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檔案室的工作計(jì)劃

時(shí)間:2021-01-07 20:05:20 工作計(jì)劃

關(guān)于檔案室的工作計(jì)劃

  一、指導(dǎo)思想:

關(guān)于檔案室的工作計(jì)劃

  以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針,認(rèn)真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)!皥F(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn),強(qiáng)化率先、競爭、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí),運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  二、工作目標(biāo)、任務(wù):

  以《檔案法》頒布為契機(jī),有計(jì)劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng),增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí),強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的`自覺性,推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。

  1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動(dòng)實(shí)施方案,進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。

  2.在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí),通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識(shí)測試卷,提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。

  3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合,并在今年8月底,完成XX年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報(bào)告。

  4.做好檔案臺(tái)帳,對各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。

  5.及時(shí)收取、處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  6.配合學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。

  7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。

  三、工作安排:

  第一季度:

  1. 制訂學(xué)校2013年工作計(jì)劃

  2. 收集本校XX年各科室所形成的文件、材料

  3. 做好本校新年度的文書處理工作

  第二季度:

  1. 整理本校XX年文件資料,按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)

  2. 參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動(dòng)

  3. 檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理

  第三季度:

  1. 做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作

  2. 做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準(zhǔn)備工作

  3. 做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核

  第四季度:

  1. 收集本校各室所形成的文件、材料

  2. 做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)

  3. 做好本年度檔案工作總結(jié)

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