公文寫作基本規(guī)范
公文寫作不能平鋪直敘，面面俱到，沒有重點(diǎn)或重點(diǎn)不突擊。以下是小編為大家整理的公文寫作基本規(guī)范相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家。
公文中的名稱表述：
其一般要求是：文稿中第一次出現(xiàn)的人名（含職務(wù)）、地名、組織機(jī)構(gòu)名稱等應(yīng)寫全稱，除符合規(guī)定者外，慎用簡稱；同一名稱在文稿中多次出現(xiàn)時(shí)，前后要統(tǒng)一。文中涉及若干人的職務(wù)時(shí)，要按有關(guān)規(guī)定正確排列次序，重量、長度計(jì)量單位名稱按國家規(guī)定書寫，對有些明文規(guī)定不用的名詞，要使用新的提法。正確使用專用術(shù)語，引用譯名以統(tǒng)一、通用的譯名為準(zhǔn)。
公文中的數(shù)字表述：
其一般要求是：表示數(shù)量、長度、高度、面積、體積、重量和百分比等，一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字；表示若干萬、若干億等的整數(shù)時(shí)，可以“萬”“億”為單位與阿拉伯?dāng)?shù)字并用。名詞、成語、分?jǐn)?shù)中的數(shù)詞，表示序數(shù)的序詞，以及“三四個(gè)”“七八十人”等數(shù)字，用漢字；“一年四季”“理由有二”等表述，其中的數(shù)字也用漢字。引用法規(guī)中的章、節(jié)、條、款時(shí)，原來用漢字的套用漢字，原來用阿拉伯?dāng)?shù)字的，用阿拉伯?dāng)?shù)字。公文中的標(biāo)題順序號可依次選用漢字、小寫數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字。通常情況下，一、二、三、四級標(biāo)題，依次選用漢字小寫數(shù)字、漢字小寫數(shù)字加括號、阿拉伯?dāng)?shù)字、阿拉伯?dāng)?shù)字加括號表述�？萍肌⒇�(cái)會、統(tǒng)計(jì)類公文及報(bào)表等所用數(shù)字，應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定和國際通用的方式表述。
公文中的時(shí)間表述：
表述時(shí)間應(yīng)準(zhǔn)確、具體。其一般要求是：避免使用一些不清楚的時(shí)間概念，如“前年”、“昨天”等等，而應(yīng)寫明具體年、月、日，緊急文電還應(yīng)加注時(shí)、分。公文中的年份一般用全數(shù)，不得省略。公文中出現(xiàn)歷史朝代年號時(shí)應(yīng)加注公歷年份。
公文中的省略：
公文中的省略應(yīng)以準(zhǔn)確、明白、不發(fā)生誤解為原則。其一般要求是：公文中的姓名、地名、單位名、時(shí)間一般用全稱書寫，其中地名、單位名稱也可使用規(guī)范化簡稱。公文中第一次出現(xiàn)的地名、單位名稱等已使用全稱，加說明“以下簡稱為××××”，再次出現(xiàn)時(shí)可用簡稱，有些確已為普遍公認(rèn)、熟悉的事物和提法，可用簡稱。時(shí)間名稱一般不用時(shí)間代名詞，外國人的姓、名一般應(yīng)寫全。
公文中標(biāo)點(diǎn)符號的使用：
公文中標(biāo)點(diǎn)符號的使用與一般文章大致相同。需引起注意的是，公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號；公文中表示次序單獨(dú)用漢字小寫數(shù)字時(shí)，數(shù)字后使用頓號，數(shù)字加括號時(shí)不用標(biāo)點(diǎn)符號，次序數(shù)“第×”后用逗號，整數(shù)和小數(shù)間的隔點(diǎn)，一般用圓黑點(diǎn)。
總的原則：
凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方，特別是當(dāng)所表示的數(shù)目比較精確時(shí)，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。遇特殊情形，可以靈活變通，但應(yīng)力求保持相對統(tǒng)一。
要求使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況：
