物業(yè)收費(fèi)員的工作計劃

時間：2021-03-29 14:05:23 工作計劃

物業(yè)收費(fèi)員的工作計劃

　　導(dǎo)語：根據(jù)公司文件要求，在保證服務(wù)處合理運(yùn)轉(zhuǎn)下，收費(fèi)工作能的有效開展，以下是小編為大家整理的物業(yè)收費(fèi)員的工作計劃，歡迎大家閱讀與借鑒！

物業(yè)收費(fèi)員的工作計劃

　　物業(yè)收費(fèi)計劃是物業(yè)服務(wù)計劃的一部分，其主要目的是將物業(yè)收費(fèi)工作方案化、時間化和具體化，便于收費(fèi)員控制收費(fèi)進(jìn)度，從而更好的完成收費(fèi)目標(biāo)。

　　一、計劃的形式

　　一般工作計劃采用圖表、文字?jǐn)⑹鲆约皟烧叩慕Y(jié)合居多，由于收費(fèi)計劃涉及時間性、數(shù)據(jù)性的點(diǎn)較多，因此，中士建議采用圖表與文字?jǐn)⑹鱿嘟Y(jié)合的形式，便于領(lǐng)導(dǎo)把握要點(diǎn)，操作者掌握細(xì)節(jié)。

　　二、計劃的內(nèi)容

　　收費(fèi)計劃是建立在上年度收費(fèi)總體情況的基礎(chǔ)上的，經(jīng)過總結(jié)分析，結(jié)合公司、管理處的經(jīng)營管理目標(biāo)，科學(xué)、客觀的制定出工作計劃。其主要內(nèi)容包括：基本情況描述、收費(fèi)目標(biāo)、完成措施、收費(fèi)進(jìn)度、說明等五項(xiàng)內(nèi)容。

　　1、基本情況描述：描述本項(xiàng)目的建筑面積、物業(yè)費(fèi)結(jié)構(gòu)、應(yīng)收費(fèi)金額、上年度收費(fèi)狀況等。

　　2、收費(fèi)目標(biāo)：主要描述總收費(fèi)金額和收繳率、應(yīng)收金額和收繳率、清欠金額和收繳率等。收費(fèi)金額、清欠金額應(yīng)由公司出具公證、客觀的收費(fèi)報告。

　　3、完成措施：主要描述收費(fèi)的難點(diǎn)和重點(diǎn)及克服措施、收費(fèi)人員的能力保障和績效措施、收費(fèi)方式及時間安排、物資和流程保障、法律手段的使用等。

　　4、收費(fèi)進(jìn)度：最好以EXCEL做成附件形式，描述1-12月每月的收費(fèi)數(shù)量，其中3、5、10、12等月份略有區(qū)別，考慮政府機(jī)關(guān)報銷、節(jié)假日獎金、績效發(fā)放等業(yè)主資金充裕時期，收費(fèi)多少應(yīng)有差別。

　　三、編寫流程

　　1、對上年度收費(fèi)狀況進(jìn)行分析，統(tǒng)計出收費(fèi)率、收費(fèi)金額、欠費(fèi)金額等數(shù)據(jù)。

　　2、將收費(fèi)目標(biāo)進(jìn)行分解，逐一對應(yīng)收、清欠進(jìn)行分配。

　　3、根據(jù)收費(fèi)目標(biāo)，分析完成需要的資源、支持及相關(guān)信息，確定重難點(diǎn)，并制定措施。

　　4、分解每月收費(fèi)計劃指標(biāo)，并逐一進(jìn)行分配，形成收費(fèi)進(jìn)度表。

　�。〞r間匆忙，寫的較粗糙，歡迎大家補(bǔ)漏。蜂巢網(wǎng)站：中士）

　　附參考范本

　　一、收費(fèi)項(xiàng)目概況（略）

　　二、收費(fèi)計劃表

　　月份

　　應(yīng)收金額

　　計劃收取金額

　　收費(fèi)比例

　　備注

　　三、收費(fèi)前期準(zhǔn)備工作

　　1、購置點(diǎn)鈔機(jī)一臺,客服中心收費(fèi)用,點(diǎn)鈔用

　　2、對所有參加收費(fèi)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容:

　　(1)入戶收費(fèi)時怎樣“驗(yàn)鈔”

　　(2)費(fèi)用核算方法

　　(3)收費(fèi)時遇到其他問題,怎樣應(yīng)急處理

　　3、制定收費(fèi)獎懲制度

　　罰則:以計劃應(yīng)收金額百分比計算,少收5%以內(nèi),罰50元;少收5%-10%,罰100元;少收10%-15%,罰200元;少收15%以上罰300元。

