文秘匯報材料的寫作技巧

　　文秘一般負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。下面給大家整理了文秘匯報材料的寫作技巧，歡迎閱讀!

　　文秘匯報材料的寫作技巧1

　　板塊熟悉，方能合理布局

　　匯報材料一般分為引言、基本情況、具體做法、取得成效、存在問題、下步工作打算等方面，根據(jù)具體匯報內(nèi)容酌情進行板塊選擇，謀篇布局，合理籌劃。

　　對象明確，方能有的放矢

　　匯報材料一般都有確定的對象，比如向某位領(lǐng)導匯報，在起草材料的時候就要明確領(lǐng)導或部門主抓的業(yè)務、分管的工作、施行的措施、具體的要求等等，如果對前來調(diào)研、檢查工作的領(lǐng)導不熟悉，一般從這個領(lǐng)導以前講話稿、簡報等材料中了解到領(lǐng)導的思想，緊緊圍繞領(lǐng)導工作思想，結(jié)合具體工作實際，寫出的材料就不會跑題。

　　標題漂亮，方能抓人眼球

　　不可否認，一個漂亮的標題確實能夠讓人眼前一亮，甚至產(chǎn)生意想不到的好處。好標題沒有一定的標準，一般來說，好的標題都具有貼切、凝練、獨到等特點。標題包括大標題、小標題、一是二是三是等，甚至是一段話的開頭，都是抓人眼球的地方。

　　論點鮮明，方能條理清晰

　　確定了布局、目的、標題，就要提出論點，尤其是做法、問題、打算三個板塊，一段話就提出一個論點，然后論證這個論點，不要東一句西一句，一是一、二是二，一個釘子一個眼，看著、讀著自然覺得條理清楚。

　　事例貼切，方能讓人信服

　　事例要具體、貼切、能夠很好地論證論點，事例一般放在論點后面，有些時候事例巧妙穿插，采取夾敘夾議的方式，也是一個好方法，但是所選的事例一定要真實、有說服力，才能讓領(lǐng)導信服。

　　數(shù)據(jù)準確，方能彰顯用心

　　在文章成稿后，一定要仔細核對、校驗數(shù)據(jù)，有些甚至精確到小數(shù)的后兩位，數(shù)據(jù)不準確的話容易出丑、鬧笑話，相反，數(shù)據(jù)準確能夠彰顯出材料寫作者的用心、細心。

　　注重細節(jié)，方能完美無瑕

　　在定稿前一定要逐字逐句的讀，不厭其煩的讀，多讀多改，格式、字體、標點、錯別字、意思是否流暢、論點是否突出、中心是否明確等都是檢查的重點，這樣修改下來，在定稿后即使不能達到完美無瑕的地步，也一定是一篇不錯的匯報材料。

　　文秘匯報材料的寫作技巧2

　　一、在寫工作匯報時，要做到有的放矢。

　　工作檢查和調(diào)研都有針對性，上級領(lǐng)導在調(diào)研或檢查指導工作之前，一般都會提前打招呼（大多數(shù)的情況會給下屬單位發(fā)一個函，有時候也通過電話通知的方式），是聽取某項工作匯報，還是全面性的工作匯報，有時還會針對具體某一方面提出明確要求。這就決定了匯報材料“寫什么、怎么寫”的問題。這樣，就能有的放矢，少走或不走彎路。在構(gòu)思上，要做到“三個圍繞”。

　　一要圍繞聽匯報者的意圖、要求來寫。一般聽取工作匯報時，總有一定的目的性，對于聽什么情況、聽多長時間、采取什么形式、在多大范圍匯報等都有明確要求。因此，撰寫匯報材料必須緊緊圍繞上級領(lǐng)導聽匯報的意圖和要求來準備。要緊緊抓住領(lǐng)導意圖，可以直接和領(lǐng)導聯(lián)系、請示，也可以通過領(lǐng)導身邊的工作人員作深入了解。

　　二要圍繞聽匯報者的關(guān)注點、興奮點來寫。如果上級領(lǐng)導或機關(guān)對聽取工作匯報沒有具體要求，是不是就無法準備匯報材料呢？當然不是。一個非常有效的做法，就是抓住上級領(lǐng)導的關(guān)注點、興奮點來起草匯報材料。這就要求在起草匯報材料前，搞清“最想聽什么”這個基本問題：要認真研究和了解聽匯報者以往和近期最關(guān)注什么、當前在抓什么、強調(diào)最多的是什么，進而把握其關(guān)注點、興奮點。了解方法：一是通過領(lǐng)導身邊的工作人員了解。二是通過廣播電視和報紙了解。三是通過相關(guān)會議報道了解。

　　三要圍繞匯報者的語言風格、思維特點來寫。這是更高一層次的要求，操作起來也相對比較難。如果領(lǐng)導的語言風格或思維特點了解不多，把握起來就比較困難。比如，有的領(lǐng)導注重思想性，要求有理性分析；有的領(lǐng)導強調(diào)實在性，要求用事實或數(shù)字說話；有的領(lǐng)導喜歡用排比句，講究句式的整齊、對仗；有的領(lǐng)導則不刻意追求語言的形式美，要求語言平實、自然，把意思表達清楚即可；有的領(lǐng)導愛用膾炙人口的名言警句，有的領(lǐng)導喜歡生動活潑的群眾語言；有的領(lǐng)導喜歡開門見山、一針見血，有的領(lǐng)導則喜歡旁敲側(cè)擊、娓娓道來，等等。所以，起草匯報材料要盡可能地掌握領(lǐng)導的語言風格或思維特點，增強針對性，力求使匯報材料更貼近他們的`語言風格或思維特點。

　　二、在寫工作匯報時，要做到重點突出。

　　在起草匯報材料時，必須抓主要矛盾，突出工作重點。在起草匯報材料過程中，如何突出重點呢？首先要明確什么是重點。一般說，凡是能反映事物本質(zhì)，具有普遍指導意義的重要問題、主要任務、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、工作做法、經(jīng)驗教訓、辦法措施等都是重點。具體地說，應從以下幾個方面把握：如果匯報時間跨度長、成績比較突出的工作，那么匯報的重點就是工作成績、工作成效；如果各地、各單位都是這樣抓的、都取得了明顯成績，那么匯報的重點應是在抓這項工作中不同于別人的做法、工作中的特色亮點；如果是上級特別關(guān)心、本單位也的確抓出了成績的工作，那么從中提煉的經(jīng)驗啟示或深層次的思考就是匯報的重點；如果是剛布置不久的一項工作，那么下步開展工作的思路和具體打算就是匯報的重點；如果是本單位還沒有完全鋪開或沒有做好的工作，那么匯報應把重點放在講清工作未開展起來或開展不好的主客觀因素上來。

　　三、在寫工作匯報時，要展現(xiàn)特色。

　　所謂匯報工作有特色特色，就是“人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我精”。亮點就是工作閃光點，就是突出的成績。怎樣才能抓住特色亮點呢？筆者認為：一是要把最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到最前邊，放到最顯眼的位置上，越是有特色、閃亮點的工作越要濃墨重彩，集中反映，使之成為整個材料的重頭戲，而對于一般化的、共性的東西則要盡量少匯報，或一筆帶過，點到為止。二是要把閃光亮點、最有特色的做法、制度、措施等說清說透，把最得意、最主要的工作成績盡量展現(xiàn)出來，把最具個性、最鮮活的經(jīng)驗體會充分挖掘出來，給人以深刻的啟迪。三是要把那些有話可說、有思想可挖、有經(jīng)驗可總結(jié)的內(nèi)容，作為出彩的地方努力把它寫實、寫好、寫到位。

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