男生、女生的動員工作）
(二)活動過程
預(yù)先將同學(xué)分成若干小隊，默認(rèn)參照課堂學(xué)習(xí)小組
1、分組對決：通過抓鬮確定對手組：A隊抽取問題由B隊回答，回答正確則由B隊抽題，回答錯誤，則B隊全體做7個俯臥撐，然后由A隊繼續(xù)提問。
2、把相鄰兩同學(xué)腳綁一起，進行踩氣球比賽，最短時間踩掉氣球
3、進行羽毛球技術(shù)交流，以混雙和單打靈活搭配進行
(三)活動末尾
組織同學(xué)清理場地，按照比賽規(guī)則發(fā)放趣味紀(jì)念品
八、物品清單
氣球、布條、障礙物、羽毛拍（球）、趣味問答題集、紀(jì)念品
九、經(jīng)費預(yù)算
氣球（40元）、紀(jì)念品（30元）、羽毛球拍（先向同學(xué)借，不足的話再考慮購買）
十、注意事項
在活動過程中，同學(xué)們應(yīng)相互照應(yīng)，注意安全。
大型活動策劃 篇4
為了進一步推進學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展，我社將舉辦大型音樂晚會，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。這次晚會是陽關(guān)大學(xué)生的盛會，更是陽光學(xué)院的盛會。我們本著弘揚新世紀(jì)大學(xué)生的精神風(fēng)貌，豐富陽光的人文氣息，加強大雪間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學(xué)習(xí)科學(xué)知識的同時，注意對同學(xué)各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對沒的追求。
一、舉辦方
指導(dǎo)老師：江德義
總策劃：福州大學(xué)陽光學(xué)院器樂社。
主辦單位：福州大學(xué)陽光學(xué)院器樂社。
二、活動目的：
通過此次活動，濃厚校園文化氣氛，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學(xué)們的'藝術(shù)欣賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們在濃厚的藝術(shù)氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。
三、活動概況
時間：20xx年3月中旬。
地點：師生活動中心。
參加演出對象：福州大學(xué)陽光學(xué)院器樂社、意識流樂隊。
福州高校樂隊聯(lián)盟：恒溫樂隊、界限樂隊、塑料子彈樂隊、紫緣樂隊、睡樂隊、凝望樂隊。
四、各方提供的項目：
各種籌辦費用、提供晚會游戲獎品，抽獎的禮品。
五、我方提供項目：
維護現(xiàn)場秩序。
晚會前一周在校園內(nèi)為晚會做宣傳，包括海報，條幅，傳單，廣告汽球，陽光學(xué)院廣播臺。
晚會的部分節(jié)目，表演的服裝，伴奏帶等。
節(jié)目單，請?zhí)�，印發(fā)，派發(fā)。
六、具體工作安排
派發(fā)請?zhí)脱埡涸谕頃皟芍�，由器樂社宣傳組負(fù)責(zé)寫請?zhí)�，邀請院，團委，學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)，老師和同學(xué)觀看演出，以擴大晚會的影響力。請?zhí)尚麄鹘M統(tǒng)一負(fù)責(zé)派發(fā)。
宣傳和擴大影響力：由宣傳組負(fù)責(zé)出3張海報和2條橫幅。其中演出前3天貼于東區(qū)，西區(qū)人流較多的地方；條幅懸掛于東區(qū)籃球場前，其中張貼和懸掛工作由器樂社宣傳組和組織組負(fù)責(zé)。在晚會的前一周，制作好宣傳單和節(jié)目單，共700份。節(jié)目單派發(fā)給現(xiàn)場嘉賓。
現(xiàn)場用品購買：由組織組負(fù)責(zé)購買熒光棒，口哨，廣告氣球，打氣筒，牛奶，面包等演出用品。
七、附錄
經(jīng)費預(yù)算：
各高校樂隊接送運輸費：400元
熒光棒：200個40元
印刷費：100元
哨子：20個8元
打氣筒5個：20元
演出費用：300元
總計：980元
大型活動策劃 篇5
一、總體方案
(一)會議總體方案的含義
會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案，是會議預(yù)案的一種。
(二)會議總體方案的基本內(nèi)容
1.會議的名稱。
會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。
2.會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3.會議的主題、議題和議程。
4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。
會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會議的時間。
包括會議時機的選擇，會議的起訖時間，會期和日程安排。
6.會議的地點。
一是選擇合適的舉辦地，如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機構(gòu)，如主席團、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會議經(jīng)費的預(yù)算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。
12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項。
(三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。
寫明會議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案)，如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會議籌備(總體)方案”。
“總體”二字也可以不寫。
2.主送機關(guān)。
直接上報上級機關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級機關(guān)的名稱。
以請示的附件上報的，可不寫主送機關(guān)。
3.正文。
正文部分應(yīng)當(dāng)逐項載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的`結(jié)構(gòu)體例。
開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號編排各個層次。
表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項具體安排。
另一種是簡述法，對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排，具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。
直接上報請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。
如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號。
5.落款。
署制定機構(gòu)名稱。
經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機關(guān)的名稱。
6.成文時間。
寫正式提交的日期。
二、會議開幕式方案
(一)會議開幕式方案的含義
開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議開幕式方案的基本內(nèi)容
1.開幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
包括上級機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會議活動有關(guān)的機關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等)，群眾代表，有關(guān)新聞單位。
4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。
開幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。
致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