（一）公歷世紀(jì)、年代、年、月、日和時(shí)刻均使用阿拉伯?dāng)?shù)字。年份要寫全數(shù)，不能簡化、省略。例如：公元前18世紀(jì)；20世紀(jì)80年代；2015年12月31日；13時(shí)40分50秒；2016年。注意：公文中的成文日期須用阿拉伯?dāng)?shù)字。
�。ǘ┯�(jì)數(shù)與計(jì)量和統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)值。如正負(fù)整數(shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、百分比、比例等必須使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如：20；-25；1/15；1.26；12％；2：4。
�。ㄈ┐�、代碼和序號。部隊(duì)番號、文件編號、證件號碼和其他序號均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如：中國電信〔2010〕7號文件；37／38次特別快車；期刊號CNll一1000／D；郵發(fā)代號37—1；
HP-5100型打印機(jī)。
�。ㄋ模┮臉�(biāo)注中版次、卷次、頁碼、除古籍應(yīng)與所據(jù)版本一致外，一般均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。例如：人民出版社2006年8月第1版，第101頁。
要求使用漢字的情況：
�。ㄒ唬┕闹凶鳛槎ㄐ偷脑~、詞組、慣例語、縮略語、具有修辭色彩的詞語中作為詞素須使用漢字。例如：一律；一方面；十滴水；四氧化三鐵；第四季度。
�。ǘ└艛�(shù)和約數(shù)
1.鄰近的兩個(gè)數(shù)字，并列連用表示概數(shù)時(shí)，應(yīng)使用漢字，并且兩個(gè)數(shù)字之間不能用頓號隔開。例如：三四天；五六米；七八十歲。
2.帶有“幾”字的數(shù)字表示約數(shù)，必須使用漢字。例如：十幾天；幾十年；一百幾十次。
�。ㄈ┱麛�(shù)一至十，如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計(jì)意義的一組數(shù)字中，也可以用漢字，但要注意照顧到上下文的統(tǒng)一。例如：一個(gè)人；四本書；八個(gè)百分點(diǎn)。
（四）含有月日，簡稱表示事件、節(jié)日和其他意義的詞組須使用漢字。例如：七七事變；五一國際勞動節(jié)；“三農(nóng)”問題；十八大。
�。ㄎ澹┬瞧趲滓宦捎脻h字。
可以靈活變通掌握使用的情況：
�。ㄒ唬┯谩岸�、余、左右、上下、約”等字表示的約數(shù)一般使用漢字。但如果公文中出現(xiàn)一組具有統(tǒng)計(jì)和比較意義的數(shù)字，其中既有精確數(shù)字，也有約數(shù)時(shí)，為保持公文局部體例上的統(tǒng)一，其約數(shù)也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
例：省金融學(xué)會召開課題調(diào)研交流會7次，共收到課題調(diào)研文章800余篇，其中有200多篇獲獎。
（二）標(biāo)題涉及數(shù)字時(shí)，可以根據(jù)版面實(shí)際需要，靈活使用阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字?jǐn)?shù)字。
其他需要注意的問題：
�。ㄒ唬┪矓�(shù)有多個(gè)零的整數(shù)值的寫法，可改寫為以萬、億作單位。例如：345000000可寫成34500萬或3．45億，但不能寫成3億4千5百萬。
�。ǘ┯冒⒗�?dāng)?shù)字書寫的數(shù)值不能斷開移行。
�。ㄈ┯冒⒗�?dāng)?shù)字表示數(shù)值的范圍時(shí)，使用連接號“—”或波浪式連接號“～”。
�。ㄋ模┕闹械慕Y(jié)構(gòu)層次序數(shù)，要段落分明，前后一致。要求第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“(1)”，第五層為“①”。
�。ㄎ澹┬瞧趲滓宦捎脻h字。
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