文秘工作范圍
秘書職位在不同的公司有不同的崗位，工作性質(zhì)也有所區(qū)別。下面是小編分享的文秘工作范圍，歡迎大家閱讀！
秘書的工作崗位分為公司秘書、機關(guān)公務(wù)員。
一、秘書應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排并督促日常工作。
如：安排會議，領(lǐng)導(dǎo)的日程安排，安排接待方案
二、秘書要不斷提高工作能力，能熟練起草、寫作文件，有扎實的中文水平。根據(jù)不同的工作環(huán)境和要求，最好能有較好的外語水平。
三、秘書也是領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)收集資料、參與一些事宜的思考，從領(lǐng)導(dǎo)的角度去為領(lǐng)導(dǎo)設(shè)想問題、處理問題協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做決策。
四、處理文件。收、發(fā)文件，文件存檔等。
五、對秘書的要求：多學(xué)習(xí)、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現(xiàn)代辦公設(shè)備、有內(nèi)含、保守密秘。
辦公室行政秘書工作內(nèi)容與責(zé)任
A、打字速度 以每分鐘60個單詞的速度按照適當(dāng)?shù)母袷綔?zhǔn)確的將來自以下各個方面的指令打印成文件：口頭指示、錄音內(nèi)容、手寫筆記或正式筆記、總經(jīng)理的手寫材料、手寫會議紀(jì)要等;打印通知、會議議程、工作日程和其他以下內(nèi)容材料;打印商業(yè)協(xié)會調(diào)查;匯總和打印經(jīng)營報告和其他各種報告、包括文本和表格;打印從報刊在職上摘選下來的文章;整理和打印信件、備忘錄、問家副本以及其他要求打印的文件;
B、接待 當(dāng)面或通過電話核定已經(jīng)簽訂的合同，熱心地幫助來電話者和來訪者;回答打進來的電話，轉(zhuǎn)達(dá)消息、提供信息或?qū)㈦娫捓修D(zhuǎn)給某人;接待來訪者，提供信息或直接將客人引到相應(yīng)的辦公室或個人處;作為主人在客人等待期間提供臨時服務(wù);操縱自動應(yīng)答設(shè)施;與來電話者及來訪者保持一種合作的'態(tài)度
C、計劃安排 對工作日程驚醒有效管理、包括對約見、會議、旅行以及其他此類活動的安排;對工作日程進行安排;為總經(jīng)理、董事會成員和其他人員約見會面人員;為辦理出差補貼作好準(zhǔn)備;協(xié)助進行年度會議的安排;為保證在職培訓(xùn)計劃的實施等等
總經(jīng)理的秘書：
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持; 2、負(fù)責(zé)籌備公司各種管理例會，做好會議記錄;
3、負(fù)責(zé)應(yīng)接電話，應(yīng)答內(nèi)外咨/詢，做好外來人員的接洽;
4、負(fù)責(zé)接待總經(jīng)理客人來訪;
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件，信件，函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)，維護總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的相關(guān)物品;
8、完成上級交付的其它任務(wù)
辦公室秘書工作職責(zé)
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
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