儀式較為簡單的，可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞，然后由來賓代表先后致辭。
來賓代表致辭的順序按身份高低安排。
最后請在場身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書工作”活動開幕”。
聯(lián)合主辦的活動，也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。
剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份最高的人士，也可安排上級領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。
5.開幕式的形式。
開幕式的形式主要有兩類，一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。
6.邀請方式。
凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。
如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.開幕式、閉幕式程序。
如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎、文藝體育表演等活動。
10.接待任務(wù)分工。
必要時可設(shè)立專門的接待工作機構(gòu)。
11.經(jīng)費安排。
(三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題。
寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關(guān)。
直接上報上級審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)。
以請示的附件上報的，不必寫主送機關(guān)。
3.正文。
開頭先闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想，然后用列小標(biāo)題的方式逐項說明方案的各項內(nèi)容。
全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。
直接上報請求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機構(gòu)名稱。
5.成文時間。
寫正式提交的日期。
三、會議閉幕式方案
(一)會議閉幕式方案的含義
會議閉幕式是宣布各種會議活動結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。
(二)會議閉幕式方案的基本內(nèi)容
1.閉幕式的名稱、時間、地點。
2.主辦單位。
3.參加范圍。
4.主持人、致辭人的身份和姓名。
閉幕式通常由主辦方主持。
主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
5.閉幕式的形式。
6.邀請方式。
書面邀請分為請柬、邀請信。
請柬用于邀請重要來賓，邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。
如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。
8.接待。
如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
9.閉幕式程序。
如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。
有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。
10.閉幕式各項接待任務(wù)的分工。
11.經(jīng)費安排。
(三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題。
寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
2.主送機關(guān)。
直接上報審批的開幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫審批機關(guān)。
作為請示的附件上報時，不必寫主送機關(guān)。
3.正文。
開頭闡明舉行開幕式的目的意義，指導(dǎo)思想;然后進入方案的具體安排。
全篇要突出主題，層次分明，每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。
直接上報請求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
寫提交方案的機構(gòu)名稱。
5.成文時間。
寫正式提交的日期。
四、會議接待方案
(一)會議接待方案的含義
會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。
(二)會議接待方案的基本內(nèi)容
1.接待對象和接待緣由。
會議的接待對象的種類眾多，包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯(lián)合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。
每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。
同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。
接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。
接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議目標(biāo)和會議領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。
3.接待規(guī)格。
包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。
4.接待內(nèi)容。
包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。
5.接待日程。
寫明各項接待活動的日程安排。
6.接待責(zé)任。
寫明各項接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。
如大型會議活動可設(shè)置報到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負(fù)責(zé)與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務(wù)聯(lián)系等工作。
7.接待經(jīng)費。
寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費。
對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。
(三)會議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法
1.標(biāo)題。
由會議活動名稱+“接待方案”組成。
2.主送機關(guān)。
接待方案直接上報上級時，應(yīng)當(dāng)寫明上級機關(guān)的名稱。
如以請示的附件上報，則不必寫主送機關(guān)。
3.正文。
逐項載明接待方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。
開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費;直接上報請求批準(zhǔn)的接待方案，結(jié)尾處要寫“以上方案妥否，請審批”等字樣。
4.落款。
署提交接待方案的部門名稱。
如果文案是由具體承辦人員擬寫的，由擬寫人員具名。
5.成文時間。
寫明提交的具體日期。
會議籌備方案包括：
�、俅_定會議名稱。
�、诖_定議題。
③確定與會人員。
④確定時間地點。
⑤確定會議通知內(nèi)容。
�、迺h通知跟進落實程序與要求。
⑦會場布置要求。
⑧會議文件資料種類、內(nèi)容、要求。
⑨會議設(shè)備和用品種類、要求。
�、鈺h后勤安排。
會議記錄安排。
會場服務(wù)安排。
會議預(yù)算安排。
議定事項催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。
其他注意事項。
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