某市協(xié)會年底總結(jié)大會活動方案設(shè)計

　　一、活動目的：1、總結(jié)工作、財務(wù)情況；

　　2、匯報201x年工作做安排及財務(wù)預(yù)算；

　　3、產(chǎn)生新一屆協(xié)會負(fù)責(zé)人

　　二、活動參與者：

　　三、主辦單位：

　　四、活動時間：

　　五、活動地點：

　　六、活動具體安排：

　�。ㄒ唬┣捌跍�(zhǔn)備

　　1．材料準(zhǔn)備

　�。�1）提前準(zhǔn)備好工作總結(jié)、財務(wù)總結(jié)；201x年工作安排；201x財務(wù)預(yù)算。

　　（2）主持人致辭稿2、人員安排

　　資料組：協(xié)會工作人員

　　后勤、會務(wù)：協(xié)會工作人員、綜合管理科

　　3、會議地點安排：協(xié)會工作人員

　　4．宣傳通知工作

　　提前邀請領(lǐng)導(dǎo)、副會長級單位代表，發(fā)放邀請函。由協(xié)會工作人員負(fù)責(zé)到位。

　　4．會場布置

　　會場的安排布置工作主要協(xié)會工作人員與墻辦綜合科于月日前安排妥當(dāng)。

　�。ǘ�）大會現(xiàn)場

　　1．會前工作

　　大會當(dāng)天上午10：00前協(xié)會所有人員必須到場；

　　嘉賓接待由協(xié)會工作人員負(fù)責(zé)；

　　出席人員登記由綜合管理科負(fù)責(zé)；

　　現(xiàn)場秩序維持由建筑節(jié)能科負(fù)責(zé)；

　　現(xiàn)場照片拍攝由協(xié)會工作人員負(fù)責(zé)；

　　2．大會議程

　�。�1）主持人致開場白并介紹到場嘉賓

　�。�2）有請領(lǐng)導(dǎo)、管理辦公室主任致詞。

　　（3）有請作度協(xié)會工作報告；201x年度協(xié)會工

　　安排；宣讀協(xié)會工作制度與報賬制度。

　�。�4）有請做度協(xié)會財務(wù)報告；201x年度協(xié)會財務(wù)

　　預(yù)算。

　�。�5）第一屆協(xié)會秘書長宣讀新任會長、秘書長、由、頒發(fā)聘書。

　�。�6）舉行交接儀式（第一屆會長與第二屆會長交接章子）。

　�。�7）請新一屆會長、秘書長作就職演說及工作展望。

　　（8）會員代表發(fā)言。

　�。�8）請領(lǐng)導(dǎo)、管理辦公室主任作總結(jié)陳詞。

　�。�9）主持人致結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來

　�。�10）請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念

　　3．會后活動安排

　�。�1）大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的'整理等；

　�。�2）會后各到場嘉賓聚餐、娛樂活動。

　�。ㄈ�）后期工作

　　人員的出席情況由協(xié)會總結(jié)；

　　照片的上傳由協(xié)會負(fù)責(zé)；

　　本次大會的總結(jié)由協(xié)會負(fù)責(zé)。

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