　　獎勵:以計劃應(yīng)收金額百分比計算,多收5%以內(nèi),獎50元;多收5%-10%,獎100元;多收10%-15%,獎200元;多收15%以上獎300元。

　　4、人員分工,分配合理

　　收費(fèi)的原則:“全員收費(fèi)”

　　參加收費(fèi)人員: 客服全員、主管及以上管理人員

　　分配方法:“平均法”這里所說的平均指的是應(yīng)收金額平均,絕對平均是不可能的,只能在精確核算的前提下,盡量使其平均化。在確定好收費(fèi)人員數(shù)量以后進(jìn)行分配。分工時要打亂樓宇的規(guī)律,因?yàn)橛械臉腔騿卧胱魯?shù)多,有的少,有的家好收,有的家不好收。要保證戶少的面積多,金額足,好收的要平均分,不好收的也要平均分。(最好實(shí)行抓揪制)

　　5、提前練兵

　　采取入戶回訪的形式6月底前將已居住的業(yè)主家回訪完畢。一是對入戶收費(fèi)提前練習(xí),二是了解現(xiàn)階段業(yè)主所反映的問題,以及現(xiàn)階段業(yè)主對物業(yè)有哪些要求與看法,甚至業(yè)主家還有哪些問題未給處理,及時反饋處理,以免給拒交物業(yè)費(fèi)埋下伏筆。

　　四、對收費(fèi)群的分析與措施

　　按居住情況來分

　　(一)已居住

　　已居住小區(qū)的戶,相對來講是比較好收的,現(xiàn)階段已居住400余戶,預(yù)計到xxxx年底入住戶數(shù)500余戶。在收不上來的.情況下,我們還可以采取入戶收費(fèi)的方式,在住戶的休息時間進(jìn)行收費(fèi)。

　　(二)未居住

　　未住進(jìn)小區(qū)的戶,相對來講物業(yè)費(fèi)收取是很困難的,可采取的方式首先是電話通知在通知時間未到的,發(fā)送EMS催收,如在本市居住,可采取上門收費(fèi),同時要時刻“注意人身及財產(chǎn)安全”。

　　另外,根據(jù)物業(yè)管理的特點(diǎn),收費(fèi)期開始時可將仍未裝修的戶進(jìn)行停水、停電,在業(yè)主未交物業(yè)費(fèi)辦理裝修手續(xù)時要求其交納物業(yè)費(fèi),否則不予辦理。

　　按性質(zhì)來分

　　(一)好收

　　1、平時交納所有費(fèi)用都沒怨言的戶。

　　2、租戶包括門市,租用門市或住宅的用戶,因?yàn)樵谧庥闷跇I(yè)主都將條件講好,物業(yè)費(fèi)一般都是由承租人支付,所以承租人的物業(yè)費(fèi)往往是很好收取的。

　　3、與部分員工有關(guān)系,或平日關(guān)系不錯的戶。

　　(二)不好收

　　1、維修問題未果或還存在物業(yè)或其他部門沒有給予解決的問題

　　業(yè)主常常會在收物業(yè)費(fèi)時提出家里的報修問題,或以前反映的某些問題至今沒有得到合理的解決,據(jù)此而不交物業(yè)費(fèi)。

　　遇到此類問題,收費(fèi)員應(yīng)保持冷靜,根據(jù)業(yè)主所提問題一一進(jìn)行解答:

　　(1)維修未果的

　　對于業(yè)主提出維修沒有及時處理的問題應(yīng)及時進(jìn)行記錄,將所述問題詳細(xì)的記錄下來,同時告知業(yè)主,此問題物業(yè)公司會盡快聯(lián)系相關(guān)人員進(jìn)行維修處理達(dá)到業(yè)主的滿意。

　　在維修的過程中,隨時跟蹤回訪,采取電話回訪也可入戶,在你的隨時跟蹤以及密切的關(guān)注下,業(yè)主常會把物業(yè)費(fèi)交給你。

　　(2)其他部門沒有解決的問題如房屋設(shè)計問題(1#、10#臥室不能掛窗簾)

　　對于此類問題,同樣也是做好詳細(xì)記錄,同時進(jìn)行解釋,此類問題屬于地產(chǎn)遺留問題是設(shè)計不合理,與物業(yè)的管理無關(guān),物業(yè)費(fèi)包括(九項(xiàng))無一項(xiàng)與此類問題有關(guān),當(dāng)然物業(yè)公司會起到積極協(xié)調(diào)溝通的作用,所有反饋的信息物業(yè)會及時與業(yè)主反饋,但主責(zé)不在物業(yè)。

