財務出納工作總結(jié)范文
財務管理起始的出納工作,每日經(jīng)手諸多資金往來,既得確保賬實相符,又需防范操作風險。結(jié)合過往一年實踐,我梳理出日常工作要點與常見問題,期望可為同行予以一份可供參考的模板。
資金收支如何確保零差錯
要每日面對幾十筆諸如報銷、付款、收款之類的業(yè)務,一旦稍有不留意,就極可能致使賬目變得混亂不堪。我始終秉持“日清月結(jié)”這項原則,每一筆收支都會在當日錄入臺賬之中,等到下班之前,還要去核對現(xiàn)金以及銀行存款的余額。倘若碰到大額支付的情形,會主動跟會計再次確認憑證信息,從而從源頭處杜絕錯誤發(fā)生。上個月借助逐筆勾對銀行回單,及時察覺到了三筆錄入串戶的狀況,防止了對賬時出現(xiàn)反復查找的問題。
銀行對賬發(fā)現(xiàn)問題怎么處理
每月月末之際,與銀行進行對賬,這屬于出納重點開展的工作,而出現(xiàn)的差異常常是在未達賬項或者手工錄入存在錯誤之上。我會先將企業(yè)日記賬以及銀行流水按照金額進行排序,采用“排除法”一筆一筆地劃銷,剩余下來的便屬于可疑的項目。去年11月之時,發(fā)現(xiàn)有一筆支付存在重復扣款的情況,馬上聯(lián)系銀行柜臺去調(diào)取交易流水,在三天之內(nèi)便追回了多扣的資金。建議每一個季度整理一回對賬差異產(chǎn)生的原因,把它匯總成一份清單,以便于后續(xù)能夠快速地進行定位。

憑證裝訂與檔案管理技巧
會計做賬會受原始憑證的各種狀況影響,后續(xù)審計也會受其牽連,原始憑證雜亂、附件不齊便是如此。我規(guī)定所有報銷單一律得附帶合法發(fā)票,只有簽字流程完成之后方可付款。每月 5 號之前要做完上月憑證的排序工作以及裝訂工作,封面得注明起止編號還有月份。針對電子發(fā)票容易丟失這個問題,要單獨去建立電子臺賬,按照日期以及金額來給文件命名,備份到專用硬盤以及云盤進行雙份存檔,去年審計的時候調(diào)取 2020 年的資料僅僅只用十分鐘就全都找到了。
風險防范意識怎樣落實到日常
處理資金收付的出納,時刻都得把安全這根弦緊緊繃住。我嚴格依據(jù)規(guī)定來使用網(wǎng)銀U盾,支付與復核的U盾由不同的人分別保管,絕對不會把密碼泄露給除自己之外的其他人。隨時攜帶保險柜鑰匙,在離開崗位的時候,將重要票據(jù)妥善鎖好。今年春節(jié)前夕,對公司老化的報警裝置予以提醒并更換,還組織財務室開展了一回防盜演練工作。日常留心付款對象的賬戶信息有沒有發(fā)生變化,一旦發(fā)現(xiàn)異常,馬上與對方通過電話進行確認,防止被詐騙短信誤導。
當年終進行出納總結(jié)之際,尤為令人頭疼的當屬哪一部分?賬實核對這一環(huán)節(jié),是否如此?亦或是憑證整理這一塊兒?在評論區(qū)域踴躍分享自身經(jīng)驗,獲贊數(shù)量高的朋友能夠給我發(fā)送私信,以便領取完整版出納工作明細表。
