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寫工作計劃的要領

時間:2021-03-31 14:24:10 工作計劃

寫工作計劃的要領

  一、寫作原則

寫工作計劃的要領

  寫作工作計劃必須依據(jù)其寫作原則。其寫作原則如下:

  (一)可行性原則

  在制定計劃時,要進行認真、系統(tǒng)、全面的調(diào)查研究,把調(diào)查研究作為制定計劃的前提。在調(diào)查研究的基礎上,分析主客觀諸樣因素,反復醞釀、討論,對未來的工作作出科學的預測。千萬不可忽視客觀規(guī)律,閉門造車。

 。ǘ┛茖W性原則

  即從實際出發(fā),按客觀規(guī)律辦事。一是要根據(jù)客觀存在的實際情況及事物的發(fā)展規(guī)律來制定計劃,而不是根據(jù)個人的主觀愿望、理想、熱情和意志來制定;二是要對現(xiàn)實情況作具體科學的分析,依據(jù)分析的結果制定計劃,而不是從抽象入手。

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  制定計劃時,要考慮哪些事情應當做,哪些事情不應當做,這一切均要以黨的方針政策為依據(jù)為尺度。故制定好工作計劃,事前須認真學習黨的方針政策,深刻領會其精神實質。

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  制定工作計劃,要個體服從整體,局部服從全局,下級服從上級;又要與平行單位協(xié)調(diào)一致,以大局為重,以國家、民族利益為上,兼顧兄弟單位和個人的利益;也要正確處理好一般工作與中心工作的關系,注意計劃本身的綜合平衡,抓住工作重點,使各項工作均衡、協(xié)

  調(diào)地發(fā)展;還要依據(jù)“輕重緩急”的原則,安排好工作的先后順序。

 。ㄎ澹┟鞔_性原則

  計劃上的任務、目的、指標、措施、辦法、步驟、負責單位或個人等應寫得具體明確、責任分明。這樣,既便于執(zhí)行計劃,也便于檢查工作。

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  計劃的目標、措施等都要考慮節(jié)省人力、物力,本著節(jié)約的.原則;還要考慮生產(chǎn)給社會帶來的負面效益(如環(huán)境污染等),注重的綜合社會效益。

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  制定計劃不要把話說死了,不要絕對化,要留有修正的余地,在執(zhí)行中可不斷根據(jù)變化的實際情況進行修訂。這樣,就會給計劃執(zhí)行者留有創(chuàng)造的天地。那些超標準的計劃,看似振奮人心,實為空文;那些要求過低的計劃,雖易執(zhí)行,卻不會起到促進工作、鼓舞士氣的作用。

  二、工作計劃的格式、構成、內(nèi)容和要求

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  工作計劃的格式常有以下幾種:

  1.條文式

  把計劃的各項列成條款,一條條寫清楚。常用于小單位的短期計劃。

  把計劃的項目分成一個個欄目,畫成表格,逐次填寫。適用于某些項目固定、內(nèi)容和方法變化不大的計劃。一般也是短期計劃。

  3.文件式

  主要依靠文字敘述把計劃的各項說清楚,適用于原則要求多而具體指標少的計劃。一般用于大單位的較長時間的計劃。

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  工作計劃的構成一般根據(jù)計劃的內(nèi)容而定,從各種格式和不同類型的計劃中歸納如下:

  1.標題

  它一般包括單位名稱、適用時間、計劃內(nèi)容和計劃種類四要素。如《復旦大學1995~1996年度教學工作計劃》,其中“復旦大學”為單位名稱,“1995~1996”為計劃時限,“教學”為計劃內(nèi)容,計劃種類為學校年度工作計劃。

  2.前言

  簡單扼要地說明制定計劃的起因、制定計劃的理論依據(jù)、上級要求、本單位的實際情況分析和信息來源等。

  前言也可歸在正文內(nèi)。

  3.正文

  包括任務、要求和具體措施等,是計劃的核心部分,應寫得詳細、明確。

  制定計劃的單位或個人的署名及制定的時間。在各項內(nèi)容之后和署名之前,有的還提出注意事項及檢查修訂辦法,有的還寫上完成計劃的決心。

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  工作計劃在內(nèi)容上必須有以下三要素:

  1.目標、任務、指標

  目標,即為計劃要達到的目的,它決定了制定計劃的指導思想,是計劃的靈魂,是計劃者奮斗的目標。任務,是指要實現(xiàn)的具體內(nèi)容,一般較為具體。具體指標,是指完成各項具體任務時的數(shù)量要求。

  2.措施

  有了目標、任務和具體指標,還必須有行之有效的方法和措施,即該采用什么手段、動員哪些力量、創(chuàng)造什么條件、排除何種困難等,否則,計劃只會是一張空文。

  3.步驟

  這是工作程序和時間安排以及各個階段的具體要求。對各項具體工作、任務完成的時限要作出明確的規(guī)定,以保證進度,達到預期目標。

  計劃內(nèi)容的三個要素,在具體寫作時,可根據(jù)實際情況,可總寫,也可分寫。

  三、工作計劃的制定步驟

  計劃的制定步驟不是固定的,一般要根據(jù)單位及個人的實際情況而定。其步驟順序如下:

  第一步,認真學習研究上級的有關指示、決議和政策,深刻領會其精神。

  第二步,搞好調(diào)查研究,摸清本單位、本系統(tǒng)的實際情況,確定工作任務。有必要、有可能的單位,可請專家對本單位的發(fā)展動向、趨勢和前景作科學的預測。

  第三步,根據(jù)已確定的任務,明確完成任務的具體目標、措施和步驟。有條件的也可讓專家對計劃草案進行科學論證。草案應交全體人員討論,正確聽取專家和群眾的意見,對草案進行修改。

  第四,在此基礎上,確定正式工作計劃。在以后的執(zhí)行中,可根據(jù)實際情況進行一步修訂、補充和完善。

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