　　如工作到位業(yè)主仍不交納物業(yè)費(fèi),可采取書面通知,起訴的形式。

　　2、內(nèi)部員工

　　內(nèi)部員工雖然年底可以報銷物業(yè)費(fèi),但一般員工都想等到年底再交,這是所有內(nèi)部員工的心理,能拖延時間就不會提前交費(fèi)。

　　對于內(nèi)部員工無故不交或延期交費(fèi)的應(yīng)直接采取停電、停水的方式。沒有情面可講。

　　3、特殊戶,與高層領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)系或有重要社會背景的

　　這類業(yè)主對物業(yè)費(fèi)的交納不會很積極,因?yàn)樗麄冇X得自己有一些特殊關(guān)系,物業(yè)也不會對其怎樣,尤其不會進(jìn)行停水停電的處理,所以經(jīng)常是不配合物業(yè)的收費(fèi)工作,遲遲不交。甚至有社會背景的會找一些特殊關(guān)系要求免收。

　　既然業(yè)主與我公司有這樣或那樣的關(guān)系,如果是上級領(lǐng)導(dǎo)同意免收其物業(yè)費(fèi),同時有書面資料,我們可以進(jìn)行免收。

　　但我們始終要堅持收費(fèi)一致的原則,如果此類業(yè)主無故不交費(fèi),那么可根據(jù)其與公司的相關(guān)關(guān)系,找到公司的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員協(xié)調(diào),最終收取其物業(yè)費(fèi)用。

　　4、對物業(yè)工作某方面有不滿的

　　現(xiàn)階段xx小區(qū)業(yè)主對物業(yè)服務(wù)整體來看還是比較滿意的,但對于有車而沒停車位的業(yè)主,收起物業(yè)費(fèi)來可以說是難上加難了。

　　由于xxx小區(qū)是整個xx物業(yè)公司的示范小區(qū),所以很多方面的管理較其他小區(qū)控制嚴(yán)格,如車輛管理。

　　小區(qū)門口外,每日都有二十幾輛車停放,原因是未在小區(qū)內(nèi)租用或購買車位,小區(qū)的現(xiàn)狀是地上車位二十個,僅出租,每個每月80元;地下車位286個,銷售7萬5,出租200元每月,對于小區(qū)業(yè)主的現(xiàn)狀來講,承擔(dān)不起。同時臨停車位少,僅9個。沒有車位的車輛只能停到小區(qū)外。對于此景,物業(yè)公司只能秉承公司管理的總方針,雖然業(yè)主提出此項(xiàng)管理不合理但物業(yè)公司為了小區(qū)整體環(huán)境與秩序,只能如此。

　　5、無故不想交物業(yè)費(fèi)的

　　這類業(yè)主屬于蠻不講理類型,不管你怎么說怎么講,他不會聽進(jìn)你的解釋,就是一個觀念“不交”。

　　對于此類業(yè)主進(jìn)行起訴。

　　五、收費(fèi)的具體實(shí)施

　　1、告知:收費(fèi)前期采取張貼通知、電話通知的方式,如此兩種方式未能完成本月任務(wù)，則采取入戶收費(fèi)。

　　2、收費(fèi)時間:xxxx年7月到12月共6個月的時間,每日8:00-20:00,如有特殊原因,如業(yè)主

　　晚10:00回家,收費(fèi)員可根據(jù)自己的收費(fèi)任務(wù)自行安排收取,但一定要注意安全。

　　3、收據(jù)是收取費(fèi)用的重要憑證,收費(fèi)人員要對所使用的收據(jù)進(jìn)行簽字領(lǐng)取,如有丟失,所發(fā)生的所有費(fèi)由收費(fèi)人員承擔(dān)。

　　4、每日下午4:00以前到收費(fèi)員處交賬,由收費(fèi)員驗(yàn)鈔,統(tǒng)計,然后存入銀行,之后收取的錢款由收費(fèi)人自己保管。

　　六、錢款安全

　　1、保險柜內(nèi)每日都會有部分現(xiàn)金存入,所以要求安防員夜間在客服中心執(zhí)勤。(收費(fèi)員建議應(yīng)至少安排兩名安防員,避免監(jiān)守自盜)

　　2、收費(fèi)員每日到銀行存款需由兩名安防員陪同,保障人員以及錢款的安全。